34. Где хранятся первичные документы и учётные регистры?

В соответствии со ст. 17 Закона РФ № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",

организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры

бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,

устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного

архивного дела, но не менее пяти лет. В связи с этим на предприятии должен

быть создан архив и назначен работник, ответственный за его сохранность.

35. Порядок проведения инвентаризации расчётов с дебиторами и кредиторами?

В последнее время многие крупные российские предприятия в рамках системы внутреннего контроля создают систему управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Такая система предполагает широкое иcпoльзoвaние досудебного порядка урегулирования возникших споров в случаях, предусмотренных законодательством для данной категории споров.

Одно из знaчительнейших условий правильного управления дебиторской и кредиторской задолженностью является своевременная инвентаризация расчетов и обязательств с последующей выверкой взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами.

Целями проведения инвентаризации организации являются:

- проверка полноты отражения в бухгалтерском учете организации всех обязательств;

- установление фактического наличия дебиторской задолженности организации;

- выявление организаций, которые практически не являются дебиторами организации;

- подготовка пакетов документов по дебиторам организации, нужных для взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке;

- подготовка предложений по списанию дебиторской задолженности в силу невозможности ее взыскания в итоге отсутствия первичных документов и, кроме того, в итоге истечения сроков исковой давности и отказа должника от погашения задолженности на основании данного факта;

- приведение данных бухгалтерского учета организации в соответствие с результатами инвентаризации;

- построение в организации эффективной системы управления дебиторской задолженностью.

Инвентаризация представляет собой конкретную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки обязательств организации в целях обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризации в организации:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже и, кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного либо муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений либо злоупотреблений;

- в случаях стихийных бедствий, пожара, аварии либо иных чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

- при смене руководителя коллектива (в случае коллективной материальной ответственности), при выбытии из коллектива более 50% ее членов и, кроме того, по требованию одного либо нескольких членов коллектива.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными исключительно в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов.:

1. Подготовительные мероприятия - издание приказа о проведении инвентаризации, назначении инвентаризационной комиссии, определение сроков проведения инвентаризации, определение размера работы (утверждение списка дебиторов), организационное обеспечение деятельности.

2. Основной этап (документальная проверка) - сбор первичной документации, анализ представленных документов, сопоставление данных, истребование дополнительных документов.

3. Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации, проверка достоверности данных, полученных в итоге инвентаризации, согласовательные мероприятия, подписание акта осуществленных работ, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации, приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации, списание дебиторской задолженности.

При инвентаризации имущества организации по строке баланса "Дебиторская задолженность" проводится документальная проверка, при которой наличие финансовых обязательств подтверждается непосредственно первичными документами.

Таким образом, все положения, отраженные в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены первичными документами, которые доказывают наличие либо отсутствие дебиторской задолженности.