Коммерческие документы.

Дают качественную, количеств. и стоимостную характеристику товара. Оформляются на своем бланке продавцом, покупателем против них производится оплата.

Коммерческий счет – основной расчетный документ, кот. содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы, причитающегося платежа за указанный товар. В счете указываются:

• цена за ед. товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;

• базисные условия поставки товара;

• способ платежа и форма расчета;

• наименование банка, где должен быть произведен платеж;

• сведения об оплате стоимости перевозки;

• сведения о страховании и размер страховой премии.

По функциям коммерческие счета делятся на:

• счет фактура – выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Указывает сумму причитающегося платежа за товар. М.б. использован в качестве накладной, направляемой при товаре. В нек. странах может служить сертификатом происхождения товара.

• счет-спецификация – объединяет реквизиты, счета и спецификации. Указывается цена за ед. товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. (когда партия содержит широк. ассортиментный перечень).

• предварительный счет – когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров. Подлежит оплате.

• проформа – документ , кот. как и счет содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не явл. расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем сумме. Чаще всего выписывается при поставке товаров на консигнацию, на выставки и ярмарки, на аукционы. М. служить сметой расходов.

Ком. документы, дающие количественную характеристику товара или партии:

• спецификация – содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара.

• тех. документация – требуется при поставках оборудования и технических потреб. товаров длительного пользования и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. (= паспорт изделия, тех. чертежи, формуляры)

• упаковочный лист – содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте. Необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Ком. документы, свидетельствующих о качестве поставленных товаров:

• сертификат о качестве - свидетельство удостов. качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается хар-ка товара, либо подтверждается соот-е качества товара определнным стандартам или тех. условиям заказа. Выдается соответствующими компетентными организациями, гос. органами, торговыми палатами, как в стране экспорта, так и в стране импорта.

• гарантийное обязательство (письмо) – документ подтверждающий, что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта, м. также содержать гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы оборудования при правильной эксплуатации.

• протокол испытаний – составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день на предприятии продавца. Содержит изложение результатов испытания с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа.

• разрешение на отгрузку – выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования с целью установить соответствие товара условиям заказа. Содержит сведения о дате поставки по контракту, о дате готовности, о дате проведения испытаний и указание о том, что данный товар м.б. отправлен в определенную страну в соответствиями с инструкциями представителя покупателя.

40. Оформление внешнеторговой документации: финансовые документы.

Внешнеторг. документы – документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, в частности, поставку товара продавцом, транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню.

В завис. от выполняемых функций их можно разделить на:

1. коммерческие

2. финансовые

3. страховые

4. транспортные

5. таможенные

Финансовые документы , обеспечивающие совершение внешнеторг. операций:

• банковская гарантия – документ, согласно кот. банк обязуется выплатить оговоренную сумму денег названной стороне на указанных условиях (в РБ регулируются банковским кодексом). Если банк выдает гарантию, то банк списывает со счета и депонируется на отдельном счете их. Несут субсидиарную ответственность. Регулируется банковским законодательством.

• инкассовое поручение — это расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счета плательщика в бесспорном порядке. Выполняет функцию платежного требования. документ, по средствам которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые или коммерческие документы с целью получения акцепта или платежа, или предъявить документы на других условиях, указанных в инкассовом поручении. Инициатором получения платежа является получатель денежных средств.

• товарный аккредитив - документ, в кот. банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по которому бенефициар (получатель денег) должен получить платеж, подтверждение или учет тратт (письм предл-е уплатить какую-то сумму) в соответствии с опред. условиями против предоставления обусловленных документов. Суть аккредитива сводится к тому, что как только договорились о аккредитиве, в банке деньги списываются со счета плательщика и депонируются на отдельный счет. Т.е. есть гарантия, что у плательщика есть эти день и он их заплатит. М. даваться доп. гарантия иностранного банка.

• банковская тратта (тратта – перв. право, безусловный приказ треб. долга)– тратта выставляемая в пользу третьей стороны либо одним банком на другой, либо между филиалами банка…. Тратта – переводной вексель = переводит долг.

• простой вексель – документ, в кот. содержится безусловное обязательство векселедателя уплатить опред. денежную сумму получателю или его приказу по требованию или на точно указанную дату против предъявления самого документа. «обязуюсь оплатить предъявителю данного векселя»

• переводной вексель – документ, содержащий безусловное требование адресованное одним лицом другому об уплате против предъявления самого документа определенной суммы денег названному в документе лицу или его приказу. «оплатите за меня предъявителю данного векселя». Передать можно как простой, так и переводной вексель. Вексель строгий по реквизитам и регулируется международной конвенцией.

• долговое обязательство – документ, выписываемый покупателем в соответствии с применяемым законодательством, в кот. содержится одностороннее обязательство выплатить по предъявлении самого документа на опред. дату указанную сумму денег. Если заполнение векселя было нарушено, то он переходит в разряд долговых обязательств и регулируется на государственном уровнем.

Все Документы оформляются на спец. бланках и содержат опред. реквизиты. ОБЩИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ:

• наименование фирмы экспортера и фирмы импортера, их адреса, номера телефонов;

• название документа, дата и место его выписки;

• номер контракта или заказа и дата его подписания;

• номер наряда, транса, отгрузочной спецификации;

• наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура=объем);

• вид упаковки и маркировки.

41. Оформление внешнеторговой документации: страховые документы.

Внешнеторг. документы – документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, в частности, поставку товара продавцом, транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню.

В завис. от выполняемых функций их можно разделить на:

1. коммерческие

2. финансовые

3. страховые

4. транспортные

5. таможенные

Страховые документы в МТ отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем в процессе осуществления внешнеторговой деятельности. Роль страховщика заключается в возмещении убытков понесенных страхователем от несчастного случая против уплаты страховой премии. К этим документам относят:

• страховой полис (выдаваемый страховщиков документ, подтверждающий договор страхования и содержащий условия заключения договора, в котором страховщик обяз-ся за конкретную плату возместить страхователю убытки, связан с рисками и несчастными случаями, указ в договоре):

• рейсовый – (страховой полис, удостоверяющий договор страхования груза, связанного с данной конкретной перевозкой)

• генеральный – (договор страхования, по которому осуществляется систематическое страхование разных партий однородного имущества (товаров, грузов и т.п.) на сходных условиях в течение определенного срока)

• Смешанный – страхование на опр срок, т.е. и на рейс и на время.

• страховой сертификат - докум, выдаваем страхов общ-ом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено и что был выдан страхов полис.

• страх. объявление (бордеро) - док, исп-ый в случае, если страхователь сообщ своему страховщику подробн сведения об отд поставках, на кот распр договор страхов-я.

• счет страховщика - документ, который выдает страховщик с указанием суммы проведенного страхования и требованием оплаты этой суммы.

• ковер-нот (cover note)- выдаваемый страховщиком документ для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены или в удостоверении совершенного агентом страхования в пользу страхователя.

Все Документы оформляются на спец. бланках и содержат опред. реквизиты. ОБЩИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ:

• наименование фирмы экспортера и фирмы импортера, их адреса, номера телефонов;

• название документа, дата и место его выписки;

• номер контракта или заказа и дата его подписания;

• номер наряда, транса, отгрузочной спецификации;

• наименование и описание товара, его количество (число мест, все нетто и брутто, кубатура=объем);

• вид упаковки и маркировки.