Упражнения по ms Excel 2007
Подготовка к работе
В данном документе приведены упражнения, позволяющие освоить основные приемы работы в MS Excel 2007
В тексте приводятся лишь описания заданий, выполнять которые нужно в MS Excel. Поэтому при выполнении упражнений рекомендуется держать параллельно открытыми и не заслоняющими друг друга два окна: одно окно MS Word (с открытым текстом настоящего документа), а другое окно MS Excel.
1Основные приемы работы с книгами
Загрузите MS Excel 2007 и откройте новую книгу.
1.1Ввод, редактирование и копирование данных
Заполните первую строку следующими текстовыми заголовками: “Фамилия”, ”Дата рождения”, “Процент зрения”, ”Вес”, ”Рост”.
Заполните вторую строку рабочей книги данными для получения следующей таблицы:
При заполнении ячеек не забудьте установить необходимые форматы (формат текста, даты, %, числа соответственно). Форматирование ячеек: Главная ► Число ► Число.
Скопируйте и вставьте через Буфер обмена содержимое второй строки (строки данных) в последующие две строки (Главная ► Буфер обмена). Отредактируйте данные в ячейках вставленных строк произвольным образом (т.е. произвольные фамилии и данные о росте, зрении и т.д.)
Скопируйте перетаскиванием содержимое последней заполненной строки данных в последующую строку. Отредактируйте данные во вставленной строке произвольным образом.
Скопируйте перетаскиванием только форматы ячеек последней заполненной строки данных в последующую строку. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Параметры автозаполнения». Заполните данными полученную строку.
Вставьте новый столбец в полученную таблицу данных непосредственно после графы “Фамилия”. Заголовок этого столбца должен быть «Пол». Заполните столбец значениями «м» или «ж» и получите что-то вроде этого:
1.2Простейшие вычисления, ссылки
Добавьте в таблицу еще один столбец с заголовком “Вес на единицу роста”. Этот столбец должен быть крайним справа. Введите необходимую формулу в первую ячейку данных, используя относительную форму ссылки (формат – три знака после запятой). Скопируйте введенную формулу в остальные ячейки нового столбца.
Добавьте в таблицу столбец с заголовком “Вес в квотах к Иванову” и запишите необходимую формулу в первую ячейку данных, используя абсолютную и относительную форму ссылок (формат – дробный). Скопируйте введенную формулу в остальные позиции последнего столбца.
Добавьте в таблицу столбец с заголовком “Рост в квотах к Иванову” (см. образец таблицы ниже). Присвойте ячейке с данными о росте Иванова (в образце это F2) уникальное имя (Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя). Запишите необходимую формулу во вторую ячейку данных, используя абсолютную и относительную формы ссылок (формат – дробный). Скопируйте введенную формулу в остальные позиции последнего столбца.
Какой из методов ссылок оказался удобнее в двух последних упражнениях по квотам? Почему?
Добавьте строку “Среднее” и вставьте в нее формулы для расчета средних значений по каждому из столбцов, начиная с третьего. Можете воспользоваться встроенной функцией “СРЗНАЧ”.
В
ы
должны получить следующую таблицу
данных:
2Редактирование и форматирование книг
2.1Редактирование
Назначьте листу с введенными данными имя “Антропометрия” и сохраните текущую книгу, оставив Антропометрию единственным листом.
Скопируйте лист “Антропометрия” в лист “Антропометрия (2)”
Вставьте перед строкой “Средние” принудительный переход на следующую страницу. Установите параметры визуализации и страницы печати таким образом, чтобы заголовочная строка присутствовала на каждой странице печати и не исчезала бы с экрана при вертикальной прокрутке (Вид ► Окно ► Закрепить области).
Вставьте в верхний колонтитул страниц название "Тест". В нижний колонтитул вставьте номер страницы. Включите режим отображения на печати сетки таблицы. Проверьте результат в режиме "Предварительный просмотр".