Тема II «Теоретические основы построения ас»

Вопросы:

1. Принципы построения АС

2. Классификация АСУ

3. Структура АС, состав обеспечивающих и функциональных частей АС

Содержание темы

Вопрос 1.Принципы построения ас

Напоминаю, АС — это система автоматизированного сбора, передачи, обработки и хранения экономической информации для целей планирования, учета, экономического анализа, выработки и принятия управленческих решений.

При создании АС следует соблюдать ряд принципиальных положений.

1. Принцип системного подхода. В его основе лежит исследование объектов как систем. Т. е. Создание АС следует рассматривать как целое, как единую систему. Для этого должны быть выявлены и сформированы цели и задачи; построена обобщенная модель управления объектом. Без комплексного и всестороннего решения этих вопросов эффект от внедрения АС значительно снижается.

2. Принцип новых задач тесно связан с принципом системного подхода. Дело в том, что эффективность системы в значительной мере обеспечивается введением новых задач или новых методов решения старых, в частности, оптимизационных (например, для определения рациональности перевозки груза и др.).

3. Принцип непрерывного развития АС предусматривает постоянное совершенствование всех видов ее обеспечения. Выражается это в замене устаревшего оборудования на новое, более производительное, улучшении информационного, математического и программного обеспечения. Несоблюдение этого принципа уже на этапе проектирования системы приводит к ее моральному старению.

4. Принцип типизации проектных решений предусматривает применение типовых проектов и проектных решений. Несоблюдение данного положения лишь увеличивает затраты и удлиняет сроки.

5. Принцип автоматизации документирования хозяйственных операций предусматривает изготовление первичных документов непосредственно на ЭВМ. Развитие современных АС позволяет весь процесс оформления документов реализовать на ПЭВМ. При таком документировании широко используются нормативно-справочные данные, заложенные в памяти машины, что позволяет повысить уровень достоверности обработки данных.

6. Принцип автоматизации документооборота тесно связан с предыдущим. Например, в режиме распределенной обработки на каждой ПЭВМ автоматизируется выписка и последующее оформление первичного документа. Затем документ по мере завершения обработки на ПЭВМ по каналам связи или как аналог на машинном носителе передается на другую ПЭВМ.

7. Принцип однократного ввода данных в ЭВМ заключается в многократном использовании информации, полученной при решении задач, без повторного ввода в машину первичных документов. Такая возможность достигается за счет построения единой информационной базы или банка данных.

8. Принцип совмещенного получения документа и машинного носителя предусматривает снижение затрат ручного труда, возможность автоматизации документооборота. Недопустимо с помощью технических средств сначала получить документ, а затем переносить данные с него на носитель, используя автономные устройства подготовки. Необходимо смешение этих двух операций, целесообразно применение человека и машиночитаемых документов.