3.2.Свойства экономической информации

1. Отражает деятельность предприятий через систему натуральных и качественных показателей (т. е. содержит как числовые данные, так и аналитические характеристики).

2. Является дискретной в своем большинстве, т. е. отражается в первичных и сводных документах в виде числовых ограничений.

3. Является линейной, т. е. логически связанная однородная информация записывается в документах построчно.

4. Характеризуется массовостью, объемностью, многоцелевым назначением, длительностью хранения. Свойство объемности отражается в том, что качественное управление экономическими процессами немыслимо без детальной информации о каждом работнике, рабочем месте, о каждой детали-операции, о материалах и продукции. Безусловно, объемность требует большого объема внешней памяти ЭВМ для хранения информации.

5. Характеризуется периодичностью (цикличностью), т. е. свойством возникать в установленных временных пределах. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость составляющих его стадий. Следовательно, и информация, отражающая эти процессы, периодически повторяется. Например, всякий раз в начале анализируемого периода надлежит установить объем производства в различных разрезах, показатели трудовых, материальных ресурсов, а по его окончании — выявить фактические значения и сравнить их с планируемыми величинами. Цикличность экономической информации позволяет, однажды создав программу машинного счета, многократно ее использовать.

6. Относительная однородность и однотипность экономической информации в сочетании с множеством источников ее возникновения позволяют получить по одним и тем же исходным данным результатную информацию для всех служб и видов хозяйственной деятельности.

7. Кумулятивность информации связана с одной из основных закономерностей науки и общества — ее преемственностью. Предшествующие достижения науки и культуры являются фундаментом для дальнейшего развития научной мысли и общества. Поэтому необходимы не только новые открытия, но и специальная работа по систематизации оценки и обобщению информации.

8. Тиражируемость и многократность использования, что является одним из условий неубывающей потенциальной эффективности информации и приводит к относительной независимости информации от ее создателей.

9. Отсутствие свойств аддитивности, коммутативности и ассоциативности у информации означает, что содержащаяся в каком-либо сообщении информация не есть просто арифметическая сумма составляющих это сообщение элементов информации (например, слов), что эти элементы нельзя без искажения смысла располагать в сообщении в любой последовательности и группировать в произвольные сочетания.

Напоминаю, к экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность ее поступления.

Вопрос 4.Этапы обработки экономической информации

Основная функция системы обработки данных — реализация типовых операций обработки данных, каковыми являются:

• сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;

• передача информации в места ее хранения и обработки;

• ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и ее компоновка в памяти компьютера;

• создание и ведение внутримашинной информационной базы;

• обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом;

• вывод информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигналов для прямого управления технологическим процессом, информации для связи с другими процессами;

• организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений) в локальных и глобальных вычислительных сетях.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческое решение: СОД могут работать в трех основных режимах: пакетном, интерактивном, реальном масштабе времени.

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения так называемых пакетов заданий. Пакетная обработка предусматривает поочередное решение набора задач на ЭВМ. В качестве примера систем, работающих в пакетном режиме, можно назвать системы статистической отчетности, налоговых инспекций, расчетно-кассовых центров и т. д.

При интерактивном (диалоговом) режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Типичным примером диалоговых задач можно считать многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых).

Режим реального времени используется для управления быстротекущими процессами, например, передачей и обработкой банковской информации в глобальных международных сетях и непрерывными технологическими процессами.