Тема IV «Организационное обеспечение»

Вопросы:

1. Понятие организационного обеспечения

2. Предпроектная стадия и ее этапы

3. Стадия проектирования. Понятие технического проекта и рабочей документации. Разделы технического проекта

4. Ввод системы в эксплуатацию

Содержание темы

Вопрос 1.Понятие организационного обеспечения

Одним из важнейших условий создания и функционирования АС является организаци­онное обеспечение.

Организационное обеспечение АС — это совокупность методов и средств, используемых специалистами для повышения эффективности управления, как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы.

Основная цель организационного обеспечения — анализ существующей системы управ­ления и разработка комплекса организационных решений, направленных на повышение ее эф­фективности. Оно необходимо для обеспечения эффективности взаимодействия персонала АИС как с техническими средствами, так и между собой в процессе решения задач управления.

Оно включает широкий аспект проблем, связанных с проектированием и функциониро­ванием системы, определяет организационную структуру, состав элементов, их связи и взаимо­действие, устанавливает четкий порядок выполнения комплексных работ.

К организационному обеспечению отнесены средства и методы разработки автоматизи­рованных систем, включая проектную документацию.

Процесс разработки основных проектных решений и подготовки соответствующей тех­нической документации принято называть проектированием автоматизированных систем.

По методам проектирования различают оригинальное, типовое и автоматизированное проектирование. Проектирование АС в настоящее время выполняется в основном типовым ме­тодом с последующей их привязкой к конкретным условиям. При автоматизации объекта управ­ления изучают существующие документы и обследуют документооборот; определяют объем ра­бот и обосновывают выбор комплекса технических средств; разрабатывают формы документов и схемы документооборота; выполняют постановку задач; разрабатывают специальное про­граммное обеспечение; составляют инструкции для работы персонала и др.

Существуют 3 стадии проектных работ: предпроектная, разработка проекта и ввод сис­темы в эксплуатацию.

Вопрос 2.Предпроектная стадия и ее этапы

На этой стадии в соответствии с программой обследования детально изучают объект проектирования (предприятие),выявляют присущие ему функционально-организационные и информационные особенности, сложившуюся технологию управленческой работы, внешние и внутрисистемные информационные связи. Проводимые обследования сопровождаются сбором фактов, документов, отражением выявленных особенностей в детальном описании. Предпро­ектная стадия разбивается на 2 этапа:

• разработка документа “Технико-экономическое обоснование создания АС” (ТЭО);

• составление документа “Техническое задание” (ТЗ).

Целью первого этапа является обоснование производственно-хозяйственной необходи­мости и технико-экономической целесообразности создания или развития автоматизированной системы. Документ ТЭО состоит из введения и следующих разделов: характеристика объекта и существующей системы управления; цели, критерии и ограничения создаваемой системы; ее функции и задачи; ожидаемые технико–экономические результаты создаваемой системы; вы­воды и предложения.

На основе ТЭО создается документ “Техническое задание”. Это задание — основной ис­ходный материал для начала проектирования. На основании ТЗ производится разработка сис­темы и ее приводка при вводе в действие.

В ТЗ содержатся сведения, которые определяют уровень разрабатываемой системы и ос­новные требования к функциональной и обеспечивающей частям системы. ТЗ включает сле­дующие разделы: введение; характеристика объекта управления; назначение АС, основные тре­бования к системе; технико-экономические показатели АС; состав, содержание и организация работ по созданию АС; порядок приемки АС.