2.10. Конец тренинга/семинара

Когда тренинг/семинар заканчиваются, это не означает, что ваши «проблемы» еще не закончились. Остается «зачистка» впечатлений, комментариев и мнений участников. Нам не следует пренебрегать этой частью процесса, независимо от наших предположений о проведении семинара хорошем уровне. Оценка всегда является источником новых знаний, который помогает нам быть более успешными в следующий раз.

Не забудьте спросить участников в начале семинара об их ожиданиях. Для оценки будет полезно, если в конце они выразят свое мнение о том, насколько были достигнуты их ожидания.

2.11. Что может пойти не так?

Независимо от того, как хорошо мы подготовились, всегда существует возможность того, что не все будет складываться в точности, как мы запланировали. Это относится не только к тем вещам, которые мы не усмотрели, но которые оказались важными (например, один из семинаров совпал с очень важным спортивным событием, и количество участников уменьшилось вдвое). Иногда даже то, что мы считаем предусмотренным заранее, вдруг становится проблемой (например, мы договорились использовать помещение два месяца назад, а затем за два дня до начала тренинга/семинара резервирование отменяется владельцем помещения).

Такие ситуации встречаются чаще, чем вы можете представить, и мы не пытаемся отговорить вас или заставить вас почувствовать, что лучше даже и не начинать. Трудности и ошибки случаются, и важно знать об этом, подготовиться и придумать альтернативные решения проблем, которые могут возникнуть. В любом случае сложно сказать для любого тренинга/семинара, что он был организован в совершенстве, что каждый был доволен, что тренер/модераторы были замечательными, что все участники были активны и очень довольны тем, чему научились. Это является нашей обязанностью, так как мы решили организовать тренинг/семинары и пытаемся сделать это наилучшим образом. Если когда-нибудь мы окажемся в ситуации, где «наши руки завязаны», мы должны понимать, что всегда есть выход, и в этом случае важно открыто и искренне делиться мыслями с участниками. Так как все участники таких тренинг/семинаров являются активными, то мы сможем найти решение вместе с ними.

Note for translators: the annex is still to be edited. Please stop all translation at this point!

ANNEX

1. Suggestions for training programs

2. Power points

3. Other useful material for trainers

Chart a.

Factors which make it easier Factors which make it more difficult

t

chart b.

THE LIST OF QUESTIONS

• Are we going to need somebody's PERMISSION for realizing our activity?

• Whose? How will we get in contact with them?

• How will we present our activity to them / how will we 'convince' them?

• WHO does our activity directly target?

• Judges, professors, prosecution, police... How will we inform them about our activity?

• Is it necessary to invite them to get involved? How do we do that?

• Are we going to need some special SKILLS for the implementation of this project?

• Who will assist us in acquiring them?

• Are we going to need a VENUE for performing the activity?

• What kind of a venue? How will we get (secure) it?

• Does performing of our activity demand certain FUNDS?

• What do we need (money, materials, equipment, services)?

• How will we acquire this? Who will we approach?

• How will we MEASURE THE SUCCESS of our project?

• What will be the indicators of success?

• How will we record DATA about the realization of the activity?

• Are we going to take notes? Which data are we going to collect and keep?

• How will we write the final report?

• Do we expect some DIFFICULTIES in the realization of our plan?

• Which are the possible obstacles we could run into?

• How do we prevent them?

PROJECT ELEMENTS

1	SUMMARY Brief summary	ATTRACTNG ATTENTION
2	INTRODUCTION Presentation of the group/organization • Objectives and activities • A presentation of the support of others • Opinions of important persons	WHO
3	THE PROBLEM • precise, clear • feasible, with the available funds and resources • documented	WHAT
4	PROGRAMME AND METHOD • OBJECTIVES • PROCEDURES List thoroughly and precisely Steps/activities including a timeline	HOW and WHEN
5	EVALUATION A plan for evaluating the impact of the planned activities	HAVE WE SUCCCEEDED
6	BUDGET • As detailed as possible • Split into budget lines Per activity / per type of expense	HOW MUCH