2.7. Место проведения тренинга/семинара

При выборе места проведения тренинга/семинара мы должны учитывать расстояние от места проживания участников. В идеале это близко расположенное место, или доступен регулярный транспорт, в особенности когда мы решили в пользу тренинга/семинара, состоящего из нескольких отдельных сессий. Когда тренинг/семинар организован как завершенное и непрерывное занятие, иногда желательно подобрать место, находящееся на большом расстоянии от места, где проживают участники, и в этом случае обеспечить место временного размещения для участников. Это способ достижения хорошей динамики внутри группы и сблизить участников, что является хорошим стимулом для дальнейшей работы.

Если среди участников есть лица с определенным типом физической недееспособности, мы должны обеспечить, чтобы место проведения семинара было доступным и позволяло движение любого типа вспомогательного средства, к примеру, инвалидной коляски.

Помещение, где проводится семинар, должен быть достаточно большим и вместительным для работы большой группы, а также для одновременной работы нескольких небольших групп. Наличие дополнительных помещений для занятий небольших групп будет даже более удобным. Лучше всего подходят помещения, где возможно передвижение мебели, которую можно адаптировать под занятия семинара. Мы также должны искать свободные поверхности (стены, части мебели, оконные рамы), где можно развесить материалы семинара таким образом, чтобы не повредить их.

Когда вы резервируете помещение для тренинга/семинара, проверьте, чтобы было обеспечена хорошая иллюминация, а система отопления работала должны образом (зимой). Неприятные ситуации, связанные с недостаточными условиями работы, происходят нередко.

2.8. Материалы семинара

Прямая организация семинаров включает подготовку так называемого раздаточного материала. Это – маркеры, ручки, бумага, постеры, ножницы, клей и т.д. Поскольку в данном руководстве точно описывается, что необходимо, можно перейти от раздела семинаров и составить точный перечень материалов, учитывая количество участников. В то же время мы также можем составить список «рабочих материалов» и «приложений», отмечая количество необходимых экземпляров для того, чтобы вовремя обеспечить достаточное количество.

2.9. Начало тренинга/семинара

Кроме организации семинаров, что включает координированную команду тренер/модераторов и предварительная четкая договоренность о конкретных обязательствах каждого, мы также наталкиваемся на ряд технических и организационных деталей, которыми не следует пренебрегать.

Как рано мы приходим в то место, где проводится тренинг/семинар для того, чтобы не получилось так, что участники встречают нас, а не мы их?

Кто обустраивает помещение до начала работы и кто проверяет, что все вещи в том же состоянии, в котором они были изначально, когда заканчивается семинар?

Нужен ли нам стол для регистрации участников?

Собираемся ли мы записывать или вести дневник тренера/модератора?

Собираемся ли мы записывать количество (текучесть) участников?

Кто будет следить за временем, обеспечивать перерывы и организовывать легкие закуски для участников?

Собираемся ли мы следить за «настроением» участников на ежедневной основе?

Хорошо ли мы готовы решать потенциальные сложности?