Знакомство с Microsoft Word 2010 – текстовым процессором

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Задание 1. Запустите Microsoft Word 2010 предложенными способами:

На Рабочем столе щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, выбрать Создать ->

Пуск->Все программы -> Microsoft Office ->

Задание 2. Знакомство с окном Word 2007. Найдите в окне программы все указанные элементы.

1.В строке заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word 2010, автоматически присваивается расширение .docх.

Следует обратить внимание, что Word 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню "Сохранить как.." кнопки "Office" –> Документ Microsoft Word 97-2003.

2. Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какую-либо ее вкладку, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, вкладка Главная состоит из следующих групп:

• Буфер обмена

• Шрифт

• Абзац

• Стили

• Редактирование

3. Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2010 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить, Повторить. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Если у текста Предварительный просмотр нет галочки, то нажмите на этот текст и на панель быстрого доступа добавиться новая кнопка. Нажмите на кнопку Предварительный просмотр и вы увидите лист формата А4 полностью, таким образом можно просматривать как расположен текст и другие его элементы на листе. Нажмите кнопку Закрыть на ленте.

4. В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.