7. Автозаповнення. Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок.

Під форматуванням електронних таблиць розуміють форматування комірок та діапазонів (присвоєння коміркам форматів даних, вибір висоти рядків та ширини рядків, додаваннята знищення комірок та діапазонів, обрамлення комірок різними лініями, заповнення комірок узором чи кольором) та форматування інформації, яка заноситься в таблицю (підбір шрифту, його розміру, кольору, вибір способу вирівнювання).

Параметри форматування комірок можна встановлювати окремо для кожної комірки, адже в них можна вводити різну інформацію. При роботі з даними табличний процесор Excel оперує різними форматами. Опис цих форматів подано у табл. 1.2.

Відколи з’явились перші програми для обробки електронних таблиць, користувачі намагались скористатись найрізноманіт­нішими хитрощами для того, щоб надати електронній таблиці більш привабливого вигляду. Сучасні процесори електронних таблиць, в тому числі і Microsoft Excel, озброєні досить потуж­ними засобами форматування, які дозволяють значно спростити для користувача це завдання.

Користувач може змінювати шрифти, кеглі, стилі, кольори символів та заливки комірок, розміщувати текст по горизонталі, вертикалі, змінювати висоту рядків та ширину стовпців, обводити комірки лініями різного типу, кольору, товщини.

В Excel не можна в довільний спосіб змінювати розміри окремих комірок, оскільки у цьому випадку дані змістяться в інші рядки або стовпці, тому змінити розміри комірки можна лише змінюючи висоту цілого рядка або ширину всього стовпця.

В Excel є великий набір піктограм панелі форматування для встановлення параметрів форматування комірок. Причому вигляд та призначення цих піктограм практично нічим не відрізняється від відповідних піктограм Microsoft Word.

В останніх версіях Excel з’явився дуже потужний і зручний засіб форматування цілої таблиці – Автоформат. У процесі автоматичного форматування програма розпізнає (за формулами), в яких комірках знаходяться результати обчислень, а в яких – дані, які використовуються в обчисленнях. На основі результатів аналізу вмісту комірок програма приймає рішення про те, які комірки форматувати. При автоформаті задаються різні лінії для рамки, параметри шрифтів, змінюється ширина стовпців.

Контрольні запитання

1. Що таке електронна таблиця?

2. які функції і призначення електронних таблиць?

3. Назвіть спеціальні елементи вікна Excel і їх призначення.

4. Що таке робоча книга:

5. Які операції можна виконувати з аркушами?

6. Як записуються адреси комірок?

7. Що таке діапазон? Як записати позначення прямокутного діапазону?

8. Що таке формат даних? Назвіть формати даних, передбачені в Excel.

9. Які числові формати існують в Excel?

10. Як вирівнюються в комірці число, текст, логічне значення?

11. Як задати розмір, гарнітуру і колір шрифту?

12. Як вирівняти дані по горизонталі і по вертикалі?

13. З яких компонентів може складатися запис формули?

14. Як вводиться формула в ЕТ?

15. Які типи операцій в Excel вам відомі?

16. Як виконати копіювання формули?

17. Що таке відносні й абсолютні посилання?

18. Які правила записування функцій в Excel?

19. Як ввести функцію до формули за допомогою майстра функцій?

20. Назвіть найпростіші способи обчислення суми комірок.

14