2.2 Методика проведения обследования предприятия

В общем виде методику проведения обследования предприятия и формирования технического задания можно представить следующими осиновыми стадиями:

1. Анализ и обследование предприятия.

• Описание бизнес – процессов, протекающих на предприятии.

• Построение модели предприятия «как есть».

• Выявление процессов, требующих автоматизации (выявление «узких» мест).

2. Обоснование необходимости разработки информационной системы

• Формирование требований к системе автоматизации

• Обзор аналогов и прототипов систем и проведение сравнительного анализа с использованием системы формализованных критериев.

• Обоснование необходимости разработки системы автоматизации.

• Экономическое обоснование разработки системы.

• Формирование технического задания.

• Проектирование концептуальной модели информационной системы.

• Формализация целей и назначения автоматизированной системы.

• Описание объектов автоматизации.

• Описание подсистем и функций системы.

• Описание требований к видам обеспечения.

• Построение концептуальной и логической модели данных.

3. Оформление результатов исследования в виде отчета по преддипломной практике и технического задания на дипломное проектирование.

2.3 Содержание отчета по преддипломной практике

По итогам преддипломной практики студент должен представить руководителю практики отчет, подготовленный в соответствии с правилами оформления дипломных проектов.

Отчет по практике является основным документом студента, отражающим, выполненную им работу во время практики, полученные им организационные и технические навыки и знания. Материалы отчета студент в дальнейшем использует в дипломном проекте.

Отчет по практике студент готовит самостоятельно, заканчивает и представляет его для проверки руководителю практики от предприятия не позднее, чем за 3-4 дня до ее окончания.

Отчет составляется в соответствии с программой практики и включает информационные материалы, результаты обследования и анализа предприятия, обоснование необходимости разработки информационной системы и техническое задание.

В отчете также описывается методика проведения исследований, отражаются результаты выполнения индивидуального задания, полученного от руководителя.

В заключение отчета приводятся краткие выводы о результатах практики, предлагаются научно-экономические указания по формулировке основных проблем автоматизации предприятия и путях их решения.

Отчет должен включать:

1) титульный лист;

2) задание на преддипломную практику; 2) содержание; 3) введение; 4) основную часть; 5) заключение; 6) список мспользованных источников;

7) приложения

Во введении указывается наименование организации, где студент проходил практику, подразделение, выполняемая работа, руководитель практики от организации. «Введение» должно содержать:

• обоснование актуальности темы исследования, степень её разработки в российской и зарубежной науке;

• формулировку проблемы исследования, краткое описание исследуемой проблемной ситуации;

• определение объекта и предмета исследования;

• формулировку цели дипломного проекта и задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели;

• гипотезы;

• обоснование выбранных методов исследования;

• краткое (одним абзацем для каждого раздела) описание того, что было сделано в каждом разделе основной части отчета.

В основной части отчета по преддипломной практике необходимо осветить следующие вопросы:

• краткая характеристика организации (предприятия), в которой (на котором) студент проходил практику;

• особенности технологического процесса обработки экономической (правовой) информации;

• описание используемых информационных подсистем и информационных технологий;

• описание изученных в ходе практики информационных подсистем и информационных технологий;

• тексты и описание разработанных программ в ходе преддипломной практики.

В заключении подводятся итоги преддипломной практики.

«Приложения» отчета должны содержать: инструментарий исследования, перечень (список) исследованных документов и их копии, эмпирические данные.

По содержанию основная часть отчета представляет собой часть дипломной работы. Объем отчета - примерно 30-45 страниц машинописного текста. Отчет студента о практике проверяется и визируется руководителем от предприятия и представляется на рецензирование руководителю практики от кафедры 510Б. К отчету прилагается подписанный и заверенный отзыв руководителя практики от предприятия (организации).