4.2. Документальное оформление операций по экспорту

На организацию учета внешнеэкономической деятельности оказывают влияние особенности оформления экспертно-имп портных операций, порядок и формы расчетов между участника ми внешнеторговых контрактов.

Первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет экспортных операций:

• транспортные перевозочные документы;

• коммерческие документы,

• грузовая таможенная декларация. Транспортные перевозочные документы включают:

• акцептованные счета фирм-поставщиков с приложением спецификаций, дубликатов или квитанций грузового железнодорожного сообщения, коносаментов, авианакладных;

• почтовые квитанции, свидетельствующие об отправке товара в установленные адреса;

• приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порт или на склады;

• счета, выписанные на иностранных покупателей на основании отгрузочных документов;

• коммерческие акты, свидетельствующие о недостатках, излишках, порче товаров;

• приемные акты иностранных экспедиторов, консигнаторов, подтверждающие движение экспортных товаров за границей и т. д.

К коммерческим документам по экспортным операциям относятся счет, счет-проформа, счет-фактура, инвойс и др.

Счет предъявляется на стоимость экспортной продукции иностранному покупателю. К счету прикладывается комплект необходимых документов и в зависимости от формы расчетов, предусмотренной условиями контракта. Счет вместе с документами сдается в банк (при документальном аккредитиве и документальном инкассо) или высылается иностранному покупателю по почте (при расчетах банковскими переводами). С этого момента документы считаются предъявленными к оплате.

Согласно п. 7 ст. 169 НК РФ, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то и суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг бродах при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 г. № 914 (в редакции от 11.05.2006 г.), на Все отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услу-^Ги) — как облагаемые, так и не облагаемые налогом, в том числе

на экспорт, организации, являющиеся плательщиками НДС, ставляют счета-фактуры на имя покупателя в двух экземпляр Первый экземпляр согласно п. 3 ст. 168 НК РФ выставляе^-покупателю не позднее 5 дней, считая со дня отгрузки това (выполнения работ, оказания услуг). Второй экземпляр (копия счета-фактуры хранится у поставщика в журнале учета выстав ленных счетов-фактур.

Регистрация счетов-фактур осуществляется в книге продаж хронологическом порядке (ст. 167 НК РФ).

В соответствии со ст. 124 ТК РФ при отгрузке товаров н экспорт осуществляется их декларирование. Декларирование т~ варов производится путем заявления таможенному органу в та моженной декларации или иным способом, в письменной, уст ной, электронной или конклюдентной форме сведений о това рах, об их таможенном режиме и других сведений, необходим для таможенных целей.

Декларирование товаров производится декларантом либо та моженным брокером (представителем) по выбору декларанта.

В таможенной декларации могут быть указаны следующи основные сведения (в том числе в кодированном виде):

1. заявляемый таможенный режим;

1. сведения о декларанте, таможенном брокере (представите ле), об отправителе и о получателе товаров;

2. сведения о транспортных средствах, используемых для м ждународной перевозки товаров и (или) их перевозки по там женной территории Российской Федерации под таможеннь контролем;

2. сведения о товарах:

• наименование;

• описание;

• классификационный код товаров по Товарной номен латуре внешнеэкономической деятельности;

• наименование страны происхождения;

• наименование страны отправления (назначения);

• описание упаковок (количество, вид, маркировка и п рядковые номера);

• количество в килограммах (вес брутто и вес нетто) или других единицах измерения;

• таможенная стоимость;

5) сведения об исчислении таможенных платежей:

• ставки ввозных или вывозных таможенных пошлин, н логов, таможенных сборов;

• применение льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов;

• применение тарифных преференций;

• суммы исчисленных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов;

• установленный Центральным банком Российской Федерации на день подачи таможенной декларации курс валюты для целей учета и таможенных платежей;

6. сведения о внешнеэкономической сделке и ее основных условиях;

7. сведения о соблюдении ограничений, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

8. сведения о производителе товаров;

9. сведения, подтверждающие соблюдение условий помещения товаров под заявляемый таможенный режим;

10. сведения о представляемых документах, необходимых для декларирования;

10. сведения о лице, составившем таможенную декларацию;

11. место и дата составления таможенной декларации.

В случае использования таможенной декларации в качестве документа учета для целей валютного контроля, осуществляемого таможенными органами, в таможенной декларации подлежат указанию также сведения, необходимые для этих целей, в соответствии с законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле.

Таможенная декларация удостоверяется лицом, ее составившим, и подписывается работником этого лица. Удостоверение Декларации производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством РФ лицо, составившее таможен-^НУК> декларацию, должно иметь печать.

Таможенная декларация на товары, вывозимые с таможен-^ной территории Российской Федерации, подается до их убытия с таможенной территории Российской Федерации.

При декларировании товаров представляются следующие основные документы:

• договоры международной купли-продажи или другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки, а в случае совершения односторонних внешнеэкономических сделок — иные документы, выражающие содержание таких сделок;

• имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие до кументы;

• транспортные (перевозочные) документы;

• разрешения, лицензии, сертификаты и (или) иные доку менты, подтверждающие соблюдение ограничений, уста новленных в соответствии с законодательством РФ о госу дарственном регулировании внешнеторговой деятельности-

• документы, подтверждающие происхождение товаров;

• платежные и расчетные документы;

• документы, подтверждающие сведения о декларанте. При заключении экспортного контракта организацией в со

ответствии с ст. 20 Закона «О валютном регулировании и валют ном контроле» № 173-ФЗ оформляется паспорт экспортно сделки.

Паспорт сделки должен содержать сведения, необходимые целях обеспечения учета и отчетности по валютным операция между резидентами и нерезидентами. Указанные сведения отра жаются в паспорте сделки на основании подтверждающих доку ментов, имеющихся у резидентов. Паспорт сделки может ис пользоваться органами и агентами валютного контроля для це лей осуществления валютного контроля.

По каждому заключенному экспортером контракту оформл ется один паспорт сделки, подписываемый тем банком, где о крыт счет экспортера, на который должна поступать от нерез дента выручка за экспортируемые по данному контракту товар С момента подписания паспорта сделки банк принимает данн" контракт на расчетное обслуживание и выполняет функци агента валютного контроля поступления выручки по этому ко^-тракту.

Отличительная черта экспортных контрактов — возможно применения правовых норм иностранных государств, а та' обычаев внешнеторгового делового оборота при установлен даты перехода права собственности на экспортируемые товары.^

Если в контракте нет прямого указания на момент перехо права собственности, то для решения данного вопроса следу руководствоваться правом той страны, которым регулируют отношения между экспортером и импортером. В случае отсут" вия упоминания о применимом праве должно использоват право страны, где заключался данный контракт.

Так, по контракту, заключенному в соответствии с росси ским законодательством, право собственности на экспортеру

_МЬ1е товары перейдет к покупателю в момент их передачи (ст. 223 и 224 ГК РФ), которой признается:

• вручение товаров покупателю;

• сдача товаров перевозчику;

• сдача товаров в орган почтовой связи;

• передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на товары.

При экспортных сделках распространена практика установления в контракте момента исполнения продавцом обязанности передачи товаров покупателю в соответствии с обычаями внешнеторгового делового оборота — Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс).

При таможенном контроле по отгруженной продукции уплачиваются экспортные пошлины, которые являются разновидностью таможенных пошлин, взимаемых с товаров и транспортных средств при их вывозе с таможенной территории РФ в соответствии с заявленным режимом.