9. Обов'язкове проведення інвентаризації

Розглянемо у яких випадках проведення інвентаризації є обов'язковим:

1. передача майна державних підприємств в оренду, його приватизація;

2. перетворення державного підприємства на акціонерне товариство;

3. ліквідація підприємства;

4. встановлення фактів зловживань, крадіжок;

5. продаж підприємством об’єктів необоротних активів;

6. переоцінка майна та зміна матеріально-відповідальних осіб або керівника підприємства;

7. перед складанням річного бухгалтерського звіту;

8. передача підприємств та їх структурних підрозділів;

9. пожежа, стихійне лихо, або інші надзвичайні ситуації;

10. складання річного звіту.

10. Порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації

Порядок проведення інвентаризації її об’єктів визначається наказом керівника, згідно з яким він призначає комісію. Керівництво її роботою він бере на себе чи покладає на свого заступника. До складу комісії обов'язково входить головний бухгалтер підприємства. Кількість інших членів комісії залежить від обсягу роботи. В наказі зазначаються строки початку та завершення інвентаризації. Результати інвентаризації бажано мати на перше число місяця, так як на цю дату підсумовуються (закриваються) всі регістри бухгалтерського обліку і складаються оборотні відомості.

Робота розпочинається з підготовчих заходів, які повинні забезпечити правильність і своєчасність завершення інвентаризації. На складах та в інших місцях, де буде проводитися інвентаризація, необхідно перевірити ваговимірювальні прилади, завчасно розкласти матеріальні цінності за видами, найменуваннями, сортами, розмірами тощо. До початку інвентаризації комісія . повинна отримати у матеріально відповідальної особи розписку про те, що в бухгалтерію передані всі прибуткові і видаткові документи і що немає жодних не оприбуткованих або не виданих матеріальних цінностей. На момент інвентаризації слід зробити всі необхідні записи по рахунках і вивести залишки на дату її проведення. Всі операції, які пов'язані з рухом матеріальних цінностей, на час інвентаризації повинні бути припинені.

Інвентаризацію матеріальних цінностей проводять в присутності матеріально відповідальних осіб з обов'язковим застосуванням таких прийомів, як вимірювання, зважування, перерахунок.

Одержані дані заносять в інвентаризаційні описи, в яких зазначаються найменування і кількість цінностей, а у випадку необхідності і характеристика їх стану. Описи складають окремо по кожній матеріально відповідальній особі і за місцем зберігання цінностей та підписують всі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа.

Після закінчення інвентаризації, перший примірник інвентаризаційного опису передається комісією в бухгалтерію для визначення результатів, а другий залишається у матеріально відповідальної особи.

11. Виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку

результатами інвентаризації можуть бути:

• рівність фактичних залишків обліковим – позитивний результат інвентаризації;

• перевищення облікових залишків над фактичними, що називається недостачею;

• перевищення фактичних залишків над обліковими – лишки.

Фактичний розмір лишків і недостач визначається шляхом складання порівняльної відомості, яка складається лише за такими цінностями, при інвентаризації яких були виявлені відхилення між даними бухгалтерського обліку та жданими інвентаризаційних описів.

Матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причини розходження залишків. Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк.

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку (табл.5.1.).

Таблиця 5.3. Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1. недостача матеріальних активів
1.1. Якщо винна особа не встановлена
1	Відображено суму недостачі у складі витрат звітного періоду	947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”	Рахунки обліку матеріальних активів
2	Відображено на позабалансовому рахунку суму недостачі	072 “Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей”	-
1.2. Якщо винна особа встановлена
1	Відображено суму недостачі у складі витрат звітного періоду	947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”	Рахунки обліку матеріальних активів
2	Відображено суму недостачі, що підлягає відшкодуванню винною особою	375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”	716 “Відшкодування раніше списаних активів”
3	Отримано суми відшкодування втрат від винної особи	30 “Каса”	375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”
2. Лишки матеріальних активів
1	Оприбутковано запаси, раніше не обліковані на балансі	Рахунки обліку матеріальних активів	719 “Інші доходи від операційної діяльності”

Нестачі, установлені понад норми, розраховуються за формулою

Р₃=((Бв-А)*І_інф+ПДВ +А_зб)*К, де

Р₃ - розмір збитків;

Б_в - балансова вартість матеріальних цінностей на момент установлення факту розкрадання, нестачі4

А - сума амортизаційних відрахувань;

І_інф - загальний індекс інфляції, що розраховується на підставі індексів інфляції, які щомісяця визначаються Мінстатом;

ПДВ - податок на додану вартість;

А_3б - розмір акцизного збору;

К – коефіцієнт.