Тема 5. Первинне спостереження, документація та інвентаризація

ПЛАН ДО ВИВЧЕННЯ ТЕМИ

1. Первинне спостереження.

2. Документація як складова частина бухгалтерського обліку.

3. Поняття документів, їх класифікація та значення в обліку.

4. Вимоги щодо змісту та оформлення документів.

5. Документооборот, його організація.

6. Порядок прийняття, перевірки та обробки документів.

7. Порядок зберігання первинних документів.

8. Суть і значення інвентаризації. Види інвентаризацій.

9. Обов’язкове проведення інвентаризації.

10. Порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації.

11. Виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку.

Актуальність теми:

Тема розкриває значення бухгалтерських документів при веденні бухгалтерського обліку. Студентам пропонується вивчити поняття документів, їх види та характеристику, суть інвентаризації та мету її проведення, порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації.

Навчальні цілі:

Повинні знати: що таке первинне спостереження; що таке документування; що являє собою бухгалтерський документ; за якими ознаками класифікують бухгалтерські документи; які обов’язкові реквізити повинні мати бухгалтерські документи; хто розробляє графік документообороту на підприємстві і що цей графік представляє собою

Повинні вміти: пояснити, чому документи є дійсно складовою бухгалтерського обліку; визначати, до яких видів відносяться ті чи інші документи за різними класифікаційними ознаками; складати графік документообороту та заповнювати первинні документи

Рекомендована література:

1. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. / Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – с. 220-253, 344-374.

2. Бутинець ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. / з-є вид., доп. І перероб. – Житомир: пп “Рута”, 2003. – с. 246-263

3. Бухгалтерський облік: концептуальні основи теорії. Навчально-практичний посібник / Під заг. Ред. Сопко в.В. – тов “Видавничий дім “Професіонал”, Київ, 2004. – с.103-125,

4. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. – 6-те вид. – К:А. С. К., 2001. – с.86-96, 100-110

5. Швець в.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – к.: Знання, 2004.– с.74-90

6. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – к.: Видавничий центр “Академія”, 2002. –с.109-119

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

1. Первинне спостереження

Для відображення в обліку будь-яких об’єктів необхідно мати про них певну уяву, тобто спостерігати за ними Під спостереженням розуміють один із способів пізнання об’єктивної дійсності, який базується на безпосередньому, або за допомогою пристроїв, вимірюванні речей та явищ.

Основна мета спостереження – переконатися в тому, що об’єкт обліку або зміни в його складі, обсязі, якості тощо, дійсно мали місце.

В бухгалтерському обліку спостереження ведуть лише за його об’єктами.

Спостереження в бухгалтерському обліку здійснюється за допомогою таких елементів методу, як документація та інвентаризація. Для того, щоб відобразити в обліку той чи інший об’єкт господарюючого суб’єкта, бухгалтер повинен вести за ним спостереження. Але на підприємстві цих об’єктів дуже багато, вони безперервно надходять, вибувають, переміщуються, використовуються, видозмінюються у процесі діяльності. Причому, цей рух засобів відбувається одночасно в різних місцях, тому бухгалтер особисто не може бути присутнім при всіх цих змінах і не може спостерігати безпосередньо за всіма господарськими операціями. Через це на підприємствах такі обов’язки передаються іншим посадовим особам, які не тільки присутні особисто при здійсненні певних господарських операцій, але й спільно з іншими учасниками операції складають письмове свідчення про це – документ, підписаний учасниками операції, який передається бухгалтеру. За допомогою таких документів через довірених осіб бухгалтер спостерігає за всіма змінами у складі засобів та їх джерел.

Результати спостереження оформлюють за допомогою первинних документів.