Вопрос 19. Понятие реквизиты и формы первичных учетных документов.

Реквизиты документов представляют собой определенную совокупность показателей, формирующих учетную информацию в тех пределах, в которых она позволяет признать документ действительным и обоснованно принять его к БУ. Набор реквизитов документа определяется видом хоз.фактов. Обязательные реквизиты: название документа (формы), наименование организации, дата составления, указания сторон, участвующих в совершении хоз.операции, измерители хоз.операции, содержание хоз.операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз.операции и правильности ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Документы принимаются к БУ, если они соответствуют действующим общегосударственным стандартам, регламентирующим состав и расположение реквизитов в строго определенном месте документа; сама форма документа кодируется. Код формы – семизначный номер того или иного документа, опубликованный в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Первичные учетные документы первоначально свидетельствуют об имеющем место хоз.факте. Каждый первичный документ предназначен для оформления определенного хоз.факта: сумма выданных из кассы денежных средств оформляется расходным кассовым ордером параллельно с их выдачей; приемка складом материалов, топлива, если их количество, качество, цена соответствуют пакету отгрузочных документов и счете-фактуре поставщика, - приходным кассовым ордером, оформляемым по окончании приемки; явки-неяви работников на работу – табелем учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Вопрос 20. Классификация первичных документов.

Документы для БУ:

По содержанию: первичные, сводные;

По назначению: оправдательные, распорядительные, бухгалтерского оформления, комбинированные;

По способу обработки информации: вручную, на машинах;

По месту составления: внутренние, внешние;

По охвату хоз.фактов: разовые, накопительные;

По количеству позиций строк: однострочные, многострочные;

По признаку повышенной ценности: бланки документов, денежные документы, ценные бумаги.

Бланки документов, предназначенные для оформления оплаты за услуги, работы, продукцию и товары для физических и юридических лиц: бланки доверенностей, талонов, трудовые книжки и вкладышей к ним, дипломов и др. Бланки учитываются в регистрационных книгах. По окончании сроков хранения бланки строгой отчетности уничтожаются и списываются по акту с забалансового счета.

Денежные документы представляют собой документы строгой отчетности, учитываемые в оценке по фактической себестоимости их приобретения и хранящиеся в кассе наравне с кассовой наличностью.

Ценные бумаги – ценные и товарные документы, удостоверяющие имущественные права и право на получение определенных денежных сумм, без предъявления которых указанные права не могут быть осуществлены или переданы другому лицу. Ценные бумаги представлены облигациями, векселями, чеками.

Товарные ценные бумаги закрепляют вещественные права собственности или право залога на товары.

Первичные учетные документы первоначально свидетельствуют об имеющем место хоз.факте. Каждый первичный документ предназначен для оформления определенного хоз.факта: сумма выданных из кассы денежных средств оформляется расходным кассовым ордером параллельно с их выдачей; приемка складом материалов, топлива, если их количество, качество, цена соответствуют пакету отгрузочных документов и счете-фактуре поставщика, - приходным кассовым ордером, оформляемым по окончании приемки; явки-неяви работников на работу – табелем учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Сводными называются документы, представляющие собой сводку однородных данных нескольких первичных документов. Сводка – обобщение определенных данных, показателей, сведений в один документ.

Внутренние документы составляются на самом предприятии должностными лицами. К ним относятся требования на расход материалов со склада, авансовые отчеты и др.

Внешние документы поступают от поставщиков, подрядчиков, банков, налоговых органов.

Разовые документы оформляются на один или несколько однородных хоз.фактов. Пример: акт приема-передачи ОС, наряд на сдельную работу.

Накопительные документы оформляются по мере совершения однородных хоз.фактов. Пример: лимитно-заборная карта, открываемая для учета отпуска материалов со склада в течение отчетного месяца.

Распорядительные документы представляют собой распоряжение или приказ на совершение хоз.факта.

Оправдательные документы составляют и подписывают должностные лица. Они же несут ответственность за тот или иной вид деятельности. Такие документы служат оправданием операции получения и отпуска денежных средств и МПЗ.

Документы бух.оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядительных и оправдательных документов для обобщения бух.записей.

Комбинированные документы представляют собой сочетания разных видов документов.

Однострочные – требование на отпуск материалов со склада.

Многострочные – расходно-платежная ведомость на выплату з/п.