3.Форматирование документов. Заявление
Форматирование документа удобно производить в режиме разметки после того, как создан черновик документа. Удобно также отобразить на экране непечатаемые символы.
Загрузите файл Черновик заявления.
Выполните команду Вид/Разметка страницы.
Выполните команду Сервис/Параметры.
Во вкладке Вид установите флажок Все Непечатаемые символы.
Теперь хорошо видно, как отформатирован документ. Символы ¶ обозначают концы абзацев, а точки · — пробелы между словами. В процессе форматирования мы приведем заявление к следующему виду:
Операции форматирования
При электронном редактировании все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида входит в понятие “форматирование”. Различают три основные операции форматирования:
Форматирование абзацев — изменение полей абзацев, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.
Форматирование символов — изменение шрифта отдельных букв, слов, предложений и абзацев.
Форматирование страниц — выбор размера, ориентации и полей страниц.
Форматирование абзацев Выравнивание абзацев
По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, как пишущая машинка. В нашем примере этот вариант не подходит для всех абзацев.
Выровняйте первый абзац по ширине. Для этого:
a) выделите его, b) выполните команду Формат/Абзац, c) во вкладке Отступы и интервалы выберите в выпадающем списке Выравнивание значение По ширине.
Выровняйте второй абзац По центру.
Выровняйте третий абзац По ширине.
Выровняйте четвертый и пятый абзацы По правому краю.
Отступы абзаца
Зададим первому абзацу, как это принято делать в заявлениях, отступ, равный семи сантиметрам.
Задайте единицы измерения — сантиметры. Для этого:
a) выполните команду Сервис/Параметры, b) во вкладке Общие задайте в выпадающем списке Единицы измерения значение Сантиметры.
Задайте отступ первому абзацу. Для этого a) выделите первый абзац, b) выполните команду Формат/Абзац, c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение параметра Отступ слева семь сантиметров.
Отступ первой строки абзаца
Первая строка абзаца может быть сдвинута вправо или влево по отношению ко всему абзацу. Сделайте первую строку третьего абзаца “Красной”. Для этого
Выделите третий абзац.
Выполните команду Формат/Абзац.
Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Первая строка значение Отступ.
Расстояние между строками
По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал. Задайте в третьем абзаце расстояние между строками равное полутора интервалам. Для этого
Выделите третий абзац.
Выполните команду Формат/Абзац.
Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Межстрочный интервал значение Полуторный.
Расстояние между абзацами
Задайте после первого абзаца расстояние равное 30 пунктам. Для этого:
a) выделите первый абзац, b) выполните команду Формат/Абзац, c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение Интервал после равное 30 пунктам.
Задайте после второго абзаца расстояние равное 18 пунктам.
Задайте после третьего абзаца расстояние равное 18 пунктам.