5.Опис роботи згідно міжнародної практики: зміст та сфера застосування.

У міжнародній практиці з метою ідентифікації певного виду праці використовують опис роботи, що здійснюється за системою вимог та слугує основою розв’язання низки прикладних питань у сфері економіки праці та менеджменту персоналу. До елементів опису роботи можна віднести: завдання роботи, короткий опис завдань, які ставляться перед працівником; вхідні дані про роботу та необхідні матеріали; результати роботи; засоби праці, що використовуються під час виконання завдань; опис процесу роботи та вплив навколишнього середовища на працівника. Поряд з елементами опису роботи виділяють аналіз вимог до виконавця, що включає в себе: знання, освіту, досвід роботи, майстерність, вправність, рухливість, відповідальність за власну роботу та роботу і безпеку інших, завантаженість, уважність, здатність думати, навантаження на організм та вплив навколишнього середовища. Опис роботи має бути максимально загальним щодо вимог до особи. Це свого роду резюме основних завдань, професійних вимог і важливості різних типів робіт в організації. Опис роботи, як правило, оформляється письмово, відображаючи завдання і відповідальність, пов’язані з конкретною роботою.

Список вимог до описання роботи згідно міжнародної практики: Елементи описання роботи (Завдання роботи: коротке описання,вхід, вихід (результат роботи), засоби праці, вплив навколишнього середовища, інші впливи, процес роботи, окремі завдання); Умови описання роботи(

Організаційні відносини, керівництво, отримуєдодаткові розпорядження від…, хто контролює, підлеглі, передає додаткові розпорядження, хто може замінити,з аміщує, інші обов’язки, зауваження); Аналіз вимог до виконавця; Оцінка вимог.

Опис роботи допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне та негативне, зробити висновки, намітити перспективи.

6.Зміст та практичне значення аналізу роботи в управлінні трудовими показниками.

Аналіз роботи – це процес збору, опрацювання та детального викладу інформації про зміст роботи. При цьому робота виражається конкретними завданнями, операціями, елементами та може містити характеристики працівника. Аналіз роботи надає підстави для складання опису робіт, посадових інструкцій, наймання та організації розвитку персоналу, оцінки робіт та управління трудовими показниками на підставі такої інформації про роботу: зміст, підзвітність, критерії виконання, відповідальність, організаційні чинники, мотиваційні чинники, чинники розвитку та середовища. Збір даних для аналізу робіт здійснюється з використанням таких методів, як інтерв’ю, листки опитування, спостереження, самоспостереження, аналіз ієрархії завдань. У проведенні аналізу роботи можуть ураховуватись мета праці, знаряддя і засоби праці, ступінь проблемності трудових ситуацій, соціально-психологічні параметри, особливості трудової взаємодії, емоційно-вольові параметри. Аналіз роботи дає змогу отримувати дані про вимоги до роботи, які згодом використовуються для створення опису роботи і специфікацій роботи, які визначають якісні характеристики і кваліфікацію ідеального виконавця даної роботи.