Расчеты с физическими лицами

Российской фирме может потребоваться перечислить валюту иностранным, а иногда и российским физическим лицам. Эта ситуация возможна, если фирма:

- выплачивает дивиденды учредителям (участникам, акционерам) и авторские вознаграждения иностранцам;

- выплачивает иностранцам заработную плату, стипендии, пенсии, алименты, государственные пособия, доплаты и компенсации, а также возмещает вред, причиненный работнику в результате несчастного случая (профзаболевания) при исполнении им трудовых обязанностей;

- оплачивает расходы, связанные с командированием работников фирмы за рубеж.

Такие расчеты можно проводить как в рублях, так и в иностранной валюте.

Рассчитаться с физическим лицом можно наличными или безналичными деньгами. Если фирма выплачивает деньги наличными, то выдачу денег необходимо провести по кассе. Если в кассе фирмы валюта не хранится, то ее необходимо купить в банке. Также можно выплатить физическому лицу причитающуюся сумму в валюте в безналичной форме. Для этого необходимо, чтобы у него был открыт валютный счет в банке. Если такой счет имеется, то организация может оформить платежное поручение по реквизитам этого счета. Конечно, это возможно, если на валютном счете фирмы имеется валюта. В противном случае ей придется также сначала поручить банку купить валюту, а потом перечислить ее физическому лицу.

2. Отражение в учете операций в иностранной валюте.

В Законе «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в иностранной валюте ведется в регистрах бухгалтерского учета одновременно в соответствующей валюте и рублях на основании пересчета иностранной валюты. Основным документом, регламентирующим учет операций, выраженных в инвалюте, является ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

Методика пересчета иностранной валюты предполагает:

1) установление даты, по состоянию на которую должен осуществ­ляться пересчет иностранной валюты в рубли;

2) определение вида курса, служащего основанием для пересчета ино­странной валюты в рубли;

3) расчет рублевого эквивалента сумм, выраженных в иностранной валюте и их учет;

4) расчет и отражение в учете сумм курсовых разниц.

Согласно ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» активы и обязательства, стоимость ко­торых выражена в иностранной валюте, необходимо пересчиты­вать в рубли. Пересчет производится по официальному курсу ино­странной валюты, установленному Центральным банком РФ. Если соглашением сторон установлен иной курс, пересчет производится по этому курсу (п.5 и 6 ПБУ 3/2006 в редакции приказа МФ РФ № 154).

При несущественном изменении официального курса иностранной валюты к рублю, устанавливаемого Центральным банком Российской Федерации, пересчет в рубли, связанный с совершением большого числа однородных операций в такой иностранной валюте, может производиться по среднему курсу, исчисленному за месяц или более короткий период.

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, ценных бумаг (за исключением акций), средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату (пункт 7 ПБУ 3/2006).

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса.

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости перечисленных активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату.

Для составления бухгалтерской отчетности стоимость вложений во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др.), материально-производственных запасов и других активов, не перечисленных в пункте 7 ПБУ 3/2006, а также средства полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков принимаются в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, в результате которой указанные активы и обязательства принимаются к бухгалтерскому учету.

Активы и расходы, которые оплачены организацией в предварительном порядке либо в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств выданного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).

Доходы организации при условии получения аванса, задатка, предварительной оплаты признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств полученного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).

Пересчет стоимости МПЗ, вложений во внеоборотные активы, а также средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится.

Таким образом, можно сделать вывод, что ПБУ 3/2006 разделяет активы и обязательства, стоимость которых может быть выражена в иностранной валюте, на две группы:

1) активы и обязательства, которые переоцениваются ре­гулярно;

2) активы и обязательства, которые переоцениваются на момент принятия к бухгалтерскому учету.

К первой группе относятся: денежные знаки в кассе, средст­ва в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денеж­ные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги, средства в расчетах (включая по заемным обязательствам) с юри­дическими и физическими лицами, остатки средств целевого фи­нансирования, полученные из бюджета или иностранных источ­ников в рамках технической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными соглашениями.

Пересчет этих активов и обязательств производится регу­лярно: на дату совершения операций в иностранной валюте и отчетную дату.

Дата совершения операции в иностранной валюте - день возникновения у организации права в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции

ПЕРЕЧЕНЬ ДАТ СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐

│ Операция в иностранной валюте │ Датой совершения операции в │

│ │ иностранной валюте считается │

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│Операции по банковским счетам│Дата поступления денежных│

│(банковским вкладам) в│средств на банковский счет│

│иностранной валюте │(банковский вклад) организации в│

│ │иностранной валюте или их│

│ │списания с банковского счета│

│ │(банковского вклада) организации│

│ │в иностранной валюте │

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│Кассовые операции с иностранной│Дата поступления иностранной│

│валютой │валюты, денежных документов в│

│ │иностранной валюте в кассу│

│ │организации или выдачи их из│

│ │кассы организации │

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│Доходы организации в│Дата признания доходов│

│иностранной валюте │организации в иностранной валюте│

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│Расходы организации в│Дата признания расходов│

│иностранной валюте │организации в иностранной валюте│

│ в том числе: │ │

│импорт материально-│дата признания расходов по│

│производственных запасов │приобретению материально-│

│ │производственных запасов │

│импорт услуги │дата признания расходов по│

│ │услуге │

│расходы, связанные со│дата утверждения авансового│

│служебными командировками и│отчета │

│служебными поездками за пределы│ │

│территории Российской Федерации│ │

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│Вложения организации в│Дата признания затрат,│

│иностранной валюте во│формирующих стоимость│

│внеоборотные активы (основные│внеоборотных активов │

│средства, нематериальные│ │

│активы, др.) │ │

└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Стоимость активов и обязательств, относящихся к первой группе, необходимо также пересчитывать в рубли по официальному курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ на отчетную дату (осуществлять последующий пересчет). В соответствии с пунктом 12 ПБУ 4/99 «Бухгалтер­ская отчетность организации» отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Отчетным периодом, за который организация должна представить бухгалтерскую отчетность, являются: квартал, полугодие, девять месяцев, год. Таким образом, состоянию на 31.03, 30.06, 30.09, 31.12 пересчитывается курсовая разница, возникшая по первой группе активов и обязательств в иностранной валюте. Результаты пересчета отражают на соответствующих счетах и счете 91 как отрицательные и положительные курсовые разницы.

Ко второй группе активов и обязательств, стоимость которых может быть выражена в иностранной валюте, относятся: основные средства, нематериальные активы, производственные запа­сы, затраты, товары, капитал. Они принимаются к бухгал­терскому учету в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции в иностранной валюте и далее не пе­реоцениваются.