51. Робота з файлами у текстовому процесорі мс-Ворд .Відкриття та збереження документів .Компоненти діалогового вікна для відкриття та збереження файлів.

На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти або натисніть комбінацію клавіш CTRL+S.

Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Word збереже документ у розташуванні за промовчанням, наприклад, у папці «Мої документи». Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, виберіть іншу папку зі списку Зберегти в у діалоговому вікні Зберегти як. Якщо потрібно змінити розташування, у якому Word за промовчанням зберігає документи, змініть настройки збереження документів.

Відкриття документа за допомогою діалогового вікна Аби відкрити документ, виконаєте наступні дії:

•  У списку Тека (Look in) або на панелі адрес в лівій частині вікна виберіть диск, теку або адресу в Інтернеті, де знаходиться документ, який потрібно відкрити. Натискуйте кнопку в правій частині поля, аби відкрити список. Документи, що знаходяться в мережі, можна відкривати і без підключення до сервера, якщо в мережі підтримуються адреси UNC.

•  У списку тек послідовно відкривайте теки подвійним клацанням до тих пір, поки не буде відкрита тека, що містить шуканий документ. Для переходу в теку більш високого рівня, натискуйте клавішу Backspace. Введіть в текстове поле Ім'я файлу (File name) ім'я файлу, що відкривається.

•  Виберіть формат документа, що відкривається, в списку Тип файлів (Files of type). Для перегляду всіх файлів поточної теки виберіть Всі файли (АllFiles). Office дозволяє відкрити документ, створений в іншій програмі, наприклад, WordPerfect. Якщо підвести покажчик миші до значка файлу, то висвітиться підказка, з короткими відомостями про файл: Тип (Турі), Розмір (Size).  Для одночасного відкриття декількох файлів із списку в довільному порядку клацніть ім'я якого-небудь файлу, потім натискуйте клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацніть файли, що залишилися. Для вибору файлів, що стоять підряд в списку, клацніть ім'я першого файлу, утримуючи клавішу Shift, клацніть ім'я останнього файлу. 

Можливі варіанти відкриття документа Натискує стрілку поряд з кнопкою Відкрити (Open) у діалоговому вікні Відкриття документа (Open)ви побачите список, що розкривається. Нижче приведено призначення деяких елементів списку:

•  Відкрити (Open) — відкриває виділений документ.

•  Відкрити для читання (Open Read Only) — відкриває виділений документ лише для читання, аби уникнути його випадкової зміни. Для збереження змін в документі, відкритому лише для читання, виберіть команду Зберегти як (Save As) і збережете документ під іншим ім'ям.

•  Відкрити як копію (Open as Copy) — відкриває копію виділеного документа;, для оберігання файлу від випадкової зміни. Копія створюється в теці, що містить вихідний документ.

•  Відкрити в оглядачі (Open in Browser) — відкриває файл в програмі перегляду (оглядачі Internet Explorer). Команда доступна лише після виділення документа у форматі HTML.(веб-сторінки).

•  Відкрити і відновити (Open and Repair) — дозволяє відновити пошкоджений файл (див. нижче розділ «Відновлення документа і додатка»).