3.3.2. Жанры деловых текстов

Официально-деловой стиль реализуется в основном в различного рода документах. Основной особенностью современного этапа развития язы-

ка официальных документов является унификация. Лингвисты единодушны в том, что язык официальных документов – это набор клише, штампов,

стандартов. Унификация в документе затрагивает все уровни и аспекты

языка: его словарный состав, морфологию, синтаксис. Каждый документ

имеет определенную текстовую форму, а языковые средства, используемые при составлении документов, образуют относительно замкнутую сис-

тему деловой речи.

Тексты письменного делового общения чрезвычайно многообразны

по композиции и другим характеристикам. Так, по функциональному на-

значению служебные документы подразделяются на личные, директивные

и распорядительные, административно-организационные, информационно-

справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

Овладение речевой культурой составления документов разных жанров связано с необходимостью усвоения текстовой структуры документов,

а также их языкового оформления. В конечном счете процесс составления

документа сводится к конкретному использованию языковых моделей, на

базе которых строится предложение. Стремление к выражению мыслей

единообразным способом с использованием готовых языковых формул-

клише является основной особенностью языка деловых документов.

Рассмотрим, какие умения лежат, в частности, в основе составления

личных документов.

Основные особенности личных деловых бумаг

В жанрах личных деловых документов выделяют следующие типы

речевых актов: тексты-повествования (отчет, автобиография, служебная и

объяснительная записки и т.д.), тексты-обязательства (доверенность, рас-

писка и др.), тексты-побуждения (заявление, ходатайство и др.)1.

Характерной особенностью повествовательных жанров является

преобладание объективно-содержательной информации: последовательное

изложение (описание) конкретных событий с указанием на место, время их

совершения, очередности событий, причинно-следственные связи между

ними.

Жанры-обязательства воплощают речевые акты принятия на себя

обязательств адресантом текста. Волеизъявление в текстах-обязательствах

направлено на адресанта текста, т.е. на самого говорящего, и выражается с

помощью прагматических клише.

Жанры-побуждения

Заявление

Заявление – документ, содержащий какую-либо просьбу заявителя,

адресованную должностному лицу или организации.

1. Расположение частей заявления:

1) наименование адресата пишется в правом верхнем углу с отступом

в треть строки (название должностного лица ставится в дательном падеже,

название организации – в винительном падеже);

2) фамилия, имя и отчество заявителя пишется под адресатом, с

предлогом от или без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить, принять, уволить,

предоставить и т.п.).

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на

выезд, на продление, на предоставление и т.п.).

2) конструкции для ввода аргументации:

Ввиду того что…; в связи с тем, что…; на основании того, что…;

учитывая то, что…

Ходатайство

Ходатайство – документ, который содержит просьбу в оказании со-

действия при решении сложных или спорных вопросов.

1. Расположение частей ходатайства:

1) наименование адресата пишется в правом верхнем углу с отступом в треть строки;

2) под адресатом указывается адресант (обычно коллективный) с

предлогом от;

3) дата ставится слева; подписи – справа.

2. Клишированные формы:

1) ходатайство выражается:

Ходатайствуем о чем? (об отмене чего? приказа, принятого решения; о зачислении, о восстановлении, о назначении и т.п.).

Просим учесть, что…; принять во внимание…

2) конструкции для ввода аргументации:

в связи с тем, что…; ввиду того, что…; потому что…; так как…;

учитывая (что?)…

3) выражение обязательств:

Обязуемся + инфинитив (помочь, рассмотреть…)