Вычисляемые поля

С любыми полями таблицы можно выполнять вычисления и сделать вычисляемое выражение новым полем в наборе записей, при этом можно использовать любые из встроенных функций Access. Кроме того, поля запроса могут содержать данные, получаемые с помощью арифметических операций над полями таблицы. Например, ЦенаТовара*Количество.

Вычисляемое поле может содержать вызовы встроенных функций Access и арифметические знаки.

Создавать вычисляемые поля можно с помощью ПОСТРОИТЕЛЯ ВЫРАЖЕНИЙ. Он вызывается из контекстного меню вызванного в нужном поле. В нем содержаться списки таблиц, форм, запросов, наборы функций, которые можно добавлять в вычисляемые поля.

27. Форма. Виды форм. Применение мастера форм. Элементы управления в форме. Вычисляемые поля в форме. Конструктор форм, встраивание одной формы в другую.

Аccess предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:

-форма в столбец или полноэкранная форма;

-ленточная форма;

-табличная форма;

-форма главная/подчиненная

-сводная таблица;

-форма-диаграмма.

Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных.

Ленточная форма служит для отображения полей группы записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.

Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.

Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа один-ко-многим.

Форма Сводная таблица выполняется на основе таблиц и запросов Access Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

Мастер форм – это инструмент СУБД Аксес, позволяющий создавать формы с нужным набором полей. Он позволяет указать метод группировки и сортировки данных; кроме того он может использовать поля из нескольких таблиц или запросов (если связи между этими запросами и таблицами созданы заранее).

Мастер форм открывается на вкладке Создание в группе Формы.

Мастер форма предполагает несколько этапов создания формы. На каждом из этапов пользователю предлагаются инструкции.

В зависимости от указанных параметров мастер форм может создавать различные формы. 

Создание формы при помощи мастера форм

Мастер форм при создании формы позволяет отбирать поля из одной или нескольких связанных таблиц. С помощью Мастера форм можно создавать одиночные, а также подчиненные формы. Для создания формы с помощью мастера форм нужно выбрать вкладку Создание, в группе команд Формы щелкнуть кнопку Другие формы, а затем в списке выбрать Мастер форм.