Глава 2. Описательная часть разработки.
Для разработки информационной системы используется программный продукт компании 1С – 1С:Предприятие, учебной версии 8.2, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
При помощи данного программного продукта мы сможем реализовать для своей системы следующие сущности и их свойства:
Константа – постоянная (условно-постоянная) величина. Хранит информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и др.
Константами являются:
Название организации (название организации)
Дата регистрации (дата регистрации)
Генеральный директор (ФИО)
Справочник – список однородных элементов данных для хранения нормативно-справочной информации; позволяет уменьшить количество ошибок при вводе.
Справочниками являются:
Сведения о сотрудниках (ФИО, должность, дата приема на работу)
Должности (вид деятельности)
Номенклатура (вид, цена, количество)
Поставщики (наименование организации, директор, контактные сведения, телефон)
Склады (номер склада, зав.складом)
Договора (дата)
Представители поставщиков (ФИО, сведения, должность)
Документ – служит для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. В данной системе фиксирует движение товара на склад, со склада в магазин, из магазина клиенту, и в случае брака из магазина обратно на склад.
Документами являются:
Накладная (наименование товара, количество, цена за единицу товара, стоимость, ответственный сотрудник)
Акт приема-передачи (поставщик, получатель)
Должностные инструкции (должность, инструкции)
Отпуск товара на реализацию (ответственный сотрудник, договор, получатель)
Реализация товара (покупатель, продавец, договор)
Чек (наименование товара, количество, цена за единицу товара, стоимость, дата, продавец, название организации)
Возвратная накладная (наименование товара, количество, дата, продавец)
Регистр – хранит в себе информацию о движении товара (остатки, продажи). Мы будем использовать регистры накопления.
Регистрами являются:
Абмарная книга (наименование товара, количество, вид операции, дата, склад, зав.складом)
Книга учета (наименование товара, количество, вид операции, дата, зал, продавец)
Отчет – форма организации выходной информации, предоставляет информацию в удобном для пользователя виде.
Отчетами являются:
Отчет о состоянии склада
Отчет о переданной на реализацию продукции
Отчет о движении продукции в реализации
Расчет выручки
Расчет прибыли
Далее выделенные сущности мы будем реализовывать пи помощи программного продукта 1С:Предприятие. Начнем с создания констант (Рис.7).
Рис.7
Затем аналогичным образом создадим объекты конфигурации: справочники, документы и регистры накопления (Рис.8,9,10):
Рис.8 Рис.9
Рис.10
Далее создадим 5 подсистем, в 4 из которых включим задачи учета, а в последнюю функции администратора. В пользовательском режиме это будет выглядеть следующим образом (Рис.11):
Рис.11
В конфигурации решаются следующие задачи:
1.Учет поступающего товара на склад.
Для автоматизации решения данной задачи создадим документ «Накладная на товар», который имеет следующую форму (Рис.12):
Рис.12
Поле Поставщик – ссылка на справочник Поставщики.
Поле Ответственный сотрудник – ссылка на справочник Сотрудники.
Поле Договор – ссылка на справочник Договора.
Поле Номенклатура – ссылка на справочник Номенклатура.
Поле Сумма – используем процедуру для расчета суммы.
Теперь обратимся к уже созданному регистру Заводская Книга. В нем будут храниться сведения о состоянии склада. В документе Накладная создадим движение по данному регистру с помощью конструктора движения регистров. Теперь мы можем создать отчет «Отчет о состоянии склада».
2. Учет передачи товара со склада на реализацию.
Для автоматизации решения данной задачи создадим документ «Отпуск товара на реализацию», который имеет следующую форму (Рис.13):
Рис.13
Поле Ответственный сотрудник – ссылка на справочник Сотрудники.
Поле Договор – ссылка на справочник Договора.
Поле Получатель товара – ссылка на справочник Сведения о сотрудниках.
Поле Номенклатура – ссылка на справочник Номенклатура.
Для расчета поля Сумма используем процедуру расчета суммы.
В документе «Отпуск товара на реализацию» создадим движение по регистру накопления Заводская Книга с помощью конструктора движения регистров. Теперь можем создать отчет «Отчет о переданных на реализацию товарах».
3.Учет реализации товара.
Чтобы автоматизировать решение данной задачи, создадим документ «Реализация товара», имеющий данную форму (Рис.14):
Рис.14
Поле Продавец – ссылка на справочник Сведения о сотрудниках.
Поле Ответственный сотрудник – ссылка на справочник Сотрудники.
Поле Договор – ссылка на справочник Договора.
Поле Номенклатура – ссылка на справочник Номенклатура.
Для расчета поля Выручка использовалась процедура расчета выручки.
Сведения о реализованном товаре будут храниться в регистре накопления Книга Учета. В документе Реализация товара создадим движение по данному регистру с помощью конструктора движения регистров. Теперь мы можем создать отчет «Отчет о движении товара в реализации и расчет прибыли».
4.Учет возврата товара на склад.
Чтобы автоматизировать решение этой задачи, создадим документ «Возврат товара», имеющий следующую форму (Рис.15):
Рис.15
Поле Получатель – ссылка на справочник Сведения о сотрудниках.
Поле Ответственный сотрудник – ссылка на справочник Сотрудники.
Поле Договор – ссылка на справочник Договора.
Поле Номенклатура – ссылка на справочник Номенклатура.
Для расчета поля Сумма использовалась процедура для расчета суммы.
В документе Возврат товара создадим движение по регистру накопления Заводская Книга с помощью конструктора движения регистров.
Теперь займемся отладкой и проверкой работоспособности нашей системы. Проверим наличие всех документов в системе. Накладная на товар выглядит следующим образом (Рис.16):
Рис.16
Акт-приема передачи выглядит следующим образом (Рис.17):
Рис.17
Отпуск товара на реализацию выглядит следующим образом (Рис.18):
Рис.18
Документ Реализация выглядит следующим образом (Рис.19):
Рис.19
Документ Возврат товара выглядит следующим образом (Рис.20):
Рис.20