Контрольное задание 3. Создание, оформление таблиц и выполнение вычислений в таблицах

Запустите текстовый процессор Word. Откройте документ Otchet.doc. Вставьте в него новую страницу.

Создайте таблицу по образцу, указанному в варианте задания. Задайте семь строк для данных. Расположите таблицу на всю ширину страницы. Таблица должна разместиться на стандартном листе бумаги формата А4 (ориентацию выбрать в зависимости от вида и размеров табличного документа). Заполните таблицу условными исходными данными. Перечень вариантов таблиц приведен в Приложении 4.

Выделите полужирным начертанием букв заголовок таблицы.

Произведите необходимые вычисления в соответствующих ячейках таблицы. Например, сумма выручки за товар равна произведению цены единицы товара на их количество и т. д. В указанных звездочками графах определите итоги по всем строкам. При затруднениях с определением формул для расчетов обратитесь к преподавателю.

Оформите таблицу рамками и заливкой. Вокруг всей таблицы примените утолщенные линии (2,25-3 пт), а внутри – любые на Ваш выбор (0,25-1,5 пт). Верхние заголовки окрасьте одним цветом, строки таблицы – другим, а строку с итогами – третьим.

Выделите всю таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листе три раза.

Произведите сортировку данных в таблицах по столбцам, выделенным в Вашем варианте табличного документа серым цветом. При этом в нечетных вариантах расположите данные по возрастанию, а в четных – по убыванию. В первом экземпляре таблицы выполните сортировку по одному столбцу, во втором – по другому, а в третьем – по обоим.

Выведите на печать результаты работы.

Отчет должен содержать отформатированную таблицу и три таблицы с результатами сортировки.

Практическая работа 4 Создание диаграмм в документе Word

Цель работы:

1. Получение практических навыков по созданию диаграмм на основе таблиц Word.

2. Освоение операций создания диаграмм и установки их связи с таблицей.

3. Освоение приемов редактирования диаграмм средствами программы Microsoft Graph.

4. Освоение операций создания диаграмм без установки связи с таблицей Word.

5. Ознакомление с панелью инструментов редактора диаграмм.

Продолжительность работы: 4 часа.

Задание 1. Создание диаграммы и установка связи с таблицей

Создайте новый документ и скопируйте в него вторую копию таблицы (с сортировкой по количеству рабочих дней) из документа Таблица.dос.

Сохраните документ под именем Диаграм.dоc. Удалите три первых столбца и сделайте в созданном документе еще одну копию таблицы. Между копиями таблицы вставьте разделители страниц.

Перейдите в начало документа.

Установите курсор в первом экземпляре таблицы, выделите ее с помощью команды ТАБЛИЦА  Выделить таблицу.

Скопируйте таблицу в буфер обмена.

Введите команду ВСТАВКА  Объект и на вкладке Создание выберите: Диаграмма Microsoft Graph.

Обратите внимание на появившуюся на экране новую панель инструментов редактора диаграмм (рис. 2.5).

Исследуйте назначение кнопок панели инструментов программы Microsoft Graph.

Измените принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам; Нажмите кнопку По столбцам.

Рис. 2.5. Панель инструментов для редактирования диаграмм

Задайте тип диаграммы График.

Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph щелчком мыши по левой верхней кнопке и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА  Очистить  Все.

Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды ПРАВКА  Вставить связь скопируйте в нее находящуюся в буфере обмена таблицу Word. Удалите первый (пустой) столбец.

Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.

Измените данные в исходной таблице на странице 1 документа Диаграм.dос и проследите за изменением линии графика. Сделайте двойной щелчок по диаграмме.

В таблице Microsoft Graph удалите вторую строку. Проанализируйте результат.

Измените тип диаграммы, выберите Гистограмму.

Удалите легенду диаграммы с помощью соответствующей кнопки.

Выделите самый высокий столбец диаграммы и удалите его с помощью клавиши Del.

Выделите таблицу Microsoft Graph и введите команду ПРАВКА  Связи  Обновить.

Проанализируйте результат и запишите выводы в конспект.

Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы. Выделите диаграмму и установите ее привязку к одному из абзацев, не относящихся к таблице.

Удалите все данные в исходной таблице на странице 1. Что про­изошло с диаграммой? Запишите выводы в конспект.

Отмените удаление.

Выделите диаграмму щелчком мыши и увеличьте размер диаграммы до размеров страницы. Оформите область построения диаграммы рамками, заливкой, введите название диаграммы и заголовки по координатным осям.

С помощью контекстного меню можно изменить вид рамки, цвет фона и способ заливки (узор) области диаграммы, а также области построения диаграммы.

Измените шрифт для размещаемых в области диаграммы символов текста (заголовки, подписи осей).

Добавление заголовка к диаграмме или оси можно произвести следующим образом:

1. В текстовом процессоре Word дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

2. Выбрать команду Диаграмма  Параметры диаграммы в меню, а затем – вкладку Заголовки.

3. Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле Название диаграммы. Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

4. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Сохраните документ.

Задание 2. Создание диаграммы без установки связи с таблицей Word

Перейдите на страницу 2 документа Диаграм.dоc.

Создайте на этой странице диаграмму типа График без установки связи с таблицей.

Для быстрого создания диаграмм удобно использовать кнопку на панели инструментов Word Вставить диаграмму. Если такая кнопка отсутствует, создайте ее самостоятельно.

Для этого выполните следующие действия:

• введите команду ВИД Панели инструментов Настройка;

• в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделите категорию Вставка, найдите кнопку Диаграмма и перетащите ее с помощью мыши на панель инструментов Word.

Скопируйте в буфер обмена таблицу, находящуюся на странице 2 документа Диаграм.dос.

Щелкните по кнопке Вставить диаграмму для вызова программы Microsoft Graph.

Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph щелчком мыши по левой верхней кнопке и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА  Очистить  Все.

Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и вставьте в нее находящуюся в буфере обмена таблицу Word с помощью команды ПРАВКА  Вставить.

Выделите диаграмму щелчком мыши и увеличьте размер диаграммы до размеров страницы. Внесите изменения в данные исходной таблицы на странице 2 документа Диаграм.dос и обратите внимание на то, что эти изменения не отражаются на диаграмме.

Сделайте двойной щелчок по диаграмме и отредактируйте ее средствами программы Microsoft Graph:

• измените тип диаграммы;

• измените принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам;

• удалите и снова верните легенду с помощью соответствующей кнопки;

• исследуйте назначение кнопки Режим таблицы;

• двойным щелчком мыши выделите последовательно отдельные элементы диаграммы и измените их цвет;

• оформите область построения диаграммы рамками, заливкой;

• введите название диаграммы и заголовки по координатным осям.

Щелкните мышью вне области диаграммы и вернитесь в документ Word.

Выделите диаграмму и установите ее привязку к одному из абзацев, не относящихся к таблице.

Удалите исходную таблицу (на странице 2) и убедитесь в том, что диаграмма осталась без изменений. Отмените удаление.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• записи в конспекте;

• сохраненный в папке LR2 файл Диаграм.dоc;

• содержимое созданного документа.

Сохраните и закройте документ Диаграм.dос.