Глава 2. Анализ эффективности набора, отбора и адаптации персонала в гмик к.Э. Циолковского

2.1. Общая характеристика гмик к.Э. Циолковского

В 1960 году по предложению крупнейших советских ученых, широко поддержанному гражданами нашей страны было принято решение о строительстве в Калуге Государственного музея К.Э. Циолковского. В июне 1961 года Юрий Алексеевич Гагарин приезжал в Калугу, что бы принять участие в закладке символического камня в фундамент будущего музея.

3 октября 1967 года в Калуге распахнул свои двери для посетителей Государственный музей истории космонавтики имени К.Э. Циолковского (кратко ГМИК). ГМИК – это музей, где наиболее полно рассказывается о зарождении космической мысли, только здесь можно познакомиться в полном объеме с жизнью К.Э. Циолковского, его творческим наследием, прикоснуться к его творческой лаборатории, в музее широко представлена история отечественной и зарубежной космонавтики.

ГМИК динамично развивается. Сегодня это крупный музейный комплекс, включающий в себя:

- масштабную экспозицию по истории космонавтики с открытой площадкой с образцами ракетной техники;

- мемориальный Дом- музей К.Э. Циолковского;

-музей квартира К.Э. Циолковского в г. Боровске, открыт в 1997 году;

- Дом-музей А.Л. Чижевского.

Правила внутреннего трудового распорядка определяют внутренний трудовой распорядок для работников ГМИК им. К.Э. Циолковского.

Нормальная продолжительность рабочего времени Работников Музея определяется в соответствии со статьёй 91 ТК РФ не более 40 часов в неделю.

Общее руководство деятельностью Музея осуществляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министерством культуры Российской Федерации.

Организацию и управление работой организации осуществляет аппарат управления. Структура аппарата управления организацией определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а также характер возложенных на них функций.

В аппарат управления музея входит: директор музея, заместители директора музея, главный бухгалтер, ученый секретарь.

Организационная структура музея – иерархическая (рис. 1).

Достоинства структуры: четкая система взаимных связей, ясная ответственность, быстрая реакция и обратная связь в ответ на указания вышестоящего руководства.

Музей владеет, пользуется имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия Министерства Культуры Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Деятельностью Музея является выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Министерства культуры Российской Федерации в установленной сфере ведения. Музей осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными законодательством Российской Федерации и Уставом (Приложение 1):

1) Целями деятельности Музея являются:

а) осуществление просветительской, научно-исследовательской и образовательной деятельности;

б) хранение музейных предметов и музейных коллекций;

в) выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;

г) изучение музейных предметов и музейных коллекций;

д) публикация музейных предметов и музейных коллекций;

е) обеспечение сохранности переданных Музею объектов культурного наследия и доступа к ним граждан, осуществление сохранения, изучения и популяризации указанных объектов;

ж) обеспечение режима содержание достопримечательного места, отнесенного к историко-культурному заповеднику, или ансамблю;

з) сохранение в границах территории Музея исторически сложившихся видов деятельности (в том числе поддержание традиционного образа жизни и природопользования), осуществляемых сложившимися, характерными для данной территории способами; народных художественных промыслов и ремесел;

и) осуществление экскурсионного обслуживания;

к) предоставление информационных услуг;

л) создание условий для туристической деятельности;

2) Предметом деятельности Музея является осуществление в установленном порядке основных видов деятельности и иных видов деятельности, не являющихся основными, предусмотренных настоящим уставом.

Основная научная деятельность Музея (из устава ГМИК им. К.Э. Циолковского):

Музей осуществляет следующие основные виды деятельности в пределах государственного здания, которые до даты принятия Министерством культуры Российской Федерации решения о предоставления Музею субсидии из федерального бюджета в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 78,1 Бюджетного кодекса Российской Федерации являются основными видами деятельности Музея, осуществляемыми за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы:

а) осуществляет учет, хранение, консервацию и реставрацию предметов, находящихся в его музейных, архивных и библиотечных фондах, в том числе предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;

б) осуществляет коллекционирование и экспонирования оружия, основных частей огнестрельного оружия и патронов к оружию;

в) осуществляет комплектование, в т.ч. путем приобретения, и обеспечивает сохранность музейных предметов и музейных коллекций, архивных, библиотечных и других фондов Музея, приобретает музейные предметы и музейные коллекции, а так же другие предметы и коллекции для использования в качестве объектов показа;

г) осуществляет изучение, обследование и систематизацию предметов фондов хранения Музея, формирует электронную базу данных, содержащую сведения об этих предметах, внедряет современные технологии во все сферы ведения Музея;

д) осуществляет изучение музейных предметов, связанных с формированием и развитием отечественной художественной и материальной культуры, в том числе декоративно-прикладного и народного искусства;

е) проводит в установленном порядке экспертизу и оценку культурных ценностей для нужд учредителя, судебных и правоохранительных органов;

ж) проводит научные исследования, в том числе научно-экспедиционные исследования (археологические (в том числе проведение археологических полевых работ) этнографические и другие, а так же охватывающие несколько смежных научных дисциплин);

з) ведет научно-исследовательскую работу, в том числе разрабатывает научные концепции и программы развития Музея, тематико-экспозиционные планы постоянных экспозиций и временных выставок;

и) разрабатывает режим содержания и использования памятников истории и культуры, входящих в состав Музея, зон их охраны, достопримечательных мест и территории Музея;

Показатели научной деятельности организации

2009 год

Просветительная работа

Число дней в году, открытых для посещения - 294

Число посещений – тыс. чел (с точностью до 0,1) - 162,1

Число индивидуальных посещений выставок и экспозиций, тыс. чел (с точностью до 0,1) - 60,4

Число экскурсионных посещений, тыс. чел (с точностью до 0,1) - 101,7

Число экскурсий, единиц - 3016

Число лекций, единиц - 329

На них слушателей, человек – 7791

Число массовых мероприятий музея, единиц – 66

В них участников, человек – 5973

Число образовательных программ, единиц – 39

В них участников, человек – 1712

Выставочная деятельность

Число выставок, единиц – 11

Из общего числа выставок открытых в отчетном году – 6

В том числе вне музея за рубежом - 1

2010 год

Просветительная работа

Число дней в году, открытых для посещения - 306

Число посещений – тыс. чел (с точностью до 0,1) – 163527

Число индивидуальных посещений выставок и экспозиций, тыс. чел (с точностью до 0,1) – 55744

Число экскурсионных посещений, тыс. чел (с точностью до 0,1) - 107783

Число экскурсий, единиц - 3679

Число лекций, единиц - 274

На них слушателей, человек – 8185

Число массовых мероприятий музея, единиц – 135

В них участников, человек – 4168

Число образовательных программ, единиц – 91

В них участников, человек – 2424

Выставочная деятельность

Число выставок, единиц – 14

Из общего числа выставок открытых в отчетном году – 8

2011 год

Просветительная работа

Число дней в году, открытых для посещения - 294

Число посещений – тыс. чел (с точностью до 0,1) – 179,3

Число индивидуальных посещений выставок и экспозиций, тыс. чел (с точностью до 0,1) – 57

Число экскурсионных посещений, тыс. чел (с точностью до 0,1) – 122,3

Число экскурсий, единиц - 4101

Число лекций, единиц - 248

На них слушателей, человек – 6444

Число массовых мероприятий музея, единиц – 61

В них участников, человек – 6978

Число образовательных программ, единиц – 49

В них участников, человек – 881

Выставочная деятельность

Число выставок, единиц – 21

Из общего числа выставок открытых в отчетном году – 18

Музей имеет самостоятельный баланс.

Музей осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации ассигнованиями из федерального бюджета и средствами, полученными от оказания платных услуг и осуществления иной приносящей доход деятельности, через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также со средствами в иностранной валюте через счета по учету средств в иностранной валюте, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поступление и использование финансовых средств, тыс. рублей за 2009г.:

Поступило за год, всего – 11519;

Из общей суммы поступлений:

от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности - 9704

(от основных видов уставной деятельности);

Поступление и использование финансовых средств, тыс. рублей 2010г.:

Поступило за год, всего – 82464,0

Из общей суммы поступлений:

от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности -

11437,9 (от основных видов уставной деятельности);

Поступление и использование финансовых средств, тыс. рублей 2011г.:

Поступило за год, всего – 85 227;

Из общей суммы поступлений:

от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности - 18 726

(от основных видов уставной деятельности);

Таблица 1

Расход бюджета 2009г.

Наименование показателя	Лимиты бюджетных обязательств (тыс. руб.)	Исполнено	Неисполненные назначения
		Через финансовые Органы (тыс. руб.)	По лимитам бюджетных обязательств(тыс. руб.)
Расходы бюджета – всего	100814596,00	100621343,83	192252,17
Прочие работы, услуги	5367200,00	5,367187,29	12,71
Прочие расходы	2131300,00	2131300,00
Заработная плата	17321228,00	17321228,00	17321228,00
Прочие выплаты	65300,00	52526,20	12773,67
Начисления на выплаты по оплате труда	4272368,00	4146814,33	125553,67
Услуги связи	336600,00	336600,00
Транспортные услуги	108500,00	108500,00
Коммунальные услуги	1909500,00	1854588,01	54911,99
Работы, услуги по содержанию имущества	35586200,00	35586200,00
Прочие работы, услуги	17924900,00	1792400,00
Прочие расходы	19900,00	19900,00
Увеличение стоимости основных средств	14289800,00	14289800,00
Увеличение стоимости материальных запасов	1481800,00	1481800,00

Таблица 2

Расход бюджета 2010г.

Наименование показателя	Лимиты бюджетных обязательств (руб.)	Исполнено	Неисполненные назначения
		Через финансовые Органы (.руб.)	По лимитам бюджетных обязательств (руб.)
Расходы бюджета – всего	105729521,00	98217095,05	7512425,95
Прочие работы, услуги	30000000,00	29204155,00	795845,00
Прочие расходы	4651200,00	4651200,00
Заработная плата	17844987,00	17844987,00
Прочие выплаты	62800,00	62800,00
Начисления на выплаты по оплате труда	4388334,00	4270281,33	118052,67
Услуги связи	378100,00	378100,00
Транспортные услуги	123000,00	123000,00
Коммунальные услуги	1971400,00	1912571,72	58828,28
Работы, услуги по содержанию имущества	12808100,00	12808100,00
Прочие работы, услуги	23984400,00	17904400,00	6080000,00
Прочие расходы	23200,00	23200,00
Увеличение стоимости основных средств	8012200,00	7552500,00	459700,00
Увеличение стоимости материальных запасов	1481800,00	1481800,00

Таблица 3

Расход бюджета 2011г.

Наименование показателя	Лимиты бюджетных обязательств (руб.)	Исполнено	Неисполненные назначения
		Через финансовые Органы (руб.)	По лимитам бюджетных обязательств (руб.)
Расходы бюджета – всего	105677309,00	98217095,05	7460213,95
Прочие работы, услуги	30000000,00	29204155,00	795845,00
Прочие расходы	4651200,00	4651200,00
Заработная плата	17844987,00	17844987,00
Прочие выплаты	62800,00	62800,00
Начисления на выплаты по оплате труда	4336122,00	4270281,33	65,840,67
Услуги связи	378100,00	378100,00
Транспортные услуги	123000,00	123000,00
Коммунальные услуги	1971400,00	1912571,72	58828,28
Работы, услуги по содержанию имущества	12808100,00	12808100,00
Прочие работы, услуги	23984400,00	17904400,00	6080000,00
Прочие расходы	23200,00	23200,00
Увеличение стоимости основных средств	8012200,00	7552500,00	459700,00
Увеличение стоимости материальных запасов	1481800,00	1481800,00

Расход бюджета 2010 и 2011 года в сравнении с 2009 годом увеличился по причине проведения ремонтно-строительных работ и ремонта зданий и сооружений, что так же привело к увеличению стоимости основных средств музея. В 2010 годом увеличилось финансирование бюджета, что привело так же к увеличению затрат на заработную плату.

В ГМИК им. К.Э. Циолковского действует повременная система оплаты труда, которая распространяется на всех штатных работников.

Заработная плата определяется штатным расписанием и тарификацией.

Работодатель производит надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) работникам музея ежемесячные или квартальные, согласно Постановлению правительства РФ (11.04.2003г. № 213) (Приложение 3)

Помимо заработной платы в музее существует поощрения за труд. 1.Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: - за высокие показатели и значительный личный вклад в развитие культуры, проявленные деловые, профессиональные качества и способности, за проявление творческой инициативы, за многолетний, добросовестный и плодотворный труд, за внедрение новых форм музейной работы, улучшения качества обслуживания посетителей: -объявление благодарности; -награждение грамотой Музея; -денежное премирование; Поощрения и награждения оформляются соответствующими приказами, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. За особые трудовые заслуги работники представляются в органы власти и управления к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными знаками и к присвоению почетных званий.