9. Бухгалтерский и налоговый учет по хозяйственным операциям движения материально – производственных запасов

ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

1. используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2. предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

3. используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно (может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.).

Классификация материалов. Их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Оценка материально-производственных запасов

МПЗ принимаются к БУ по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

• таможенные пошлины;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая с\с МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая с\с МПЗ, внесенных в счет вклада в УК организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации.

Фактическая с\с МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической с\с МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Т.е. стоимость по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость МПЗ, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

Отпуск материально-производственных запасов

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов (указывается в учетной политике):

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

(см. текст в предыдущей редакции)

МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка МПЗ по средней с\с производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по с\с первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) основана на допущении, что МПЗ используются в течение месяца и иного периода в последовательности их поступления, т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической с\с последних по времени приобретений, а в с\с проданных ТРУ учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

(см. текст в предыдущей редакции)

По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка МПЗ на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

МПЗ отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической с\с МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

(Д91/2-К14-формиров.резерва,Д14-К91\1-использ. рез.)

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);

о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Документальное оформление МПЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Организация является покупателем	Организация является поставщиком
оформляются платежные документы	оформляются сопроводительные документы
товары поступают с сопроводительными документами поставщика (основание для составления первичных учетных документов на товары и их принятия к учету)	поступают платежные документы от покупателя
	все перечисленные документы в совокупности являются основанием для оформления первичных учетных документов, отражающих реализацию (продажу) товаров организации
ведется книга покупок (для регистрации выставленных поставщиками счетов-фактур для возмещения НДС)
	ведется книга продаж (для регистрации выданных покупателям счетов-фактур)

Приобретение или продажа любого имущества осуществляется на основании различного рода договоров (договор купли-продажи, договор поставки и др.)

Основные документы: счет, счет-фактура, доверенность, накладная.

Поступление материалов: приходный ордер, акт о приемке материалов, акт об оприходовании МЦ.

Учет движения материалов, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках учета материалов.

Внутреннее перемещение (расход) материалов со склада: Расход материалов со склада: лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону.