34. Текстовый процессор Word. Создание, сохранение и открытие документа.

Для создания нового документа предназначен пункт Создать кнопки Office

Сохранение документа

Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx.

Открытие документа

Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл

будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет

сигнализировать строка заголовка

Упорядочить все – размещает

рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из

частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда

приходится часто работать в разных частях большого документа;

Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их

содержимого;

Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке Рядом и

позволяет синхронно прокручивать документы;

Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых

рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину

экрана;

Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.

35. Текстовый процессор Word. Ввод текста. Режим вставки и замены символов. Перенос слов

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере.

Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором

существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ,стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

Для переносов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем «Язык». «Расстановка переносов».

36. Текстовый процессор Word. Выделение текста с помощью мыши

выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши).

37. Текстовый процессор Word. Выделение текста с помощью клавиатуры.

Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение,

абзац, весь текст.

Можно выделять текст щелчком мыши на полях документа: 1 щелчок

выделяет строку, 2 щелчка – абзац, 3 щелчка – весь текст. Весь текст также

можно выделить с помощью команд Ctrl+A, либо вкладка Главная –

Редактирование – Выделить все

38. Текстовый процессор Word. Перемещение, копирование и удаление выделенных фрагментов. Отмена действия.

Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

1. Выделить требуемый фрагмент.

2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.

39. Текстовый процессор Word. Поиск и замена текста. Синонимы.

Для поиска и замены текста используется вкладка Главная-Редактирование. Для поиска нужно активировать команду Найти и в открытом окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется

40. Правописание. Автотекст, автозамена.

Откройте в параметрах Office раздел "Правописание" > "Настройка". Настраивается по индивидуальным требованиям и запросам каждого пользователя.

Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребляемые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст.

Автозамена – служит для устранения ошибок в тексте, которые были допущены либо опечаткой, либо грамматически.

41. Просмотр документа перед печатью

Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать_Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2.Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он будет особенно полезен, если в документе присутствует графика, другие внедренные объекты.

42. Оформление страниц документа (Разбивка на страницы. Разбивка документов на разделы. Удаление разрыва. Нумерация страниц).

Для настройки параметров страницы служит лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Чтобы начать новую страницу в Ворде есть специальная опция - "Разрывы".

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант "Столбец").

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом "Обтекание текстом".

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Ворд 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте "Главная" на панели "Абзац" необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция "Номера строк" предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.

По умолчанию Ворд работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция "Расстановка переносов". Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт "Параметры расстановки переносов" позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов