92. Совместная работа приложений Microsoft Office. Обмен данными: установление связи.

Сформировав таблицы и определив ключевое поле для каждой таблицы, между таблицами можно установить взаимосвязи, которые будут поддерживаться при создании форм, отчётов, запросов и задать условия целостности данных этих таблиц. Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия:  1.Связанное поле главной таблицы является ключевым полем. 2.Связанные поля имеют один тип данных.  3.Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.  Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта. Для связанных таблиц из баз данных других форматов установить целостность данных невозможно.  Связи между таблицами позволяют объединять сведения таблиц, например, в одну таблицу. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. При определении связи ключ в одной таблице содержит ссылки на конкретные записи в другой таблице. Ключ, на который имеется ссылка в другой таблице, называют внешним ключом. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Содержимое поля внешнего ключа (тип данных и размер) должно совпадать с содержимым ключевого поля. Эти поля также могут иметь одинаковые имена. Для установления связей между таблицами: Задайте команду Сервис – Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы выделите названия таблиц, которые должны быть связаны (названия каждой из таблиц со списками полей появятся в соответствующем окне). Щёлкните по кнопке Добавить, а затем – Закрыть. Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и с помощью мыши отбуксируйте это поле на связующее поле другой таблицы. Активизируйте контрольную метку Обеспечение целостности данных. Данное действие позволит предотвратить случайное удаление или изменение связанных данных.  Если требуется установить более чем одну связь, в диалоговом окне Связи необходимо определить связующие поля, щёлкнув в правой части клетки поля на стрелке, указывающей вниз, и выбрав нужное имя поля из открывшегося списка.  В случае, если для какой-то из таблиц не было определено ключевое поле, в поле Тип отношения отображается текст: «Не определено». Для удаления связи в окне Схема данных выделите ненужную связь и нажмите клавишу Delete.

93. Совместная работа приложений Microsoft Office. Обмен данными: внедрение объектов.

Возможность обмена данными между приложениями в Windows может быть реализована посредством использования:

 папки (буфера) обмена;

 DDE-технологии;

 OLE-технологии.

DDE-технология позволяет вставлять связыванием объекты, являющиеся файлами.

Однако сложность функционирования технологии DDE затруднила ее широкое использование. В результате была предложена новая технология связывания и внедрения объектов. Технология связывания и внедрения объектов (OLE-технология). Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на технологии OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов). OLE-объект – сочетание данных (текст, графика, видео, звук и др.), созданных в одном приложении и помещенных в другое с возможностью редактирования объекта создавшим его приложением . Существуют два способа создания OLE-объектов: вставка связанного объекта и вставка внедренного объекта. При вставке внедренного объекта копия данных физически хранится в документе-приемнике вместе с информацией, необходимой для управления ими. В результате объект становится физической частью документа-приемника (составного документа), что приводит к увеличению размера данного документа.

Документы с внедренными объектами могут быть переданы на другой компьютер и там без проблем редактироваться, так как копия исходных данных переходит вместе с составным документом. Внедренный объект редактируется прямо в документе-приемнике, при этом меню приложения-приемника заменяется на меню приложения-источника.

При вставке объекта с установлением связи документ-приемник содержит только ссылку на объект и соответствующее представление данных. Сами связанные объекты хранятся в документах-источниках и их надо переносить вместе с составным документом на другой компьютер. Связывание почти не увеличивает размер документа-приемника. Изменения, произведенные в исходном объекте, автоматически отображаются во всех составных документах, которые имеют связь со вставляемым объектом. Для редактирования связанный объект открывается в окне приложения, в котором он создан.

Для создания OLE-объекта необходимо:

1. Выделить в документе-источнике объект, предназначенный для вставки в другой документ.

2. Вставить выделенный объект в буфер обмена (с помощью команд Правка – Копировать или Правка – Вырезать).

3. В приложении-приемнике указать место вставки и выполнить команду Правка – Специальная вставка.

В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель в положение Связать для создания связанного объекта и в положение Вставить для создания внедренного объекта.

Создать OLE-документ можно также с помощью команды Вставка – Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта для создания внедренного объекта следует перейти на вкладку Создание, и выбрать тип объекта из списка Тип объекта. Для создания связанного объекта следует перейти на вкладку Создание из файла и установить флажок Связать с файлом.

Технология OLE поддерживает метод drag-and-drop. Суть этого метода состоит в том, что для перемещения объекта, его достаточно выделить, затем, при нажатой левой кнопке мыши, отбуксировать в новое место.

94. Создание электронная презентация средствами Power Point.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt".

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого). Из шаблона оформления. Из мастера авто содержания (на базе шаблонов презентации). Из имеющейся на компьютере презентации.

95. Настройка эффектов анимации и показа электронная презентация средствами Power Point.

Вкладка анимация панель инструментов анимация там выбираем анимацию, после нажимаем параметры эффектов и там выбираем нужный нам эффект. Вкладка показ слайдов панель инструментов начать показ слайдов и там выбираем: с начала, с текущего, широковещательный показ слайдов, произвольный показ.

95. Классификация прикладных программных средств

Текстовые ред-ры,текстовые процессоры, электрон.табл.,системы управления базами данных,экспертные системы,браузеры(обозреватели,средства просмотра Web),системы автоматизированного проектирования(Cad-системы),

Системы видео монтажа,настольные издательские системы, редакторы HTML(Web-редакторы),бухгалтерские системы,финансово аналитические системы,интегрированные системы делопроизводства,геоинф-онные системы(ГИС),графич.редакторы(растровые ред-ры,векторные ред-ры., ред-ры трёхмерной графики(3D аниматоры).

95. Классификация служебных программных средств

Здесь представлена чёткая классификация служебных программных средств.

Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). С их помощью выполняется большинство операций согласно обслуживанию файловой структуры копирования, перемещения, переименования файлов, создания каталогов (папок), уничтожения объектов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства содержатся в составе программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой.

Средства сжатие данное (архиваторы). Предназначенные для создания архивов.

Средства диагностики. Предназначенные для автоматизации процессов диагностирования программного и аппаратного обеспечения. Их используют для исправления ошибок и для оптимизации работы компьютерной системы.

Программы инсталляции (установление). Предназначенные для контроля за добавлением в текущую программную конфигурацию нового программного обеспечения. Они следят за состоянием и изменением программной среды, фиксируют и протоколируют образования новых связей. Простые средства управления установлением и уничтожением программ содержатся в составе операционной системы, могут использоваться и дополнительные служебные программы.

Средства коммуникации. Позволяют устанавливать комбинации с отдаленными компьютерами, передают известие электронной почтой, пересылают файловые сообщения и тому подобное.

Средства пересмотра и воссоздания. Преимущественно для работы с файлами, их должны загрузить в «родную» прикладную систему и внести необходимые исправления.

Средства компьютерной безопасности. К ним относятся виды пассивной и активной защиты данных их повреждения, несанкционированного доступа, пересмотра и изменения данных. Средства пассивной защиты — это служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Средства активной защиты — антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их пересмотра и изменения используют специальные системы.