64. Назначение и основные функции электронных таблиц

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.     Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.        Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: А1, F123, R1. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.         Типы данных. Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула. Сортировка и поиск данных. Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.         Построение диаграмм и графиков. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков.

65. Интерфейс электронной таблицы. Exсel.

Основными элементами окна являются: кнопка Офис, панель быстрого доступа, вкладки ленты, строка заголовка, строка названия ячейки, строка формул, строка состояния, ячейка- основной элемент.Также сюда входят заголовки строк, столбцов, кнопки перехода по листам, ярлыки листов, маркеры разделения листа, кнопки выделения всех ячеек, полосы прокрутки.Основными вкладками ленты Главного меню являются: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенные для выполнения определённого класса задач. На панели инструментов вкладок внесены наиболее часто используемые кнопки. При необходимости др команды группы можно вызвать, нажав на кнопку в правом нижнем углу данной группы. Все кнопки инструментов имеют всплывающие подсказки.

66. Организация листов в рабочей книге. Exсel.

Каждая рабочая книга состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода нужному листу. Листы можно удалять, добавлять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию ПМК на ярлыке листа. Замечание: Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд , при нажатой Ctrl- несколько вразброс.

Лист может быть разделён на несколько частей по горизонтали или вертикали для удобства просмотра двойным нажатием мыши по маркерам разделения листа. Лист может быть скрыт от просмотра в книге по команде Скрыть контекстного меню и вновь отображён по команде Отобразить.

Для листа может быть задана защита от изменений его определённых элементов, она задаётся через команду Рецензирование – Изменения- Защитить лист. 67. Выделение ячеек. Eхсel.

При выполнении каких-либо действий ( копирование, удаление, перемещение и т.д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить. Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи ЛКМ. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в верхний левый угол диапазона, удерживая кнопку Shift , установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, производите выделение нужных ячеек при нажатой Ctrl. Чтобы выделить строку/столбец, установите курсор на заголовок строки/столбца. Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов, установите курсор на заголовок строки/столба начала диапазона , удерживая клавишу Shift, переместите курсор на заголовок строки/столбца конца диапазона. Чтобы выделить несмежные строки/столбцы, начинайте выделение нужных строк/столбцов при нажатой клавише Ctrl. Чтобы выделить все ячейки листа: Ctrl+A, либо нажмите на кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов. Выделение текста внутри ячейки: войти в режим редактирования( F2 либо дважды щёлкнуть мышью по ячейке) и выделить нужный текст. Замечания:

• В Excel 2007 возможно выделение ячеек, отвечающих определённым требованиям (Главная- Редактирование- Найти и выделить- Выделение группы ячеек и задать в диалоговом окне нужные параметры выделения.)

• Возможно одновременное выделение ячеек нескольких листов, для этого выделите нужные ячейки и щёлкните на ярлыках листов, где вы хотите их выделить