20. Управление менеджером своей нагрузкой и своим временем.

Управление временем (тайм-менеджмент, timemanagement, организация времени) -- наука о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования времени, обычно с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях. Эти методики (иногда противоречивые) представлены в ряде книг, материалах семинаров и курсов. Общими в них являются:

- список задач (to-dolist);

- постановка целей;

- установка приоритетов.

5 трудностей: 1)выделить 1 час в день на выполенение той работы, которую хотелось бы отложить; 2) делегировние полномочий экономит время и развивает подчиненных 3) упорядоченно хранить документы 4) задавать себе вопросы по поводу совещаний 5) ежедневно (или недельно) устанавливать приоритеты, ранжировать Для эффективного осуществления менеджерских функций менеджер должен уметь управлять собой, т.е. осуществлять личный менеджмент,.

Рекомендации: 1.Ориентироваться на выполнение самой важной на текущий момент работы. Работа должна быть равномерной и ритмичной. 2. Составлять бюджет личного времени и эффективно управлять им. Эффективное управление своим временем невозможно без планирования его распределения. 3. Минимизировать вмешательство в процесс работы подчиненных, в выполнение ими своих задач. 4. Ограничить количество решений практическими вопросами. Не отвлекаться от исполнения своих обязанностей на решение любых возникающих задач. 5. Использовать средства оргтехники для повышения эффективности труда.

правила, которые приносят максимально ощутимый эффект.

1. Всегда четко знайте, к какой цели вы идете.

2. Учитесь вести деловой дневник, посвящая ему как минимум полчаса каждый вечер. 3. Если вы что-то не успели сделать сегодня, то начните расписание планов на завтра с незавершенных вами дел.

4. Всегда четко рассчитывайте время, которое вам нужно для того, чтобы добраться на ту или иную встречу, переговоры, а так же то, как много времени займут эти стречи.

5. насколько можно опираться на подчиненных в том или ином вопросе

6. Никогда не назначайте встречи через вторых лиц.

7. Учитесь деловой манере беседы, так как ничто не забирает у нас столько времени, как разговоры ни о чем.

8. Научитесь никогда ни от кого не зависеть.

9. И помните – в сутках всего 24 часа и всего 8-10 из них должно быть отведено на работу.

20. Реализация стратегического плана.

Стратегия – детальный, всесторонний, комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижения её целей

Стратегическое планирование — это набор действий, решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей.

Основными этапами реализации стратегии являются: тактика, политика, процедуры и правила.

Тактика представляет собой краткосрочный план действий, согласованный со стратегическим планом. В отличие от стратегии, которая чаще разрабатывается высшим руководством, тактику вырабатывают руководители среднего звена; тактика носит более краткосрочный характер, чем стратегия; результаты тактики проявляются значительно быстрее, чем результаты стратегии.

Выработка политики является следующим этапом реализации стратегического плана. Она содержит общие установки по отношению к действиям и принятию решений для облегчения достижения целей организации. Политика носит долгосрочный характер. Политика формируется во избежание отступления при принятии повседневных управленческих решений от основных целей организации. Она показывает приемлемые пути достижения этих целей.

После разработки политики организации, руководство разрабатывает процедуры, учитывая предыдущий опыт принятия решений. Процедура используется при частом повторении ситуации. Она включает в себя описание конкретных действий, которые нужно предпринять в данной ситуации.

Там, где целесообразно полное отсутствие свободы выбора, руководство разрабатывает правила. Они применяются для обеспечения точного выполнения сотрудниками своих обязанностей в конкретной ситуации. Правила, в отличие от процедуры, которая описывает последовательность повторяющихся ситуаций, применяются для конкретной единичной ситуации.

Важным этапом при планировании является разработка бюджета. Он представляет собой способ наиболее эффективного распределения ресурсов, выраженный в числовой форме и направленный на достижение определенных целей.

Эффективным методом управления является метод управления по целям.

Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Питер Друкер считает, что пробным камнем для плана будет желание руководства предоставить ресурсы для его выполнения