Система экономической информации.
План лекции:
Понятие, виды, источники информации;
Требования, предъявляемые к эконмической информации;
Особенности формирования информации для экономического анализа.
Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону деятельности предприятия. Экономическая информация является объектом хранения, передачи и преобразования информации.
Система экономической информации занимает промежуточное место между производственно- хозяйственной деятельностью предприятия (управляемая система) и процессом управления на нем (управляющая система, где информация перерабатывается и используется для эффективной деятельности предприятия).
Информация, которая используется в производственно-хозяйственной деятельности подразделяется на следующие виды:
Деловая информация– это информация о внутренней и внешней среде. Необходима для принятия УР и оценки финансового состояния предприятия.
Деловая информация, в свою очередь, подразделяется на:
Итоговую информацию;
Обзорную информацию;
Оперативную информацию.
Релевантная информация–это данные, собираемые под конкретную задачу, лицо, цель, период времени.
Текущая информация–информация о событиях, происходящих одновременно с событиями бизнеса.
Она, в свою очередь, делится на:
Частную информацию, доступную только их владельцу, т.е. руководству;
Сигнальную информацию, предназначенную для предварительного оповещения и указывающую источники, из которых могут быть получены более подробные сведения. Сигнальная информация может стать основой для деловой и релевантной информации.
В свою очередь деловая и релевантная информация делится на:
бизнес-информацию, состоящую из данных об изготовителе, продавце товаров, о фирмах-конкурентах, товарах, работах, услугах;
Отраслевую информацию.
С другой стороны все многообразие информации можно представить следующим образом:
Кредитору очень важно знать точное поступление денежных средств. Экономическая суть краткосрочной дебиторской задолженности:результат реализации продукции – выручка, т.е. это недополученная выручка.
Неучтенная информация очень важна для кредитора. Этоинформация, касающаяся имиджа данного предприятия.
3.10.12. Лекция 7
Неучетные источники информации:
К неучетным источникам информации относят: материалы, акты, заключения внутреннего и внешнего аудита, внутриведомственных и вневедомственных ревизий, проверок налоговой службы, проверок кредитными учреждениями, территориальными агентствами по финансовому оздоровлению, информация региональных отделов статистики, личных контактов с исполнителями, техническая и технологическая документация, докладные записки, переписка с контрагентами, реклама.
Другие виды информации: официальные документы и нормативно-плановые источники – законы, указы президента, постановления правительства и местных органов, приказы вышестоящих организаций, хозяйственно-правовые документы (договоры, решения арбитража и т.д.), решения собраний акционеров, прейскуранты, ценники, справочники, производственные и финансовые планы и сметы.
Из этих источников для ЭА в первую очередь наиболее интересна нормативно-справочная информация. Состав этой информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемой продукции, технологией, организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутрихозяйственных связей. Эти признаки являются основополагающими для учета производства, методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
Примеры норм и нормативов: нормы – расхода материала (материальных затрат), норма труда. Нормативы – оборотных средств, прибыли.
Для каждого структурного подразделения норматив определяется.
Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем.
Планирование – это разработка или проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Основное содержание планово-экономической информации составляет технико-экономическоеи оперативно-производственное планирование, а важной частью технико-экономического планирования является составление смет бюджетов для предприятия в целом на конкретный период времени – чаще всего год. Главной целью сметы, которая ставится администрацией при разработке – это координация отдельных планово-структурных подразделений, обеспечение их согласованности. Предприятие не сможет обеспечить себе прибыль, если не будет соблюдена согласованность смет структурных подразделений для производства и выпуска продукции.
Оперативно-производственное планирование содержит плановые работы по уточнению детализации и конкретизации показателей производственной программы по предприятию отдельным подразделением рабочим местам на короткие периоды времени от месяца до часа.
Отличительной особенностью оперативно-производственного планирования, как завершающего этапа всей системы планирования, является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормами и нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированность выполнения производственного плана.
Учетные источники информации:
Учетная информация имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочным и планово-экономическим видом.
Учетная информация имеет следующие стадии:
Сбор;
Изменение первичных данных;
Регистрация;
Передача в вычислительные центры для обработки;
Обработка данных для оперативного управления;
Накопление и группировка данных по потокам определенным принципом;
Формирование сводной информации;
Производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете;
Составление внутренней и внешней отчетности.
Источники учетной информации: