12.6.2 Методи та засоби закриття контракту

1 Аудит закупівлі. Аудит закупівлі - це структурований перегляд процесу закупівлі від стадії планування закупівлі до адміністрування по контракту. Метою аудиту закупівлі є визначення успіхів і невдач, які можуть мати наслідки для інших елементів закупівлі по цьому проекту або по інших проектах в організації, що виконує проект.

12.6.3 Результати закриття контракту

.1 Картотека контракту. Для включення до заключної множини проектних записів має бути підготовлений повний набір індексованих записів (див. пункт 10.4.3.1).

.2 Формальне приймання та закриття. Особа чи організація, відповідальна за адміністрування по контракту, повинна надати продавцеві формальне письмове сповіщення, що контракт завершений. Вимоги з формального приймання та закриття звичайно визначені в контракті.

Глосарій та термінологічний покажчик

1. Включення і виключення

Пропонований глосарій містить терміни:

• Специфічні або майже специфічні для проектного менеджменту (наприклад, опис змісту, пакет робіт, ієрархічна структура робіт, метод критичного шляху).

• Неспецифічні для проектного менеджменту, які використовуються в іншому або у вужчому значенні порівняно із звичайним застосовуванням (наприклад, дата раннього старту, робота, завдання).

Пропонований глосарій, як правило, не містить:

• Терміни, специфічні для різних прикладних сфер (наприклад, проспект проекту як юридичний документ, необхідний для розробки проекту з нерухомості).

• Терміни, використання яких у проектному менеджменті не відрізняється від їх повсякденного застосування (наприклад, контракт).

• Складені терміни, значення яких стає зрозумілим із значення їх складників.

• Варіанти, значення яких зрозуміле з базового терміну (наприклад, звіт про вилучення вміщений, а складання звіту про вилучення — ні).

У результаті вищезазначеного пропонований глосарій містить:

• Переважно терміни, що стосуються управління часом у проекті та управління змістом проекту, оскільки багато які терміни, що використовуються у цих галузях знань, специфічні або майже специфічні для проектного менеджменту.

• Багато термінів з управління якістю проекту, оскільки вони використовуються у вужчому значенні порівняно із звичайним застосуванням.

• Відносно мало термінів, пов'язаних з управлінням персоналом, ризиком та інформаційним зв'язком у проекті, оскільки більшість термінів, що використовуються у цих галузях знань, мало відрізняються від їх повсякденного застосування.

• Відносно мало термінів, які стосуються управління вартістю та закупівлями в проекті, оскільки багато термінів, що застосовуються в цих галузях знань, мають вужче значення для певної прикладної сфери.

2.Основні абревіатури

ACWP Фактична вартість виконаної роботи

AD Опис роботи

ADM Метод стрілочних діаграм

AF (ФФ) Дата фактичного фінішу

АОА Робота-стрілка

AON Робота-вузол

AS (ФС) Дата фактичного старту

ВАС Бюджет по завершенні

BCWP Бюджетна вартість виконаних робіт

BCWS Бюджетна вартість запланованих робіт

ССВ Група контролю за змінами

CPFF Контракт з відшкодуванням вартості й

отриманням фіксованого прибутку

CPIF Контракт з відшкодуванням вартості та

можливим отриманням прибутку

СРІ Показник виконання вартості

СРМ Метод критичного шляху

(МКШ) Відхилення вартості

CV Поточна дата

DD Тривалість

DU Оцінка по завершенні

ЕАС Дата раннього фінішу

EF (РФ) Дата раннього старту

ES (PC) Оцінка до завершення

ETC Освоєний обсяг (у грошовому вимірі)

EV Вільний резерв або (ФФ) «Фініш-фініш»

FF (ВР) Контракт з твердою фіксованою ціною

FFP Контракт з фіксованою ціною і можливим

прибутком

FS (ФС) «Фініш-старт»

GERT Графічний метод оцінки та аналізу

IFB Запрошення до участі в торгах

LF (ПФ) Дата пізнього фінішу

LOE Рівень трудовитрат

LS (ПС) Дата пізнього старту

МРМ Сучасний проектний менеджмент

OBS Організаційна ієрархічна структура

PC Процент виконання

PDM Метод попередніх діаграм

PERT Метод оцінки та аналізу програми

PF Планова дата фінішу

РМ Проектний менеджмент або менеджер проекту

РМВОК Керівництво з основ проектного менеджменту

РМР Професіонал у сфері проектного менеджменту

PS Планова дата старту

QA Забезпечення якості

QC Контроль якості

RAM Матриця призначення відповідальних

RDU Залишкова тривалість

RFP Запит пропозиції

RFQ Запит на участь

SF Запланована дата фінішу або (СФ) «Старт-

фініш»

SOW Вимоги по роботі

SPI Показник реалізації календарного плану

SS Запланована дата старту або (СС) «Старт-старт»

SV Розбіжність з планом

ТС Дата цільового завершення

TF (ПР) Повний резерв

TF Дата цільового фінішу

TS Дата цільового старту

TQM Загальне управління якістю

WBS Ієрархічна структура робіт