1.3 Що таке проектний менеджмент?
Проектний менеджмент - це привнесення додатково до робіт проекту знань, навичок, методів і засобів для задоволення або перевищення потреб і бажань зацікавлених осіб проекту. Задоволення або перевищення бажань останніх однозначно означає забезпечення балансу конкуруючих вимог відносно:
внутрішнього середовища (змісту), часу, вартості та якості;
різних потреб і бажань зацікавлених осіб;
ідентифікованих і не ідентифікованих вимог (потреб).
Термін «проектний менеджмент» іноді означає те, що використовується для описання організаційного підходу до управління поточними діями. Цей підхід, або точніше проектне управління, розглядає багато аспектів поточних дій для застосування процедур проектного менеджменту. Хоч розуміння проектного менеджменту безумовно важливе для організації, що розробляє проект, детальне обговорення цього підходу виходить за рамки даного документа. Теоретичні відомості з проектного менеджменту можуть бути упорядковані багатьма способами. Даний посібник складається з 12 розділів, об'єднаних у дві частини.
1.3.1 Основи проектного менеджменту
Частина І - Предметна галузь проектного менеджменту -
забезпечує базову структуру для розуміння проектного менеджменту.
Розділ 1 - Вступ - містить визначення ключових термінів і загальний огляд решти термінології.
Розділ 2 - Середовище проектного менеджменту - описується середовище, в якому функціонують проекти. Щоденне управління роботами, звичайно, необхідне для успіху проекту, але недостатнє. Для повного успіху проекту команда менеджерів повинна відчувати його широке оточення.
Розділ 3 - Пронеси управління проектами - розкривається узагальнений погляд на те, як звичайно взаємодіють різні процеси проектного менеджменту.
Розуміння цих взаємодій є необхідною умовою для осягнення матеріалу розділів 4-12.
1.3.2 Галузі застосування знань з проектного менеджменту
Частина II - Галузі застосування знань з проектного менеджменту -поданий теоретичний і практичний матеріал в термінах складових його процесів. Ці процеси були впорядковані по дев'яти галузях застосування знань, як це показано на малюнку 1—1.
Розділ 4 - Управління інтеграцією в проекті - описуються різні дії, необхідні для того, щоб основний процес був скоординований правильно. Це розробка плану проекту, його виконання та загальний контроль за змінами.
Розділ 5 - Управління змістом (внутрішнім середовищем) проекту - описуються процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект включав саме ті роботи, які необхідні для успішного його завершення. Це ініціалізація, планування змісту, визначення змісту, перевірка змісту і контроль за змінами змісту.
Розділ 6 - Управління часом у проекті - описуються процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект завершився вчасно. Це визначення діяльності, задання послідовності робіт, оцінка тривалості робіт, розробка календарного плану і контроль його дотримання.
Розділ 7 - Управління вартістю проекту - описуються процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект не вийшов з рамок прийнятого бюджету. Це планування ресурсів, оцінка вартості, визначення бюджету і контроль вартості.
Розділ 8 - Управління якістю проекту - описуються процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект задовольняв ті потреби, задля яких він розроблений. Це планування якості, забезпечення та контроль її.
Розділ 9 - Управління трудовими ресурсами проекту -описуються процеси, необхідні для забезпечення ефективного використання осіб, залучених до проекту. Це організаційне планування, комплектування штату і робота з командою.
Розділ 10 - Управління інформаційним зв'язком у проекті -описуються процеси, необхідні для забезпечення своєчасного отримання, збору, поширення, зберігання та кінцевого розміщення проектної інформації. Це планування інформаційного зв'язку, поширення інформації, звітування про виконання проекту й адміністративне його закриття.
Розділ 11 - Управління ризиком у проекті - описуються процеси, зв'язані з ідентифікацією, аналізом і розвиненням реакції на ризик у проекті. Це ідентифікація ризику, кількісна його оцінка, розвинення реакції на ризик і контроль її.
Розділ 12 - Управління закупівлями в проекті - описуються процеси, необхідні для придбання товарів і послуг за межами виконавчої організації. Це планування закупівлі, планування клопотань, клопотання, вибір джерела, адміністрування контракту та його закриття.
Малюнок 1—1. Огляд галузей застосування знань і процесів управління проектами
