5.5.2 Методи та засоби контролю за змінами змісту

.1 Система КОНТРОЛЮ за змінами ЗМІСТУ проекту. Система контролю за змінами змісту проекту задає процедури, за якими зміст проекту може бути змінений. Вона включає роботу з документами, системи відстежування й рівні повноважень, необхідні для затвердження змін. Система контролю за змінами змісту має бути вбудована в загальну систему контролю за змінами, описану в підрозділі 4.3 і, зокрема, в будь-яку систему або системи для контролю змісту продукту. Коли продукт виконаний згідно з контрактом, система контролю за змінами змісту також має бути сумісною з усіма відповідними контрактними вимогами.

.2 Контроль за виконанням. Технологія контролю за виконанням, що описана в пункті 10.3.2, допомагає оцінити величини будь-яких виникаючих відхилень. Важливим моментом контролю за змінами змісту є визначення того, що спричинило це відхилення, а також рішення того, чи вимагає дане відхилення певного коригування.

.З Додаткове планування. Мало проектів виконується відповідно до плану. Потенціальні зміни змісту можуть зажадати внесення змін у WBS-структуру або аналізу альтернативних підходів.

5.5.3 Результати контролю за змінами змісту

.1 ЗМІНИ змісту проекту. Зміни змісту проекту є будь-якою модифікацією стосовно погодженого проекту та затвердженої WBS-структури. Зміни змісту часто потребують уточнення вартості, часу та якості проекту чи інших цілей проекту.

Зміна змісту проекту є зворотним зв'язком у процесі планування, поновлення технічної та планової документації та затвердження змін у керівництва.

.2 Коригуючі ДІЇ. Коригування дій дозволяє спланувати очікуване майбутнє виконання проекту та порівняти його з планом.

.З Засвоєні уроки. Випадки відхилення, причини вибору дій з коригування та інші типи уроків, засвоєних у результаті контролю за змінами змісту, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних як по цьому проекту, так і по всіх інших проектах, що виконуються в цій організації.

6.Управління часом у проекті

Управління часом у проекті включає процеси, необхідні для

забезпечення того, щоб проект завершився вчасно. Малюнок 6-1

надає огляд таких основних процесів:

6.1 Визначення діяльності - ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів постачань по проекту.

6.2 Задання послідовності робіт - ідентифікація і документування взаємозв'язків між роботами.

6.3 Оцінка тривалості робіт - визначення кількості робочих періодів, необхідних для завершення окремих робіт.

6.4 Розробка календарного плану - аналіз послідовності робіт, їх тривалості та вимог до ресурсів з метою складання календарного плану проекту.

6.5 Контроль дотримання календарного плану - контроль за змінами у календарному плані проекту.

Зазначені процеси взаємодіють як між собою, так і з процесами інших галузей застосування знань з проектного менеджменту. Кожний процес може включати зусилля одного чи кількох індивідуумів або груп індивідуумів, спрямовані на задоволення потреб проекту, і виконується, як правило, по одному разу на кожній фазі проекту.

Хоч тут процеси представлені як дискретні елементи з чітко

визначеними зв'язками, на практиці вони можуть перекриватися і взаємодіяти між собою в різний спосіб, що докладно тут не

описується. Детально обговорені взаємодії між процесами в розділі 3.

У деяких проектах, особливо невеликих, задання послідовності

виконання робіт, оцінка їх тривалості і розробка календарного плану настільки тісно зв'язані, що можуть розглядатися як один процес (наприклад, вони можуть виконуватися однією особою за короткий У період часу). Тут вони представлені як окремі процеси, оскільки методи та засоби для виконання кожного з них різні.

У даний час між менеджерами проектів немає згоди в питанні про зв'язок робіт і завдань:

• У багатьох прикладних сферах роботи вважаються такими, що складаються із завдань. Це найбільш загальний і переважний погляд.

• В інших прикладних сферах завдання вважаються такими, що складаються з робіт.

Проте, важливий не сам термін, що використовується, а те, буде чи ні робота точно виконана і чи буде вона зрозуміла тим, хто її виконує.