5.3.3 Результати визначення змісту

.1 Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт - це групування елементів проекту, орієнтоване на роботи, яке упорядковує і визначає підсумковий зміст проекту: робота, що не має відношення до WBS, стоїть за межами змісту проекту. Подібно до описання змісту, WBS часто використовується для вироблення або підтвердження загального розуміння змісту проекту. Кожний нижній рівень являє собою все більш детальне описання елементів проекту. У пункті 5.3.2.2 описується найбільш загальний підхід до розробки WBS. Останній звичайно подається у вигляді графіка, як це показано на малюнках 5—2 - 5—4. Проте, WBS не слід плутати з методом подання проекту - зображення неструктурованого переліку робіт у графічній формі не є WBS.

Кожному елементу WBS звичайно призначається унікальний ідентифікатор; такі ідентифікатори часто мають загальну назву - коди обліку. Елементи на найнижчому рівні WBS часто називають пакетами робіт. Останні можуть бути надалі поділені, як це описано в підрозділі 6.1.

Описання елементів роботи часто називаються словником WBS. Словник WBS звичайно включає описання пакетів робіт, а також іншу планову інформацію, таку як планові дати, бюджетні вартості, призначення персоналу.

WBS не слід плутати з іншими видами «декомпозиційних» структур, що звичайно використовуються в деяких прикладних сферах і використовуються для подання проектної інформації:

• Контрактні WBS (CWBS), що використовуються для визначення рівня звітності, які продавець надає покупцеві. CWBS, як правило, включають менше деталей, ніж WBS, і використовуються продавцем для управління своєю роботою.

• Організаційна структура поділу (OBS), що використовується для відображення того, які елементи робіт призначаються відповідним організаційним одиницям.

• Ресурсна структура поділу (RBS) є модифікацією OBS і найчастіше використовується, коли елементи робіт призначаються окремим особам.

• Відомість матеріалів (ВОМ), що являє собою ієрархічне подання фізичного складання, складання окремих частин і компонентів, необхідних для отримання промислового продукту.

• Структура поділу проекту (PBS) загалом є тим самим, що і правильно розроблена WBS. Термін «PBS» широко використовується в тих прикладних сферах, в яких термін «WBS» неправильно використовується замість «ВОМ».

5.4 Перевірка змісту

Перевірка змісту - це процес формалізації приймання змісту проекту зацікавленими особами (спонсором, клієнтом, споживачем і т.д.). Вона вимагає аналізу продуктів і результатів роботи й необхідна для того, щоб переконатися, що все виконане правильно і задовільно. Якщо проект рано завершився, то в процесі перевірки змісту мають бути описані та задокументовані рівень і ступінь завершення. Перевірка змісту відрізняється від контролю якості (див. підрозділ 8.3) тим, що вона в основному зосереджується на прийманні результатів роботи, тоді як процес контролю якості в основному зосереджується на правильності результатів роботи.