1.2 Що таке проект?

Організації виконують роботу, яка в основному включає або дії, або проекти, хоч вони можуть і перекриватися. Дії і проекти мають багато спільного, наприклад:

• вони виконуються людьми;

• виконуються з обмеженими ресурсами;

• плануються, виконуються і контролюються.

Дії і проекти в основному розрізняються тим, що перші виконуються весь час і є чимось постійним, тоді як проекти є тимчасовими і унікальними. Отже, проект може бути визначений через свої відмітні характеристики: проект - це тимчасова дія, що виконується для створення унікального продукту чи послуги. Тимчасове означає, що кожен проект має свій певний початок і кінець. Унікальний означає, що продукт або послуга принципово відрізняється від інших аналогічних продуктів або послуг.

Проекти виконуються на всіх організаційних рівнях. Вони можуть залучати одну людину або багато тисяч людей. Вони можуть вимагати для свого завершення 100 або 10 000 000 годин. Проекти можуть охоплювати один підрозділ організації або виходити за рамки організації, залучаючи спільні підприємства чи використовуючи інші форми партнерства. Проекти часто є найбільш важливими компонентами стратегії організації бізнесу. Приклади проектів:

• розробка нового продукту чи послуги;

• зміна структури, кадрів або стилю роботи організації;

• проектування нового транспортного засобу;

• розробка чи придбання нової або модифікованої інформаційної системи;

• зведення будівлі чи споруди;

• запуск політичної кампанії;

• реалізація нової процедури чи процесу, зв'язаного з бізнесом виконавчої організації.

1.2.1 Поняття «тимчасовий»

Тимчасовий означає, що кожний проект має певні початок і кінець. Кінцем вважається час, коли цілі проекту досягнуті або коли стає зрозумілим, що вони з якихось обставин не будуть або не можуть бути виконані і проект припиняється. Тимчасовий не обов'язково означає короткочасність проекту; багато які проекти тривають по кілька років. Проте, в будь-якому разі проект має кінець; він не є постійною поточною роботою.

Крім того, поняття «тимчасовий» не обов'язково застосовано до продукту чи послуги, що створюється в проекті. Більшість проектів виконуються до отримання певного довгочасного результату. Наприклад, проект по зведенню пам'ятника національному герою

матиме результат на кілька віків.

Багато які дії є тимчасовими в тому значенні, що на певному етапі вони припиняються. Наприклад, робота зі складання автомобіля на заводі зрештою закінчиться, та й сам завод коли-небудь припинить своє існування. Проекти мають вагому відмінність від звичайних дій, оскільки проекти припиняються, коли поставлені в них цілі досягнуті, тоді як у непроектній роботі ставиться нова безліч завдань і робота триває.

Тимчасова природа проекту може вплинути і на інші аспекти діяльності організації.

• Сприятлива можливість одержання ринкової ніші звичайно є тимчасовою: більшість проектів має обмежені часом рамки для виготовлення продуктів або послуг.

• Команда проекту, як згуртований колектив, рідко «переживає» свій проект, оскільки більшість проектів створюють команди, зібрані з однією метою - виконати цей проект, а по завершенні його команда розпускається, члени її отримують нові призначення.