3.3.3 Процеси виконання

Процеси виконання включають базові процеси і процеси удосконалення, як це описано в пункті 3.3.2. Малюнок 3—6 ілюструє, як взаємодіють такі процеси:

• Виконання плану проекту (4.2) - реалізація плану проекту шляхом виконання робіт, що увійшли до нього.

• Перевірка змісту (5.4) - формалізація приймання змісту проекту.

• Забезпечення якості (8.2) - оцінка загального виконання проекту на регулярній основі для підтвердження того, що проект задовольняє стандарти якості.

• Робота з командою (9.3) - удосконалення індивідуальних і

групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту.

• Поширення інформації (10.2) - своєчасне надання необхідної інформації зацікавленим особам проекту.

• Клопотання (12.3) - отримання тендерної документації, тендерних пропозицій або інших слушних пропозицій.

• Вибір джерела (12.4) - вибір серед потенціальних продавців.

• Адміністрування контракту (12.5) - управління зв'язком з продавцем.

3.3.4 Процеси здійснення контролю

Виконання проекту має регулярно перевірятися для своєчасного визначення відхилень від плану. Розбіги ведуть до введення процесів контролю в різних прикладних сферах. У разі виникнення значних відхилень (тобто таких, які наражають на небезпеку саму мету проекту) до плану будуть внесені зміни з допомогою дублювання відповідних процесів планування. Наприклад, змінена дата фінішу роботи може зажадати внесення змін у поточний план по персоналу, використання понаднормових для досягнення планових і бюджетних цілей. Контроль також включає здійснення превентивних дій для запобігання можливим проблемам.

Група процесів контролю містить базові процеси і процеси удосконалення, як це описано в пункті 3.3.2.

Малюнок 3—7 ілюструє, як взаємодіють такі процеси:

• Загальний контроль за змінами (4.3) - координація змін по всьому проекту.

• Контроль за змінами змісту (5.5) - контроль змін у змісті проекту.

• Контроль дотримання календарного плану (6.5) - контроль за змінами в календарному плані проекту.

• Контроль вартості (7.4) - контроль за змінами в бюджеті проекту.

• Контроль якості (8.3) - відстежування певних результатів по проекту для встановлення того, чи відповідають вони певним стандартам якості, і для визначення шляхів усунення причин незадовільного виконання.

• Звітування про виконання проекту (10.3) - збір і поширення інформації про виконання. Цей процес включає складання звітів про стан, контроль виконання та прогнозування.

• Контроль за реакцією на ризик (11.4) - реагування на зміни ризику в ході виконання проекту.

3.3.5 Процеси закриття

Малюнок 3-8 ілюструє, як зв'язані такі процеси:

• адміністративне закриття проекту (10.4) - отримання, збір і поширення інформації для документально оформленого завершення всього проекту або однієї з його фаз;

• закриття контракту (12.6) - завершення і врегулювання виконання завдань контракту, включаючи вирішення всіх відкритих питань.