15. Задачи и методы контроля.

Методы контроля: 1)Выявление и определение отклонений 2)Анализ отклонений и определение их особенностей 3)Определение причины появления отклонений

Выявление и определение отклонений: к числу контролируемых величин относят колич.и качест.пок-ли деятельности пред-ий. Различают след.виды отклонений:- абсолютные; - относительные;- селективные; - кумулятивные

Анализ отклонений и определение их особенностей: для анализа определяется случайный или систематический характер отклонений путём оценки частоты повторения отклонений.

Определение причины появления отклонений: причины: внешние и внутренние по отношению к предприятию. Внешние: неконтролируемые предприятием причины, связанные с изменениями во внешней среде предприятия (спрос, предложения, %за кредит, налоги, штрафы). Внутренние: контролируемые пред-м причины, возникают в самом предприятии.

Основным методом проведения контроля является проверка работа исполнителей со стороны администрации (нормы, техническая безопасность)

14. Методы обеспечения выполнения плановых заданий. Контроль и контроллинг (виды контроля).

Контроль – это совокупность мероприятий по проверке выполнения плановых заданий, а так же соблюдения законодательства и финансовой дисциплины. Проверяется так же эффективность финансовых операций и целесообразность проведённых расходов. Виды контроля: 1) по сроку: - предварительный: производится на стадии рассмотрения планов (бюджетов, штатных расписаний), т.е. до совершения финансово-хозяйственных операций. Основной целью является своевременное пресечение нецелевого и нерационального или незаконного использования ср-в; - оперативный: выполняется на основе данных первичных документов бух.учёта, инвент-ии или визуального наблюдения. Выполняется в ходе совершения финансово-хозяйственных операций, позволяет регулировать хоз.ситуацию, предотвращать убытки и потери; - заключительный: проводится после совершения фин.-хоз.операций по данных итоговых учётных документов. Задачами являются: выполнение планов по колич.и кач.пок-лям; соблюдение финансового и хоз-ного закон-ва; сохранение соб-ти и имущ-ва. 2) по регламенту: - обязательный: осущ-т в соот-ии с действующем законод-вом и в установленные им сроки. Он м/проводится в соот-ии с внутренними правилами проведения проверок; - инициативный: проводится по предложению администрации самого предприятия. 3) по субъектам: - гос-ный: осуществляется за использованием средств бюджета и внебюджетных фондов, кредитных ресурсов, предоставлением налоговых льгот и др.аспектами. - ведомственный: проверяет выполнение планов отдельного министерства, ведомства. - внутрихоз-ный: степень выполнения планов отдельными предприятиями. - независимый аудиторский: оценивает достоверность отчётных данных. Проводится коммерческий аудит фирмами в соответствии с требованиями действующего законодательства. - общественный: следит за использованием средств, выделяемых на социальные и экологические нужды и некоторые др. 4)по технологии: - надзор (мониторинг): текущий контроль за хоз.деят-тью и особый за финансовой деят-тью предприятия. - обследование: отдельных объектов или процессов деят-ти, выполняется по необходимости с участием специалистов нескольких поднадзорных предприятий во главе с главным специалистом этого профиля фирмы. - анализ фиансово-хозяйственного состояния: имеет общий комплексный характер, т.е. оценке подлежат все или большинство направлений деятельности предприятий. Частота его проведения устанавливается внутренним регламентом фирмы. - проверка: единичное контрольное действие или исследование какого то конкретного вопроса деятельности пред-ия. Как правило, проверка имеет выборочный характер, проводится по мере необходимости. Её результаты оформляются в форме заключения, справки или другого документа; - ревизия: комплексная проверка докум-ии по финансово-хоз-ным операциям, которые б/совершены за определённый период.

Сейчас большое распространение имеет такой вид контроля, как контроллинг – управление будущим. Чем сложнее производство, тем более необходимо заблаговременно выявит возможные отклонения и принять меры по недопущению.

Особенности контроля и контроллинга: 1)Цель поиска: Контроль: оценка данных о выполнении плана; поиск узких мест; обеспечение руководства достоверными отчётными данными. Контрллинг: то же самое+разработка мероприятий по предотвращению отклонений в будущем. 2)Направление поиска: Контроль: прошлое и настоящее. Контроллинг: прошлое, настоящее, будущее. 3)Содержание поиска: Контроль: Поиск ответа – что, где и почему случилось. Контроллинг: то же самое+ что делать (что бы этого впредь не случалось) 4) Ответственность: Контроль: Кто виноват. Контроллинг: то же+ Кому поручить

К основным принципам и правилам контроля относится: - систематичность: предусматривает регулярное проверок и методов контроля. - Комплексность: всесторонний характер контрольных мероприятий. - Внезапность и превентивность: контрольные мероприятия д/проводиться без заблаговременного предупреждения об этом и до того, как появятся отклонения от плановых заданий. - Действенность: предусматривает принятие мер, которые обеспечат результативность, т.е. не только фиксацию отклонения, но и принятие мер по их недопущению и укреплению плановой дисциплины.