5. Организация как функция управления

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирм. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление. Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

5. Взаимосвязь функций и организационных структур управления

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие, четкая ответственность. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей, информационная перегруженность руководителя. Сейчас практически не используется.Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления. В помощь руководителю создаются функциональные звенья, отвечающий каждый за свою функцию. Более гибкая и оперативная структура чем линейная. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.Линейно-штабная структура. В помощь линейному руководителю создаются штабы, которые готовят ему варианты решений. Вся информация идет через руководителя. Штабы не имеют права приказывать подчиненным. Линейно-функциональная структура. Линейному руководителю помогают функциональные звенья, которые отвечают за свою функцию и готовят варианты решений. Сочетает плюсы и минусы линейной и функциональной структур. Эта структура относится к типу бюрократических/иерархических.Матричная структура. В существующей линейно-функциональной ОСУ создаются специальные звенья – руководители проектов, которые отвечают за реализацию конкретного проекта. Для выполнения проекта в функциональных звеньях выделяются функциональные специалисты, которые создают проектную группу. Эта группа может быть временной и постоянной. Временная группа распускается по окончании проекта, а постоянная может получить другой проект. Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.Дивизионная структура используется, когда растут масштабы производства, уведичивается число потребителей или расширяется география производства. Она бывает 3 видов: продуктовая ( когда создаются отделения по каждому виду продукта), ориентирована на потребителя ( когда создаются отделения по каждой группе потребителей), региональная ( создаются отделения по регионам). Плюсы: достаточно внимания отдельному продукту/группе потребителей/региону, четко определена ответственность, улучшается координация работ. Минусы: увеличиваются расходы на содержание аппарата управления.Бригадная структура. Нет жестко закрепленного статуса. Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). При этом отдельные работники могут входить в состав только одной бригады, или работать сразу в нескольких бригадах. В настоящее время бригадная организация используется, в основном, как дополнение к действующим оргструктурам с целью максимальной концентрации усилий на конкретной проблеме. Обычно это бывает связано с запуском нового производства, линии, изделия. Плюсы: автономность бригадной деятельности, гибкость взаимосвязей, оперативность реагирования на изменения. Минусы: высокие расходы на организацию деятельности, сложность координации действий между взаимосвязанными рабочими группами.