56.Особенности организации труда руководителя. Самоорганизация руководителя

Рабочее время

Занятое

1)абсолютно (то время, кот тратят рук-ли на мероприятия, где он обязан быть)

2)условно-занятое (то время, когда вероятность вызова на какие-либо мероприятия достаточно высока) Свободное

1)регламентированная для работы с подчиненными

- время совещаний с подчиненными

- подписание деловых бумаг

- обходы

- прием по личными вопросам

2)лично-свободное время

- установление своих приемных часов

- посещение сторонних организаций

- подготовка докладов/отчетов

- телефонные переговоры, работа с почтой

- деловые встречи

- отдых в течении рабочего дня

57.Проблемы планирования рабочего времени и организации труда руководителя.

Тайм-менеджмент в труде руководителя.Рабочее время делится на 2 большие составляющие: 1. Занятое( абсолютно - занятое и условно - занятное) 2.Свободное. I. Регламентированое время(занятое) : 1.совещания; 2. подписание деловых бумаг; 3. Обходы;4.приём по личным вопросам. II. Лично-свободное время- руководитель устанавливает свои приемные часы посещения( деловые встречи, подготовка докладов,отчетов в течение рабочего дня). Тайм-менеджмент - наука о методах определения для человека первостепенных и второстепенных задач. Тайм - менеджмент играет огромную роль в организации. ТМ помогает правильно организовать свое время для выполнения задач; избежать простой отделов; выжить в быстроразвивающейся конкуренции.

определенные правила планирования рабочего времени:(из них можно сделать проблемы и рассказать! )

1. Планировать рабочий день на 60%, оставляя 20% на решение непредвиденных задач и 20 % на творческую деятельность (например, повышение квалификации).

2. Тщательно документировать и контролировать расход времени, что позволяет иметь о нем четкое представление, определяя будущие потребности в нем и правильное его распределение.

3. Дифференцировать задачи предстоящего периода на долго-, средне- и краткосрочные, устанавливая приоритет действий по их решению.

4. Всегда последовательно до конца доводить начатое дело.

5. Составлять гибкие планы.

6. Планировать реальный объем задач, рассчитанных в соответствии с возможностями коллектива.

7. Использовать для планирования времени специальные бланки и карточки.

8. Переносить невыполненные задачи автоматически в планы следующего периода.

9. Отражать в планах не только сами действия, но и ожидаемые результаты.

10. Задавать точные временные нормы и предусматривать на то или иное дело ровно столько времени, сколько на него действительно требуется.

11. Реализовать принцип самодисциплины, устанавливающий точные сроки выполнения всех видов работ.

12. Определять приоритеты в делах.

Как показывает практика, главными причинами потерь рабочего времени являются: 1) отсутствие четкости в постановке целей и определении приоритетов; 2) отсутствие планирования рабочего времени или его слабая организация; 3) низкий уровень дисциплины подчиненных; 4) слабое руководство, неумение работать с подчиненными, партнерами, посетителями.

Организация труда.

1. Постановка цели.

Это анализ и формирование личных целей.

. Значение постановки целей

Цель описывает конечный результат. Необходимо

осознавать, что здесь понимается ни то, что мы делаем, а то ради чего мы

это делаем.

обозначим то, чего мы хотим. надо думать о будущем. Цель даёт ястность о том, в каком направлении необходимо двигаться. Без неё можно потеряться в мелочах и сойти с

верного пути.

Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течении

деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры

изменились, что приводит к необходимости изменения цели.

. Нахождение целей(анализ целей)

Чего я хочу?

. Ситуационный анализ

Что я могу?

. Формулировка целей

(планирование целей)

. Нахождение целей.

- Каких целей Вы хотите достичь?

- Согласуются ли они между собой?

- Существуют ли так называемая высшая цель и определённые

промежуточные цели на пути к главной?

- Знаете ли Вы, что Вы сами можете сделать для этого (сильные

стороны) и над чем Вам ещё надо работать (слабые стороны)?

Одним словом, необходимо добиться ястности цели.

. Ситуационный анализ

Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для

достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные

стороны) и над чем ещё надо работать (слабые стороны).

- Анализ «цель – средство»

В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства

(личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией.

. Формулирование целей.

Это последняя ступень при постановки целей. Это конкретное формулирование

практических целей для последующей стадии планирования. «Установить сроки –

сформулировать результаты».

При этом необходимо помнить о физическом состоянии, здоровье, о

самообразовании и о своём культурном просвещении. Необходимо не брать на

себя слишком много и устанавливать также краткосрочные цели, согласованные

с достижением своих долгосрочных глобальных целей.

2. Планирование.

Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.

Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени.

Главное преимущесто, достигаемое путём планирования работы состоит в том,

что планирование времени приносит выигрыш во времени

Управленческая ответственность (не делегируется)