Абсолютная адресация
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.
Построение диаграмм. Основные объекты диаграмм
Диаграммы строятся на основе данных таблицы
Проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом делать диаграмму
Все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
Для выделения несвязанных диапазонов используется Ctrl
Типы диаграмм :
Гистограмма (столбчатая – сравнение значений одного или нескольких рядом данных)
Круговая (доли в сумме)
График( показывает изменение процесса во времени)
Точечная (связь между парами значений)
Объекты:
Заголовок
Подписи данных
Название осей
Легенда
Ряды данных
Настройка диаграммы и ее элементы :
Конструктор (общие свойства)
Макет ( настройка свойст отдельных элементов)
Формат (оформление отдельных элементов)
Сортировка, фильтрация данных
Сортировка записей
Сортировка записей по возрастанию или убыванию значений одного поля (поля сортировки) может бать выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы.
Для сортировки записей можно также использовать команду меню Записи | Сортировка. Для сортировки записей формы по нескольким полям она должна быть открыта в режиме таблицы. При переходе в режим формы просмотр записей формы будет осуществляться в соответствии с произведенной сортировкой.
Использование фильтров
Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. Фильтр – это набор условий, применяемый для подмножества записей из таблицы, формы или запроса.
Фильтр по выделенному
Простейшим способом задания условия отбора записей является выделение в таблице или форме некоторого значения поля или его части. Рассмотрим этот способ фильтрации на примере таблицы студент.
Пусть нужно найти все записи о студентах, фамилии которых начинаются с буквы «Б».
Откроем таблицу студент в режиме таблицы. Выделим букву с в поле ФИО одной из записей, где фамилия начинается с этой буквы. Выберем команду меню Записи [ Фильтр | Фильтр по выделенному или нажмем соответствующую кнопку на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б».
В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б». Среди найденных данных о студентах выберем родившихся в 1977оду.
Выделим в поле Дата рождения (ддтар) одной из записей значение 77. После выполнения команды Фильтр по выделенному из всех записей подмножества в таблице останутся только те, в которых поле которых имеет значение 1977.
В таблице или форме, для которой применен фильтр, в строке перехода по записям указано из [число записей] (Фильтр).
Каждое новое выделение значения накладывает дополнительные условия на отбор записей существующим фильтром. Таким образом, данный способ позволяет не только создать новый фильтр, но и дополнить фильтр, созданный любым другим способом, новыми условиями отбора.
Для отбора записей, поля которых не содержат выделенного значения, необходимо после выделения значения выбрать команду меню Записи | Фильтр | Исключить выделенное или нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Исключить выделенное. Если необходимо работать со всеми записями таблицы, то действие фильтра можно отменить, воспользовавшись командой Записи | Удалить фильтр или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. При этом фильтр снимается с таблицы, но сохраняется, и в любой момент его можно применить повторно, используя команду Записи | Применить фильтр.
Созданный при выполнении команды Фильтр по выделенному или Исключить выделенное фильтр сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При последующих открытиях таблицы этот фильтр может быть применен снова.
Обычный и расширенный фильтр.
Кроме фильтра по выделенному можно использовать и другие два типа фильтров — обычный и расширенный фильтр.
Обычный фильтр
Обычный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр, или соответствующей кнопкой панели инструментов. В этом окне можно создать новый фильтр или просмотреть и откорректировать ранее созданный фильтр.
После выполнения команды Записи | Фильтр | Изменить фильтр в окне обычного фильтра Фильтр на экран выводится пустая таблица или форма для активного объекта базы данных. На вкладке Найти в поля фильтра вводятся значения, по которым будут отбираться записи. Значения могут вводиться с клавиатуры или выбираться из списка, как это показано для поля. Ввод значений в несколько полей одной строки фильтра определяет отбор записей, в которых присутствуют все указанные значения. При этом заданные условия рассматриваются как объединяемые логической операцией "И".
Для того чтобы указать альтернативный вариант отбора записей, включаемых в результирующий набор, выбирается вкладка Или в левом нижнем углу окна фильтра. При этом открывается новое поле фильтра для задания альтернативного варианта. Набор условий, введенных в разные поля, связывается логической операцией "ИЛИ". Следующий альтернативный вариант может быть задан на следующей вкладке Или.
Фильтр будет отбирать записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Найти, и записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Или. Для выполнения фильтрации нажмите кнопкуПрименение фильтра.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Расширенный фильтр. При этом в окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей активной таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку бланка запроса Поле из списка перетаскиваются мышью поля, по которым необходимо задать условия отбора записей. Условия отбора вводятся в соответствующее поле окна фильтра. Кроме того, бланк запроса позволяет выбрать тип сортировки для одного или нескольких выбранных полей в поле Сортировка.
Применение процессора excel для решения экономических задач
Применение процессора excel для решения расчетных задач
Методика решения оптимизационных задач с ипользованием процессора excel
Применение процессора excel для решения статистических задач
Применение процессора ексель, для решения оптимальных задач
Разработка комплексного расчетного документа