23. Программные средства вычислении на пк

24. Вычисление в текстовых документах

Можно использовать в формуле готовые функции, а затем вставить результат вычисления в текстовый документ.

Например, можно рассчитать среднее значение по трем числам следующим образом.

Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить формулу, и нажмите клавишу F2.

Щелкните значок Формула И выберите В списке "Статистические функции" пункт "Среднее значение".

Введите три числа, разделяя их вертикальной чертой (|).

Нажмите клавишу ВВОД . Результат будет вставлен как поле в документ.

Чтобы изменить формулу, дважды щелкните это поле в документе.

25. Назначение и пользовательский интерфейс процессора электронных таблиц excel

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-расчетной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.

Интерфейс табличного процессора Excel очень похож на интерфейс других компонент Microsoft Office.  Управление Excel можно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню, панелей инструментов, горячих клавиш.  Основное меню. Каждый пункт системы меню имеет свое подменю команд, позволяющие выполнять разные действия в Excel.  Меню Файл включает команды, предназначенные для работы с файлами электронных таблиц: Создать (открыть новую книгу с пустой таблицей); Открыть (открывает указанную книгу); Закрыть (закрыть текущую книгу); Сохранить(сохранить текущую рабочую книгу); Сохранить Как (сохранить текущую рабочую книгу под новым именем); Сохранить рабочую область (открытые книги, окна, их расположение, размеры и др.); Свойства (автор, тема, последние исправления, комментарии и другая информация, с помощью которой можно идентифицировать содержимое файла при просмотре его свойств в Windows 9х); Доступ (задание доступа к книге – монопольный или совместный при работе в сети); Параметры страницы (отступы при печати, ориентация листа, поля, колонтитулы, нумерация страниц);Область печати (установка области данных, которые необходимо распечатать); Предварительный, просмотр; Печать (обеспечивает настройку и печать графиков и таблиц); Выход (завершение работы пакета) и список последних файлов, с которыми работал пользователь.  Меню ПРАВКА объединяет команды для корректировки таблицы: Отменить, Повторить (отменить или повторить последнее действие); Вырезать (переместить ячейку или диапазон ячеек в буфер обмена); Копировать (копировать в буфер обмена); Вставить (из буфера обмена); Специальная вставка (вставка значений или форматов, выполнение некоторых операций);.Заполнить (заполнить диапазон ячеек последовательностью данных); Очистить (удалить содержимое, форматы, примечание ячеек); Удалить (столбец, строку или выделенные ячейки); Удалить лист. Перенести или копировать лист (копировать лист таблицы, преобразуя формулы в значения); Поиск (искать указанный текст и выделить ячейку, ее содержащую);Замена (заменить текст на указанный); Перейти (перейти к указанной ячейке); Связи (открыть связанные таблицы или изменить связи); Объект(изменить выделенный объект).  Меню ВИД определяет интерфейс пользователя: Строка формул (выводится или нет строка формул); Строка состояния (отображается или нет); Панели инструментов (настройка панелей инструментов); Во весь экран;Масштаб (управление масштабом изображения таблицы)  Меню ВСТАВКА: Ячейки (вставить ячейку, сменив табличные данные вверх, вниз, влево, вправо); Строка (вставить строку); Столбец (вставить столбец), Лист (вставка нового рабочего листа); Диаграммы (вставка диаграммы на текущий или отдельный рабочий лист); Макрос (вставка модуля или диалогового окна); Разрыв страницы (разбиение листа на страницы, если его размеры пре­вышают установленные параметры страницы); Функция (вызов мастера функций); Имя (работа с именами ячеек и диапазонов); Примечания (задание пояснений к содержимому ячейки),Рисунок (вставка рисунка из файла); Карта (работа с географической картой - новый элемент Excel); Объект (вставка объекта). Меню ФОРМАТ: Ячейки (задание форматов ячейки - формат числа, выравнивание, шрифт, заполнение и защита):Строка (установка высоты строки, скрытие или показ строки); Столбец (установка ширины столбца, скрытие или показ столбца, автоподгонка ширины столбца по ширине содержимого); Лист (переименовать лист, показать, скрыть лист);Автоформат (использование встроенных средств форматирования таблицы); Стиль (управление септик),Расположение (управление размещением объектов). Меню СЕРВИС: Орфография (проверка правильности написания текста) Зависимости (исследование влияния связанных ячеек); Автозамена, Настройки (установка дополнительных компонент Ехсel); Параметры (применяется при необходимости изменения параметров экрана, принтера, таблицы, всей системы Excel).  Меню ДАННЫЕ. Сортировка (упорядочение табличных данных по возрастанию или убыванию значений одного или нескольких столбцов (строк)); Фильтр (задание критериев (условий) отбора данных из таблицы и отображение строк таблицы, удовлетворяющих этим условиям); Формы (ввод или просмотр данных таблицы построчно); Итоги (получение промежуточных и общих итогов) и другие средства по работе со списками (базами данных). Меню ОКНО осуществляет управление окнами: изменение их размеров, расположения и т.д., упорядочивание расположения окон, разделение окна на части фиксация части информации (при работе с большими таблицами) и др. В строке состояния отображается режим работы табличного процессора (например, Готово, Правка), информация о выбранной команде или выполняемой операции, а также здесь располагаются индикаторы включения некоторых режимов клавиатуры.  В строке формул осуществляется ввод содержимого текущей ячейки (формулы или значения), а также его редактирование.  Основным документом для хранения и обработки данных в Excel является рабочая книга, Она состоит из рабочих листов, каждый из которых представляет собой матрицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.  В рабочей книге по умолчанию создается 16 рабочих листов, на которых можно размещать таблицы и диаграммы. Для перемещения между рабочими листами используются корешки (ярлычки), расположенные внизу рабочего стола и содержащие имена листов – лист1, лист2.  Пользователю предоставляется возможность изменять количество рабочих листов в книге - вставлять новые, удалять и даже изменять их названия. В книгу можно также вставлять листы диалога (именуются Диалог1,...) и программные модули на языке Visual Basic (Модуль1,...).