3. Технологія проектування організаційних форм управління

Передпроектна підготовка

Системний аналіз стану управління та виробництва

Прийняття рішення про розробку проекту створення ОФУ

Проектування

Розробка та затвердження завдання на проектування ОФУ

Розробка загального проекту ОФУ

Розробка підсистем управління

Розрахунок очікуваного економічного ефекту

Експертиза та затвердження загального проекту ОФУ

Розробка робочої документації підсистем згідно із загальним проектом ОФУ

Затвердження робочої документації

Визначення джерел фінансування створення ОФУ

Впровадження проекту

Матеріально-технічна підготовка впровадження проекту

Соціально-психологічна підготовка персоналу

Професійна підготовка персоналу

Визначення фактичного економічного ефекту після впро­вадження проекту

Назва групи показників

Назва показника

Показники кінцевих результатів діяльності організації

Обсяги випуску продукції

Підвищення прибутків

Зменшення собівартості

Економія обсягів капітальних вкладень

Якість продукції

Терміни впровадження нових технологій

Показники, що характе­ризують зміст і організа­цію процесу управління, витрати на управлінську діяльність

Поточні витрати на утримання апарату управління

Витрати на експлуатацію технічних засобів,

утримання споруд і приміщень

Витрати на підготовку і перепідготовку кадрів

управління

Витрати на дослідницькі і проектні роботи

у сфері вдосконалення управління

Витрати на придбання й утримання оргтехніки

Нормативні показники ефективності організа­ційної структури управління

Продуктивність

Економічність

Адаптивність

Гнучкість

Оперативність

Надійність

Показники раціональ­ності й техніко-організаційного рівня структури управління

Кількість ланок системи управління Рівень централізації функцій управління Прийнята норма керованості Збалансованість розподілу повноважень і від­повідальності

Рівень спеціалізації і функціональної замкне­ності підсистем управління

Назва показника

Методика розрахунку

Коефіцієнт

ефективності

організаційної

структури

управління

К_е = Р₀/ В_у,

де Р₀ - кінцевий результат (ефект), отриманий від функціонування структури управління; В_у - витрати на управління (фонд заробітної пла­ти, витрати на утримання приміщень, придбання та експлуатацію засобів оргтехніки, забезпечення комунікацій та ін.)

Коефіцієнт ланковості

к_л = л₁/л₀,

де Лі - кількість ланок існуючої структури; Ло - оптимальна кількість ланок структури

Коефіцієнт

територіальної

концентрації

к_та = о/п,

де 0 - кількість організації цього типу у регіоні діяльності організації; П - площа регіону діяльності

Коефіцієнт

дублювання

функцій

К_Дф = Кз / К„,

де К₃ - кількість робіт, закріплених за кількома під­розділами;

К_н - кількість робіт за затвердженим положенням (нормативна, експертна)

Коефіцієнт надійності системи управління

К_нсу 1 Кдр / К₃р,

де К„р - кількість нереалізованих рішень; К_зр - загальна кількість прийнятих рішень

Коефіцієнт (ступінь) централізації функцій

Кц Рву ' Рз,

де Р_ву - кількість прийнятих рішень при виконанні певної функції на вищих рівнях управління; Р₃ - загальна кількість прийнятих рішень на всіх рівнях управління

Коефіцієнт ефективності використання інформації

де І_еі - кількість випадків ефективного використання інформації (документа, показника); І_вх - обсяг інформації на вході