8. Организация как функция управления

Организация - установление порядка в компании: построение структуры производства и управления, определение звеньев производства и управления, их целей и задач, прав, обязанностей, ответственностей, взаимосвязей между ними, порядка и процедур их работы.

Имеется два основных аспекта организационного процесса. Одним из них является деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям. Это то, что многие ошибочно принимают за весь организационный процесс. Средством, при помощи которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Число работников, подчиняющихся непосредственно руководителю, составляет его норму управляемости. Если норма управляемости не будет соответствующим образом ограничена; возникнут путаница и перегрузка руководителя. Потенциальная возможность путаницы в полномочиях может быть уменьшена при помощи принципа единоначалия — работник должен получать непосредственные распоряжения только от одного начальника и отвечать только перед ним.

9. Взаимосвязь функций и организационных структур управления

функции- основная категория в теории и практике менеджмента, т.к. в них раскрывается содержание процесса управления.

1)фу служат основой построения организационных структур управления

2) вся кадровая работа по управлению строится по функциональному принципу.

3)информационное и мехническое обеспечение процесса управления строится на функц. основе.

Общими фун-ии назыв-ся ,те они присутств в управлении люб.объектом,любой организацией на любом уровне управл-я,в любом подразделении управл-я,в труде люб.управляющего. Конкретными фун-ми назыв. потому что их состав. и содерж. зависит от спец.объекта.(к ним относятся:управление реал.продукта,управление трудом и з.п,управление финанс.деят-ью). Общие фун-ии связ. между собой в логичной и временной последоват-ью. Каждая последов. фун-ия осущ. после и на основе выполн. предыдущей.Конкретн.фун-ии связаны между собой тем,что они осущ. в рамках одной организации и служат достижению общих ее целей.Общие функции и конкретные связаны между собой.Каждая конкрет. фун-ия реализуется путем последов.осущ-ия общих фун-ий управления.

Структура управления-это совокуп.ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности. Роль ОСУ состоит в том что она явл. конструкционной основой процесса управлени.Элементами ОСУ выступают:звенья,ступени и связи между ними. Звено-организ.обособл ячейка в осу которая созд для выполнения фун-ий управл-ия или неск фун-ий или частн. фун-ийВ кач-ве звена могут выступать подразделения и должностные лица.Звенья бывают:-линейные(должностное лицо которое возглавляет опред.коллектив,обладает правами возд-ия на него по всем фун-ям управл-ия),фун-ые(должн.лицо или подразделение,которое отвечает за выполн.одной или неск.фун-ий управления),целевые(это звенья.созд.для коорд-ии или выпол-ия работ по какой-либо цели). Ступень-совокупность звеньев управл-ия,находящихся на одном уровне управл-ия.

Требования к осу:

1)каждая осу должна иметь min необходимых ступеней и звеньев

2)каждая ступень,каждое звено должны иметь min необход.входов и выходов инфо

3)осу должна способств.оперативностью звеньев

4)осу должна быть гибкой,адоптивной

5)осу должна быть экономичной

10. Организационные структуры управления (ОСУ): понятие, элементы, роль в менеджменте организации, требования к ОСУ

функции первичны, структура вторична

1)понятие:

Осу- совокупность ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчинении

2)роль осу- в том, что она является конструкционной основой процесса управления.

3) элементы ОСУ: звенья, ступени и связи между ними

-----звено- организационно обособленная ячейка в ОСУ, которая создается для выполнения фу управления, или нескольких фу, или части фу.

в качестве звена могут выступать подразделения и должностные лица.

например: инженер по техн. безоп.

звенья бывают:

линейные

функциональные

целевые

а) линейное звено- это должностное лицо, которое возглавляет опр. коллектив, обладает правами воздействия на него по всем фу управления (директор, начальник цеха, декан.)

б) функциональное звено- и должностное лицо и подразделение, которое отвечает за выполнение одной или нескольких фу управления. их праава зависят от типа структуры (менеджер по подготовке кадров, любой отдел)

в)целевое звено: звенья, созданные для координации или выполнения работ по реализации какой-л цели. их права закреплены в спец. регламентах.

-----ступень- совокупность звеньев, находящихся на одном уровне управления.

все звенья одного уровня управления обладают одинаковыми правомочиями по отношению к звеньям ниже стоящих уровней управления.

-----связи- самый важный элемент ОСУ, т.к. тип связи определяет тип структуры.

требования к ОСУ

1. каждая СУ должна иметь минимум необходимых ступеней и звеньев.

2. каждая ступень и звено должно иметь минимум входов и выходов информации.

3. ОСУ должна способствовать оперативности управления.

4. должна обеспечивать кратсайшую связь между субъектом и объектом управления.

5. должна четко фиксировать права, обязанности, ответственность каждого звена\6. должна быть гибкой, адаптивной.

7.экономичной

11. Бюрократические ОСУ

12. Гибкие структуры управления: сущность, виды, причины возникновения

Противоположностью жестких структур управления являются гибкие  структуры, которые могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новым условиям деятельности, целям, задачам, а также они способствуют выдвижению новых идей и развитию коллективного творчества.

Выделяют несколько разновидностей гибких структур:  матричные, бригадные, перевернутая пирамида.

Матричная:

в условиях ускорения НТП перед организацией встает много задач, которые необходимо быстро и качественно решить. На существующие линейно-функциональные связи накладывается новый тип связи- горизонтальный. это связи координации по какому либо проекту. Для выполнения проекта создается целевое звено-руководитель проекта. Именно он осуществляет координацию работ функциональных специалистов в функциональных звеньях, выделенных для управления проектом.

Эти специалисты образуют проектную группу, котор временная или постоянная.

каждая проектная группа имеет свою цель.

+++++++++++++

-Четкая ориентация на конкретной цели

-Позволяет лучше использовать творческий потенциал каждого работника

-Позволяет более оперативно достигать намеченной цели

----------------------

-Двойственное подчинение у функционального специалиста

-Требуется четко разграничить права и ответ-ть руководителя проекта, руководителя функционального звена и функционального специалиста

Бригадная:

Основная идея: Есть работа, за которую принимается коллектив сотрудников. Она ( группа) отвечает за качество и за сроки. Бригада сама все планирует и организует.

+: гибкая; Замыкание основных процессов внутри бригады, высокая эффективность работы; автономность бригадной деятельности;

-: бывают ненужные лица;

сложность координации действий по горизонтали между взаимосвязанными рабочими группами;

высокие расходы на организацию деятельности.