16.Форматирование абзацев

Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом редакторе есть средства форматирования абзацев. В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу <Еnter>. Word вставляет новую строку и переносит курсор в ее начало.

Вид текста на экране изменится, если вывести специальные символы конца абзаца (¶.) Эти символы обычно невидимы, но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов, они будут отображаться. Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе. Необходимо отметить, что когда вы делаете видимыми символы конца абзаца, Word отмечает точками и стрелками сделанные вами пробелы.

Внимание: Если вы имеете навык работы на печатной машинке и привыкли задавать красную строку или выравнивать текст по центру при помощи пробелов, остановитесь. В программе существуют более рациональные способы выполнения этих операций.

При форматировании абзаца задается расположение текста в абзаце (или в одной строке, которая также может составлять абзац): его выравнивание и отступы.

В текстовом редакторе Word существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

По правому краю — правый край ровный, а левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами..

Чтобы установить тип выравнивания, выполните команду Формат, Абзац и выберите нужное выравнивание в раскрывающемся списке или нажмите соответствующую кнопку на панели форматирования

Элементы выравнивания абзацев

Отступы могут быть установлены для смещения всего абзаца относительно основного текста, например, для выделения текста длинной цитаты. Кроме того, можно задать отступ только для первой строки, что позволяет не пользоваться табуляцией или пробелами для создания нужного эффекта. По умолчанию величины отступов измеряются в сантиметрах.

Величину отступов можно задавать как с помощью диалогового окна, так и с помощью Линейки, расположенной в верхней части окна.

Чтобы установить отступы с помощью Линейки, выполните следующие действия:

Установите курсор внутри форматируемого абзаца или выделите те абзацы, для которых вы хотите изменить отступы.

Перетащите мышью соответствующие маркеры отступов (рис. 8). Маркеры отступов абзаца расположены на нижнем краю линейки. Слева вверху находится маркер отступа первой строки (так называемая красная строка). Перетаскивание прямоугольного маркера ведет к синхронному перемещению маркеров отступа первой строки и абзаца с сохранением их взаимного расположения.

Рис. 8. Элементы отступов абзацев

На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход к новому абзацу.

18

Выполнение вычислений в таблице. Таблицы в редакторе MS Word обладают ря-дом полезных свойств, которые делают их похожими на электронные таблицы Microsoft Excel. В частности, в таблицах, заполненных числовыми данными, редактор MS Word обеспечивает автоматический подсчет сумм чисел, расположенных в строках или столбцах таблицы. Кроме суммирования в редакторе возможно вычисление разно-стей, произведений, процентов, наибольшего и наименьшего значений из чисел, нахо-дящихся в некоторой группе ячеек, и некоторые другие вычисления.

В качестве примера такой автоматизации вычислений рассмотрим табл. 12.18, в ко-торой находятся числовые данные, скажем, объем выпуска некоторой продукции по кварталам года в штуках. После заполнения второй строки числовыми данными по кварталам можно вручную или с помощью калькулятора вычислить их сумму и записать ее в последнюю ячейку второй строки «Итого». Однако можно поступить гораздо проще: после заполнения первых четырех ячеек второй строки исходными данными поместить текстовый курсор в последнюю пустую ячейку этой строки и нажать на кнопку «Формула» (если она находится в одной из панелей инструментов) или выбрать в меню команду «Таблица»\«Формула...». Выполняя эту команду, редактор MS Word предполагает, что нужно найти сумму чисел в той строке (или столбце) с числовыми данными, в которой находится текстовый курсор. Поэтому в появившемся диалоговом окне команды (рис.12.50) достаточно нажать на кнопку «ОК» — редактор сам подсчитает сумму и заполнит ячейку, в которой находится текстовый курсор.

Рис.12.50. Диалоговое окно «Формула»

В поле ввода «Формула:» этого окна находится формула =SUM(LEFT), которая сформирована редактором по умолчанию. Она определяет вычисления, выполняемые редактором. В данном случае формула =SUM(LEFT) означает, что должно быть выполнено суммирование (SUM) чисел, находящихся во всех ячейках строки левее (LEFT) ячейки с текстовым курсором.

Расположенный в начале формулы знак равенства является обязательным признаком любой формулы. За ним находится сама формула, которая может состоять из обозначений ячеек, математических или логических операций и некоторых наиболее часто используемых на практике функций. Функция состоит из названия, определяющего выполняемые вычисления, и заключенного в круглые скобки аргумента, который определяет группу участвующих в вычислениях ячеек. Ячейки обозначаются так, как рассмотрено в пункте, посвященном вставке ячеек в таблицу. Произвольная группа ячеек задается перечислением через точку с запятой обозначений отдельных ячеек. Группа подряд расположенных ячеек может быть задана интервалом, в котором обозначения первой и последней ячеек отделяются друг от друга двоеточием. Например, формула =SUM(A1;A4; A7:A10) означает, что нужно выполнить суммирование чисел, находящихся в ячейках A1, A4, A7, A8, A9 и А10. В принципе, в группу могут входить ячейки, расположенные в различных строках и столбцах таблицы. Так, в формуле =SUM(A2:B4) первый номер А2 интервала определяет левый верхний угол группы ячеек, а второй B4 — правый нижний. Таким образом, суммироваться должны числа из ячеек А2, А3, А4, В2, В3, В4. Кроме того, группа ячеек может указываться специальными служебными словами LEFT и ABOVE, определяющими все ячейки левее и над ячейкой с курсором соответственно.

Для более сложных вычислений, чем обычно используемое суммирование, нужно стереть содержимое поля «Формула:», которое сформировано редактором по умолчанию, и записать в нем новую формулу. Для ее задания можно использовать названия функций из всплывающего списка «Вставить функцию:». Этот список содержит названия около двух десятков математических и логических функций и операций, из которых могут строиться формулы в редакторе MS Word. В частности, в нем находятся функции:

COUNT — вычисляется количество чисел в группе ячеек;

AVERAGE — определяется среднее арифметическое чисел в группе ячеек;

MAX — определяется наибольшее число в группе ячеек;

MIN — определяется наименьшее число в группе ячеек;

SUM — определяется сумма чисел в группе ячеек;

PRODUCT — определяется произведение чисел в группе ячеек.

19. Создание рисунков

Тень

Тип штриха

Цвет линий

Добавить картинку

Надпись

Прямоугольник

Линия

Коллекция автофигур

Выбор объектов

Кроме стандартного набора картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет вам создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы отличными иллюстрациями. Чтобы начать рисовать, нужно вывести на экран панель инструментов Рисование (рис. 12). Выберите команду Вид, Панели инструментов, Рисование или щелкните по кнопке .

Объем

Тип линии

Вид стрелки

Цвет шрифта

Цвет заливки

WordArt

Овал

Стрелка

Вращение объектов

Действия над объектами

Рис. 12. Вид панели Рисование

Процесс создания рисунка состоит из трех основных действий. Итак, вы можете:

1. Вставлять рисованные объекты (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных объектов Word называются автофигурами.

2. Передвигать рисованные объекты по документу, изменять их размеры и пропорции.

3. Изменять рисованные объекты. К примеру, можно менять толщину линии, цвет текста, тип указателя стрелки.

На панели инструментов Рисование представлены кнопки для вывода самых распространенных графических объектов: линий, стрелок, пространственных объектов и т.п. Более сложные объекты можно построить с помощью меню или диалоговых окон, связанных с панелью инструментов Рисование. Наиболее часто используемые приемы рисования описаны ниже.

Для того чтобы нарисовать объект, щелкните мышью на его кнопке на панели инструментов Рисование или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до получения объекта нужного размера (к примеру, квадрат вместо прямоугольника и круг вместо овала).

Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами (рис. 13).

Рис.13. Вид выделенного объекта рисования

Для того чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>, щелкая на них. Нажмите клавишу <Delete> для удаления выделенных объектов.

Для изменения свойств и выполнения действий с объектом (перемещение, копирование, изменение размеров, цвета и т.д.) его необходимо выделить, и только потом приступать к выполнению определенных операций.

Для вызова свойств объекта установите внутри выделенного объекта указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки, рис.14) и щелкните правой кнопкой мыши.

Рис.14. Установка указателя мыши внутри выделенного объекта

После щелчка правой кнопкой мыши появится меню свойств объекта (рис. 15).

Рис. 15. Вид меню свойств объекта

Для выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например, для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку (рис. 16) и изменить определенные свойства.

Для изменения вышеуказанных свойств (цвет, заливка, тип линий и т.д.) можно использовать и другие способы (не забыв при этом выделить объект рисования):

1. Для изменения цвета линий объекта щелкните на кнопке Цвет линии на панели инструментов Рисование и выберите цвет.

2. Для того чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование и выберите нужный цвет.

3. Для изменения толщины или стиля линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип штриха соответственно.

Для перемещения и изменения размеров объектов существуют следующие способы:

1. Для того чтобы перетащить выделенный рисованный объект, установите на него указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки) и перетаскивайте, куда хотите.

2. Для изменения пропорций или размеров выделенного объекта установите указатель мыши на один из его маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.