15. Набор и редактирование текста

Набор и редактирование текста

Простое редактирование текста осуществляется путем перемещения курсора в нужное место и ввода или удаления символов.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры. При этом необходимо проконтролировать, какой язык (русский или английский) установлен в данный момент времени на клавиатуре. Для изменения языка щелкните по индикатору клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка.

Попробуйте выполнить эту операцию с помощью сочетания клавиш. Для этого нажмите одновременно клавиши <Ctrl> и <Shift> или: клавиши <Alt> и <Shift> (в зависимости от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).

Для однократного ввода прописных (заглавных) букв нажмите одновременно клавишу <Shift> и необходимую букву, для многократного ввода прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock> и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные (маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.

В процессе ввода символов у вас наверняка сразу появятся вопросы по набору знаков препинания, поскольку из-за несовпадения кодировки русской и английской клавиатуры, не все знаки препинания, отмеченные на русской клавиатуре, соответствуют реальным символам. Для правильного набора основных знаков препинания необходимо воспользоваться указанными данными (табл. 3).

Таблица 3

Знак (символ)	Необходимое сочетание клавиш
. (точка)
, (запятая)
! (восклицат. знак)
" (кавычки)
№ (номер)
; (точка с запятой)
% (процент)
: (двоеточие)
? (вопросит. знак)
* (звездочка)
( (скобка открывающ.)
) (скобка закрывающ.)
- (дефис)
– (тире)

­­

Для удаления символов по одному, установите курсор рядом с удаляемым символом и нажмите клавишу <Backspace > (для удаления символа слева от курсора) или клавишу <Delete> (для удаления символа справа от него).

Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст оставить курсор в поле зрения.

Примечание: Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не захотите начать новый абзац.

Редактор Word позволяет отменить результаты редактирования или ввода текста. Для этого можно использовать команду Правка, Отменить, кнопку Отменить (см. рис.2) на стандартной панели инструментов. Команда Отменить восстановит только что удаленный текст или удалит только что введенную информацию. Эта команда способна отменить даже результаты всех предыдущих собственных действий, образно говоря "вернуть нас в прошлое". Из "этого прошлого" всегда можно вернуться с помощью команды Правка, Вернуть или кнопки Вернуть (см. рис.2) на стандартной панели инструментов.

17. СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Что такое таблица

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица.

Создание таблицы

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент Таблица.

3. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)

4. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Другой, не менее эффективный способ – рисование таблицы. Для этого вы-полните следующие действия:

1. Выберите в меню Таблица команду Нарисовать таблицу. Появится па-нель Таблицы и границы.

2. Выберите элемент Нарисовать таблицу (или другими словами – карандаш).

3. Поставьте курсор в нужное место, и нажав левую кнопку мыши, прорисовывайте таблицу до необходимых размеров.

Редактирование и форматирование таблицы

Общий порядок работы с текстом в ячейках таблицы соответствует порядку создания и оформления текстового документа, рассмотренного в предыдущих параграфах. Однако, существует ряд особенностей, которые необходимо рассмотреть.

Изменение ширины столбца

Во вновь созданной таблице ширина столбцов одинакова, что не всегда устраивает пользователя. Для изменения ширины столбцов существует достаточно быстрый способ.

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку

. Изменение ширины столбца

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины.

Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого сделайте так.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.

2. Выберите команду Таблица, Свойства таблицы. Появится диалоговое окно Свойства таблицы

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.

1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 ячейку (в любом столбце).

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню , в котором выберите нужный элемент вставки. Будет вставлено столько строк и столбцов, сколько было выделено ранее.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем Выберите в меню Таблица команду Выделить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите нужный элемент выделения.

2. Для копирования нажмите <Сtrl+С> или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши <Сtrl+Х> или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши <Сtrl+V> или щелкните на кнопке Вставить стандарт-ной панели инструментов.

3. Выбрав соответствующую вкладку (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка), установите необходимые вам размеры.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Объединение ячеек

Часто бывает нужно разместить текст в одной общей ячейке (ячейке, объединяющей несколько смежных отдельных ячеек). Для этого необходимо выделить смежные ячейки (по горизонтали или по вертикали в зависимости от ваших потребностей), в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки. Текст, вводимый в эту ячейку будет уже размещаться по всей ширине объединенной ячейки. При этом правила форматирования текста аналогичны общим правилам оформления и форматирования текста.

Порядок перемещения по таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью.

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками.

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.

Порядок удаления и вставки ячеек, строк и столбцов

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. Выберите в меню Таблица команду Удалить. Появится меню Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки.

3. Выберите нужный элемент. Строка или столбец будут удалены.

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой – новую строку.

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите нужный элемент вставки.