Математические и статистические функции

В таблице в качестве примера показаны некоторые статистические и математические функции Excel.

Таблица 1

Функция и аргументы	Имя функции (англ.)	Возвращаемое значение
СРЗНАЧ (<список аргументов>)	AVERAGE	Среднее арифметическое из значений всех аргументов.
МАКС (<список аргументов>)	MAX	Максимальное число из списка аргументов.
МИН (<список аргументов>)	MIN	Минимальное число из списка аргументов.
ПРОИЗВЕД (<список аргументов>)	PRODUCT	Произведение значений аргументов.
КОРЕНЬ(число)	SORT	Корень квадратный из числа.
ФАКТР(число)	FACT	Факториал целого числа, заданного в качестве аргумента.
СЛЧИС()	RAND	Случайное число в интервале от 0 до 1.
АВS(число)	—	Модуль значения аргумента.
LN(число)	—	Натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...).
ЕХР(число)	—	Экспонента числа (е).
SIN(число)	—	Синус числа, заданного в радианах.
СОS(число)	—	Косинус числа, заданного в радианах.
ТАN(число)	—	Тангенс числа, заданного в радианах.

Например: СРЗНАЧ(С1:С8) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С8; МАКС(С1:С8) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, .... С8; KOPEHЬ(ABS(-16)) возвращает 4 и т. п.

39. MS Excel. Операции перемещения, копирования и заполнения ячеек

Копирование. Выделите ячейку, содержащую данные, которые нужно скопировать.

Переместите вправо указатель мыши таким образом (при этом он не должен выйти за пределы ячейки), чтобы он принял форму +.

Протащите маркер заполнения так, чтобы выделить все ячейки, которые нужно заполнить, а затем отпустите кнопку мыши.

Или

Выделите ячейку, содержащую данные, которые нужно скопировать.

Щелкните на кнопке стандартной панели инструментов.

Выделите все ячейки, которые нужно заполнить.

Щелкните на кнопке стандартной панели инструментов.

Копирование формул

В электронной таблице можно вставлять формулы отдельно в каждую ячейку. Однако на практике это не всегда удобно. Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.Нужно выделить ячейку, в которую введена правильная формула (например, выделите ячейку С3, в которую вы ввели формулу: =А3+В3). Далее необходимо установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нужно нажать левую кнопку и смещать указатель вниз по вертикали, — так, чтобы смежные ячейки С4, С5, С6 были выделены пунктирной рамкой. После этого кнопку мыши отпустить.

Excel скопирует формулу = А3+В3 в ячейки С4, С5, С6, причем номера строк будут автоматически изменены на 4, 5, 6. Например, в ячейке С6 получится формула =А6+В6.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:

– при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.

– при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Заполнение. Щелкните нужную ячейку и вводите текст с клавиатуры. По мере набора текст будет появляться, и курсор ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правой границы ячейки, Excel пересечет эту границу и не сделает автоматический перенос на следующую строку.

40. MS Excel. Математические расчеты

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная», либо командой [Вставка-Функция...]. Не забудьте предварительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага.

В левом списке первого окна Мастера функций (рис. 10) вы можете выбрать категорию функций (например, Математические). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.

41. MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка

Выделите ячейку в фильтруемой таблице.

Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).

Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.

Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.

Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.

Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра,и в нем выберите элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.

Отменить фильтрацию данных

Щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строкуВсе из раскрывающегося списка.

Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем командуОтобразить все.

Чтобы убрать стрелки команды Автофильтриз списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем щелкните Автофильтр.

42. Создание диаграмм средствами MS Excel

Создайте расчетную таблицу, заполнив ее соответствующими данными и формулами.

Выделите столбцы или строки, по значениям которых, вы хотите построить диаграмму. (Если удерживать нажатой клавишу <Ctrl>,то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы).

Запустите Мастер диаграмм, нажав кнопку на панели инструментов.

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) выберите тип диаграммы. Нажмите кнопкуДалее.

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) выберите (измените при необходимости) источник данных (диапазон ячеек) диаграммы. Нажмите кнопкуДалее.

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) установите необходимые параметры (заголовок, подписи данных, легенду) диаграммы. Нажмите кнопкуДалее.

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) выберите лист размещения диаграммы. Нажмите кнопку Готово.

Измените при необходимости размеры и положение диаграммы на листе.

№ 57 «Знакомство с основными понятиями Microsoft PowerPoint и приемами создания и оформления презентаций»

С помощью PowerPoint Вы научитесь создавать презентации. PowerPoint - это программа, которая даёт Вам возможность наглядно иллюстрировать Ваш рассказ. В современном деловом мире лучше один раз увидеть чем сто раз услышать! Давайте будем знакомиться. Microsoft PowerPoint можно запустить минимум тремя способами: 1. Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на пиктогрме Microsoft PowerPoint на рабочем столе. 2. Нажать кнопку "Пуск", выбрать "Программы", потом в раскрывшемся списке выбрать "Microsoft PowerPoint ".  3. Открыть уже существующий документ PowerPoint , выбрав его в проводнике либо в другом файловом менеджере или же с помощью меню "Пуск" -> "Открыть документ Office" или "Создать документ Office". После открытия, PowerPoint создает новый документ с названием "Презентация1", это видно в заголовке окна (1).  Под строкой заголовка окна располагается строка меню (2). Меню содержат команды, организованные в группы. Названия меню соответствуют определенной глобальной задаче, например, Правка, Сервис, Показ слайдов. Чтобы раскрыть меню, поместите на его название указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Меню раскроется, и вы увидите его содержимое. Если поместить указатель мыши на значок в виде направленной вниз двойной стрелки в нижней части раскрытого меню, вы увидите дополнительные, реже используемые команды этого меню. Под меню располагаются панели инструментов (3). Они состоят из картинок-кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения какой-нибудь команды. Обычно на панели инструментов выносят самые нужные команды, чтобы не тратить время на их поиски в меню. Если вы щелкнете на кнопке с двойной стрелкой в правой части панели инструментов, то также увидите дополнительные кнопки. В левой части окна располагается панель (5) с двумя вкладками (4): Структура слайдов и Эскизы слайдов. Под панелью есть три кнопки режимов отображения слайдов(6,7,8): Обычный режим (6), Режим сортировки слайдов (7), Режим показа слайдов (8). В нижней части окна располагаются нижняя панель инструментов (9) и панель индикации (10). На панели индикации отображается такая информация как: общее количество слайдов и номер текущего слайда, шаблон оформления слайда, язык слайда. Непосредственно под рабочей областью слайда (13) распологается "Область для заметок" (11) к слайду. Название этой области говорит само за себя. По ходу презентации можно будет пользоваться этими заметками. Справа располагается "Область задач" (12). Если при работе в WordE или ExcelE без этой панели можно и обойтись, то тут я Вам не рекомендую её закрывать. С помощью области задач можно быстро выбрать дизайн для слайда, настроить анимацию, вставить картинку, воспользоваться буфером обмен и сделать ещё много чего полезного. 1 - заголовок документа; 2 - строка меню; 3 - верхняя панель инструментов; 4 - вкладки структура и эскизы слайдов; 5 - панель выбора слайдов; 6 - кнопка обычного режима работы со слайдами; 7 - кнопка режима сортировки слайдов; 8 - кнопка режима показа слайдов; 9 - нижняя панель инструментов; 10 - панель индикации; 11 - область для заметок; 12 - область задач; 13 - рабочая область слайда; Автор: