Обрамление

Для прорисовки линий таблицы выделите всю таблицу (или нужный диапазон ячеек) и на панели инструментов нажмите раскрывающийся список и выберите нужный тип границы обрамления. Однако, это стандартный тип оформления.

Excel же позволяет вам «вручную» оформлять различные участки таблицы с помощью множества комбинаций линий и рамок различной формы (двойная линия, пунктир и т. п.). Как обычно, для этого можно использовать либо панель инструментов, либо команду меню.

1. Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню выберите элемент Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладке Границы.

Цвет фона и символов

Если у вас цветной принтер, вы можете «раскрасить» выделенные участки таблицы различными цветами (на черно-белой распечатке цветные области будут иметь какие-либо оттенки серого). Для этого на панели инструментов «Форматирование» предусмотрены два раскрывающихся списка: в центре список с цветами фона , а справа список с цветами символов . Для изменения цвета фона или символов обязательно выделите ячейку (или группу ячеек) и выбирайте нужный цвет из раскрывающегося списка.

36. MS Excel. Автозаполнение ячеек

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Автозаполнение

1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. Отпустите кнопку мыши.

37. Ссылки. Встроенные функции MS Excel

Ввод в формулу относительных ссылок осуществляется выделением нужных ячеек или набором вручную адресов ячеек.

Ввод в формулу абсолютных ссылок осуществляется выделением нужных ячеек или набором вручную адресов ячеек с добавлением знака доллара ($) перед буквой и цифрой в адресе ячеек.

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции

Вид записи

Назначение

Математические

КОРЕНЬ(...)

Вычисление квадратного корня

ABS(...)

Вычисление абсолютного значения (модуля) числа

ЦЕЛОЕ(...)

Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого

ПИ( ) *

Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)

НОД(…)

Наибольший общий делитель нескольких чисел

НОК(…)

Наименьшее общее кратное нескольких чисел

СЛЧИС( ) *

Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Статистические

МИН(...)

Определение минимального из указанных чисел

МАКС(…)

Определение максимального из указанных чисел

СРЕДНЕЕ(...)

Определение среднего значения указанных чисел

СУММ(...)

Определение суммы указанных чисел

Дата и время

СЕГОДНЯ ( ) *

Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате

МЕСЯЦ(дата)

Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате

ДЕНЬ(дата)

Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате

ГОД(дата)

Вычисление года по указанной дате

Логические

И(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И

ИЛИ(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ

ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)

Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

Виды ссылок:

Относительная

C3

Меняется в соответствии с новым положением ячейки

Щелкнуть в ячейке

Абсолютная

$3

Не меняется

Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

Смешанная

С$3

Не меняется номер строки

Не меняется имя столбца

38. MS Excel. Статистические функции

Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных. Для того чтобы иметь возможность использовать все статистические функции, следует загрузить надстройку Пакет анализа.

Основу статистического анализа составляет исследование совокупностей и выборок. Выборка представляет собой подмножество совокупности. В качестве примера выборки можно привести опросы общественного мнения. Исследуя выборки с помощью вычисления отклонений и отслеживания взаимосвязей с генеральной совокупностью, можно проследить, насколько репрезентативна выборка.

Целый ряд статистических функций Excel предназначен для анализа вероятностей.

Статистические функции

СРОТКЛ Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.

СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов.

СРЗНАЧА Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.

БЕТАРАСП Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

БЕТАОБР Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности.

БИНОМРАСП Возвращает отдельное значение биномиального распределения.

ХИ2РАСП Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2ОБР Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2ТЕСТ Возвращает тест на независимость.

ДОВЕРИТ Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

КОРРЕЛ Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.

СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СЧЁТЗ Подсчитывает количество значений в списке аргументов.

КОВАР Возвращает ковариацию, то есть среднее произведений отклонений для каждой пары точек.

КРИТБИНОМ Возвращает наименьшее значение, для которого биномиальная функция распределения меньше или равна заданному значению.

КВАДРОТКЛ Возвращает сумму квадратов отклонений.

ЭКСПРАСП Возвращает экспоненциальное распределение.

FРАСП Возвращает F-распределение вероятности.

FРАСПОБР Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

ФИШЕР Возвращает преобразование Фишера.

ФИШЕРОБР Возвращает обратное преобразование Фишера.

ПРЕДСКАЗ Возвращает значение линейного тренда.

ЧАСТОТА Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.

ФТЕСТ Возвращает результат F-теста.

ГАММАРАСП Возвращает гамма-распределение.

ГАММАОБР Возвращает обратное гамма-распределение.

ГАММАНЛОГ Возвращает натуральный логарифм гамма функции, Γ(x).

СРГЕОМ Возвращает среднее геометрическое.

РОСТ Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.

СРГАРМ Возвращает среднее гармоническое.

ГИПЕРГЕОМЕТ Возвращает гипергеометрическое распределение.

ОТРЕЗОК Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.

ЭКСЦЕСС Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных.

ЛИНЕЙН Возвращает параметры линейного тренда.

ЛГРФПРИБЛ Возвращает параметры экспоненциального тренда.

ЛОГНОРМОБР Возвращает обратное логарифмическое нормальное распределение.

ЛОГНОРМРАСП Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

МАКС Возвращает максимальное значение из списка аргументов.

МАКСА Возвращает максимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.

МЕДИАНА Возвращает медиану заданных чисел.

МИН Возвращает минимальное значение из списка аргументов.

МИНА Возвращает минимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.

МОДА Возвращает значение моды множества данных.

ОТРБИНОМРАСП Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

НОРМРАСП Возвращает нормальную функцию распределения.

НОРМОБР Возвращает обратное нормальное распределение.

НОРМСТРАСП Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

НОРМСТОБР Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения.

ПИРСОН Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.

ПЕРСЕНТИЛЬ Возвращает k-уюперсентиль для значений из интервала.

ПРОЦЕНТРАНГ Возвращает процентную норму значения в множестве данных.

ПЕРЕСТ Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.

ПУАССОН Возвращает распределение Пуассона.

ВЕРОЯТНОСТЬ Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.

КВАРТИЛЬ Возвращает квартиль множества данных.

РАНГ Возвращает ранг числа в списке чисел.

КВПИРСОН Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.

СКОС Возвращает асимметрию распределения.

НАКЛОН Возвращает наклон линии линейной регрессии.

НАИМЕНЬШИЙ Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

НОРМАЛИЗАЦИЯ Возвращает нормализованное значение.

СТАНДОТКЛОН Оценивает стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОНА Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.

СТАНДОТКЛОНП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

СТАНДОТКЛОНПА Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

СТОШYX Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.

СТЬЮДРАСП Возвращает t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДРАСПОБР Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

ТЕНДЕНЦИЯ Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

УРЕЗСРЕДНЕЕ Возвращает среднее внутренности множества данных.

ТТЕСТ Возвращает вероятность, соответствующую критерию Стьюдента.

ДИСП Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПА Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.

ДИСПР Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.

ДИСПРА Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

ВЕЙБУЛЛ Возвращает распределение Вейбулла.

ZТЕСТ Возвращает двустороннее P-значение z-теста.