31. Нумерация страниц

В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране появится диалоговое окно.

В раскрывающемся списке Положение: вы можете указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание: выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.).

Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа, снимите флажок «Номер на первой странице».

Печать готового документа

Выберите в меню Файл команду Печать. В результате будет открыто диалоговое окно Печать.

В секции Принтер можно выбрать нужный принтер и настроить его параметры, если это необходимо.

Для вывода на печать всего документа в секцииВывести на печать выберите переключатель "Все". Если требуется распечатать только выделенный фрагмент текста, то в той же секции выберите переключатель "Выделенный фрагмент". При необходимости напечатать несколько страниц из документа выберите переключатель "Страницы" и укажите диапазон их номеров в соответствующих полях ввода.

В секции Копии укажите число копий документа, которые нужно напечатать. По умолчанию это число равно единице.

Если при печати нескольких копий документа требуется разборка по копиям, установите флажок "Разобрать". Если этого не сделать, то сначала выводятся на печать все копии первой страницы, а затем все копии второй и т. д. Учтите, что использование этого параметра замедляет вывод на печать, поскольку требует повторной пересылки данных на принтер при печати каждой копии.

Нажмите кнопкуОК или клавишу <Enter> для вывода документа на печать.

Нажмите кнопку ОК.

32. Назначение и интерфейс msExcel

Программа MicrosoftExcel входит в пакет MicrosoftOffice и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц.

Программа MicrosoftExcel позволяет:

1. выполнять расчеты в режиме калькулятора;

2. обрабатывать числовые данные (автоматизировать рутинные процедуры пересчета производных величин в зависимости от исходных данных);

3. использовать таблицу в качестве базы данных (с режимами сортировки, выборки, импорта-экспорта информации);

4. проводить численные эксперименты с математическими моделями;

5. форматировать и оформлять документы с произвольной информацией.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы:

Ввод и редактирование данных.

Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

Ввод формул (автоматизация расчетов)

Применение широкого спектра разнообразных функций

Построение, редактирование и печать диаграмм.

Предварительный просмотр и печать таблицы

Создание и ведение баз данных

Загрузка программы:

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Элементы интерфейса:

Строка заголовка

Верхнее меню

Панель инструментов

Строка ввода

Табличное поле

Строка состояни

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …)