29. MicrosoftWord. «Изменение регистра символов»

Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные» или «все прописные» или

создания буквицы в начале абзаца. Выполните одно из следующих действий.

Изменение регистра букв

Выделите текст, который требуется изменить.

В меню Формат выберите команду Регистр.

Выберите нужный способ изменения регистра.

Применение к тексту формата «малые прописные» или «все прописные»

Выделите текст, который требуется изменить.

В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт.

Установите флажок малые прописные или все прописные.

Создание буквицы

Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы).

Абзац должен содержать текст.

В меню Формат выберите команду Буквица.

Выберите параметр В тексте или На поле.

Выберите другие необходимые параметры.

30. MicrosoftWord. «Использование гиперссылок в документах»

Если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено, MicrosoftWord автоматически создает гиперссылки

при вводе адресов существующих веб-страниц, таких как www.microsoft.com. Можно создать настроенные ссылки.

Для создания настроенной гиперссылки выполните одно из следующих действий.

Вставка гиперссылки на существующий или новый документ, файл или веб-страницу

Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная.

Выполните одно из следующих действий.

Создание связи с существующим файлом или веб-страницей

В области Связать с нажмите кнопку файлом, веб- страницей.

В поле Адрес введите адрес, на который требуется создать ссылку, или раскройте поле Папка и выберите нужный файл.

Создание связи с новым файлом

В области Связать с нажмите кнопку Создать документ.

В поле Имя нового документа введите имя нового файла.

Установите переключатель Когда вносить правку в новый документ в положение позже или сейчас.

Примечание. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы

назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

При работе со страницами рамок укажите рамку, в

которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Инструкции.

В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите Рамка.

В диалоговом окне Задание конечной рамки щелкните в разделе Текущая страница рамку, в которой должен отображаться конечный объект гиперссылки.

Примечания

Конечную рамку также можно задать с помощью раскрывающегося списка Выберите рамку для отображения документа.

В качестве рамки назначения можно определить не только некую конкретную рамку, но и рамку, в которой находится сама гиперссылка, «родительскую» рамку или новое окно.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная.

В списке Связать с выберите параметр Электронная почта.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечания

Некоторые веб-обозреватели и программы

электронной почты могут не распознавать строку темы.

Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить

подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, а затем введите текст подсказки. По умолчанию в качестве подсказки отображается слово «mailto», за которым следуют адрес электронной почты и тема.

Совет

Для создания гиперссылки на адрес электронной почты можно также ввести нужный адрес в документе. Например, введите someone@example.com. Гиперссылка будет создана автоматически.

Вставка гиперссылки на элемент другого документа или веб-страницы

Вставьте закладку в конечный файл или веб-

страницу.

Откройте файл, из которого будет выполняться переход, и выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

На панели инструментов Стандартная нажмите

кнопку Добавление гиперссылки .

В области Связать с нажмите кнопку файлом, веб- страницей.

Раскройте поле Поиск и выберите файл, на который требуется создать ссылку.

Нажмите кнопку Закладка, выделите нужную закладку, а затем нажмите кнопку OK.

Примечание. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется всплывающая подсказка. Чтобы назначить подсказку

для гиперссылки, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу с указанием имени закладки.

При работе со страницами рамок укажите рамку, в

которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Инструкции.

В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите Рамка.

В диалоговом окне Задание конечной рамки щелкните в разделе Текущая страница рамку, в которой должен отображаться конечный объект гиперссылки.

Примечания

Конечную рамку также можно задать с помощью раскрывающегося списка Выберите рамку для отображения документа.

В качестве рамки назначения можно определить не только некую конкретную рамку, но и рамку, в которой находится сама гиперссылка, «родительскую» рамку или новое окно.

Совет

Из документов MicrosoftWord допускаются ссылки на отдельные элементы файлов MicrosoftExcel (с расширением XLS) и MicrosoftPowerPoint (с расширением PPT). Чтобы создать ссылку на элемент книги MicrosoftExcel, присвойте этому элементу имя. Затем в конце имени файла в гиперссылке введите знак номера #, а вслед за ним искомое имя. Для создания ссылки на конкретный слайд презентации MicrosoftPowerPoint введите после имени файла знак # и номер слайда.

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или веб-страницы

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо

закладки MicrosoftWord.

В текущем документе выполните одно из следующих действий.

Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход.

Примените один из встроенных стилей заголовков MicrosoftWord к тексту, на который следует сослаться.

Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

На панели инструментов Стандартная нажмите

кнопку Добавление гиперссылки .

В списке Связать с выберите параметр местом в этом документе.

Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

Примечание. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы

назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.

При работе со страницами рамок укажите рамку, в

которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.

Инструкции.

В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите Рамка.

В диалоговом окне Задание конечной рамки щелкните в разделе Текущая страница рамку, в которой должен отображаться конечный объект гиперссылки.

Примечания

Конечную рамку также можно задать с помощью раскрывающегося списка Выберите рамку для отображения документа.

В качестве рамки назначения можно определить не только некую конкретную рамку, но и рамку, в которой находится сама гиперссылка, «родительскую» рамку или новое окно.

Создание гиперссылок в документах MicrosoftWord посредством перетаскивания

Можно быстро создать гиперссылку, перетащив выделенный текст или рисунки из документа MicrosoftWord или слайда MicrosoftPowerPoint, выделенный диапазон ячеел из MicrosoftExcel, выделенный объект базы данных MicrosoftAccess, веб-адрес или гиперссылку из некоторых веб-обозревателей.

Копировать текст можно только из уже сохраненного файла.

Выведите на экран оба файла.

Если текст перетаскивается между двумя файлами MicrosoftWord, откройте оба файла и выберите команду Упорядочить все в меню Окно. Если текст перетаскивается между двумя программами, уменьшите размер окон программ, чтобы видеть оба окна.

В конечном документе или листе выделите текст, рисунок или другой элемент, на который будет указывать гиперссылка.

Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите выбранный объект в документ, в котором должна быть создана гиперссылка.

После перетаскивания объекта в выбранный документ появится контекстное меню.

Выберите команду Создать гиперссылку.

Примечания

Того же эффекта можно достичь, скопировав текст и поместив его как гиперссылку в исходный документ. Скопируйте нужный текст в буфер обмена, установите курсор туда, куда следует вставить текст, а затем в меню Правка выберите команду Вставить как гиперссылку.

Для создания гиперссылок нельзя перетаскивать графические объекты, например автофигуры. Чтобы

создать гиперссылку для графического объекта, выберите объект, затем нажмите кнопку Добавить гиперссылку на панели Стандартные.