Добавление картинки

Картинки – это особая категория рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида документов. В Word есть широкая подборка картинок, которую вы можете свободно использовать. Вот что нужно сделать, чтобы вставить картинку в документ.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.

2. Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки, чтобы открыть диалоговое окно Мicrosoft Clip Gallery.

3. В открывшемся диалоговом окне выделите вкладку Рисунки и выберите нужную категорию картинок.

4. Прокручивайте список картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы выделить ее (рис. 20).

5. Щелкните на кнопке Вставить клип для добавления картинки в документ

Возможности Word по созданию рисунков гораздо шире описанных здесь. Для более полного изучения его возможностей необходима самостоятельная работа. Изучайте, экспериментируйте – и вы узнаете о них все.

20

Вставка символов. Для вставки особых, редко встречающихся и специальных символов, нужно переместить курсор в место вставки и выполнить команду «Вставка»\«Символ...». На экран будет выведено диалоговое окно (рис.12.60), содержащее таблицу символов. По умолчанию в этом окне будет находиться таблица символов шрифта Symbol. Но с помощью списка «Шрифт:» пользователь может установить любой из подключенных к редактору шрифтов. Далее выполняется двойной щелчок по ячейке символа, который желательно вставить в документ. Для вставки некоторых, более часто используемых символов, предусмотрены специальные сочетания клавиш, приведенные в табл. 12.19.

Сочетания клавиш для вставки специальных символов

Символ Сочетание Символ Сочетание

… (многоточие) Alt+Ctrl+. – (короткое тире) Ctrl+(Num-)

— (длинное тире) Alt+Ctrl+(Num-) ¬ (неразрывный дефис) Ctrl+Shift+дефис

Символ Сочетание Символ Сочетание

Примечание: (Num-) - минус на цифровой клавиатур ‑

23Создание рисунков

Кроме стандартного набора картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет вам создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы отличными иллюстрациями. Чтобы начать рисовать, нужно вывести на экран панель инструментов Рисование (рис. 12). Выберите команду Вид, Панели инструментов, Рисование или щелкните по кнопке .

Процесс создания рисунка состоит из трех основных действий. Итак, вы мо-жете:

1. Вставлять рисованные объекты (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных объектов Word называются автофигурами.

2. Передвигать рисованные объекты по документу, изменять их размеры и пропорции.

3. Изменять рисованные объекты. К примеру, можно менять толщину линии, цвет текста, тип указателя стрелки.

На панели инструментов Рисование представлены кнопки для вывода самых распространенных графических объектов: линий, стрелок, пространственных объектов и т.п. Более сложные объекты можно построить с помощью меню или диалоговых окон, связанных с панелью инструментов Рисование. Наиболее часто используемые приемы рисования описаны ниже.

Для того чтобы нарисовать объект, щелкните мышью на его кнопке на панели инструментов Рисование или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до получения объекта нужного размера (к примеру, квадрат вместо прямоугольника и круг вместо овала).

Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами (рис. Для того чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>, щелкая на них. Нажмите клавишу <Delete> для удаления выделенных объектов.

Для изменения свойств и выполнения действий с объектом (перемещение, копирование, изменение размеров, цвета и т.д.) его необходимо выделить, и только потом приступать к выполнению определенных операций.

Для вызова свойств объекта установите внутри выделенного объекта указа-тель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки, рис.14) и щелкните правой кнопкой мы

После щелчка правой кнопкой мыши появится меню свойств объекта (рис. 15). Для выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например, для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку (рис. 16) и изменить определенные свойства.

Для изменения вышеуказанных свойств (цвет, заливка, тип линий и т.д.) можно использовать и другие способы (не забыв при этом выделить объект рисования):

 Для изменения цвета линий объекта щелкните на кнопке Цвет линии на панели инструментов Рисование и выберите цвет.

 Для того чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование и выберите нужный цвет.

 Для изменения толщины или стиля линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип штриха соответственно.

Для перемещения и изменения размеров объектов существуют следующие способы:

 Для того чтобы перетащить выделенный рисованный объект, установите на него указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки) и перетаскивайте, куда хотите.

 Для изменения пропорций или размеров выделенного объекта установите указатель мыши на один из его маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.

Создание надписи

Часто бывает нужно расположить текст на рисованном объекте какую-нибудь надпись. В этом случае набор обыкновенного текста уже не годится. Необходимо применение элемента Надпись на панели Рисование.

Для добавления надписи щелкните на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите расположить надпись, введите текст в текстовом окне, по окончании этого – щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Для изменения свойств выполните следующие действия:

1. Выделите объект Надпись и щелкните правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню выберите элемент Формат надписи.

3. В открывшемся диалоговом окне Формат надписи выберите одну из соответствующих вкладок: Цвета и линии, Размер, Положение, Надпись, Web.

4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

24 Microsoft Graph - прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики - это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.

Основные шаги по созданию диаграммы очень просты.

· В документе Word поместите курсор ввода в том месте, где Вы хотите разместить новую диаграмму.

· Выберите пункт меню Вставка / Объект и убедитесь, что активна вкладка Создание, затем выберите в списке Тип объекта диаграмму Microsoft Graph.

Другой способ создания диаграммы состоит в выборе пункта меню Вставка / Рисунок / Диаграмма.

Graph откроется с собственной инструментальной панелью, показывая окно таблицы данных, напоминающее маленькую электронную таблицу, а также окно диаграммы. Вы должны ввести Ваши данные и пояснения в окно таблицы данных.

· Используйте команды Microsoft Graph для оформления диаграммы, включая текст, стрелки и т. д. Можно задавать различные типы внешнего вида, размеры. Несмотря на то, что Graph имеет то же самое меню, что и Word, многие из команд меню различны. Ниже они будут рассмотрены подробне

· По окнчании работы с диаграммой щелкните мышью где-нибудь за ее пределами. Документ Word появится вновь, теперь уже с обновленной диаграммой.

Готовую диаграмму нельзя изменить непосредственно в документе Word. Для того чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме. При этом, хотя диаграмма и становится активной, таблица данных не выводится на экран. Для того чтобы вывести таблицу, необходимо выбрать пункт меню Вид / Режим таблицы.

Типы диаграмм

Для установки правильного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом меню Диаграмма / Тип диаграммы.

В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм.

Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип. Для каждого из больших типов существует несколько модификаций, которые отображаются в перечне Вид.

Используя Microsoft Graph, можно создавать диаграммы следующих типов

Гистограмма

Диаграммы этого типа служат для сравнения между элементами, причем эти элементы отображаются в виде вертикальных полос различной длины в зависимости от количественного вклада. Такую диаграмму удобно использовать, например, для сопоставления стоимостей различных товаров.

Линейчатая диаграмма

Назначение линейчатых диаграмм то же, что и у гистограмм, но полосы в них размещаются не вертикально, а горизонтально.

График

В диаграммах этого типа подчеркивается период и степень изменения. Они отражают, например, такую информацию, как коммерческий рост за период в двенадцать месяцев

Круговая диаграмма

Показывает отношение частей к целому, например, вклад каждого отдела в общий бюджет расходов фирмы. В такую диаграмму можно включить только одну серию данных, поэтому сфера их применения не так широка, как для других видов диаграмм.

Точечная диаграмма

Диаграммы этого класса еще называют диаграммами разброса. Они могут наглядно показать зависимости или связи между переменными. Хотя этот тип диаграммы во многом напоминает тип "График", его стоит использовать в том случае, если нет необходимой зависимости между двумя переменными, которую нужно отобразить на координатной плоскости.

Диаграмма с областями

Показывает изменения в относительных значениях для множества серий в течение некоторого времени. Диаграммы с областями используются, чтобы подчеркнуть различия и количественные изменения, появляющиеся с течением времени.

Кольцевая диаграмма

Аналогично круговым диаграммам кольцевые служат для показа вклада частей в целое.

Лепестковая диаграмма

Эти диаграммы, так же как и диаграммы с областями, помогают подчеркнуть различия и количественные изменения.

Поверхность

Пузырьковая диаграмма

Эта диаграмма во многом подобна точечной. Как и последняя, она служит для нанесения значений на координатной плоскости. Единственное отличие состоит в том, что помимо координат точки вводится третья величина, которая отображает размер пузырька на плоскости

Отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. Поверхность имеет несколько уровней, каждый из которых выделяется своим цветом.

Биржевая диаграмма

Служит для отображения наборов данных, состоящих из трех значений. В биржевой интерпретации это может быть самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.

Цилиндрическая, коническая, пирамидальная диаграммы

Эти типы диаграмм представляют собой гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов и пирамид.

Нестандартные диаграммы

Такие диаграммы могут содержать несколько осей и представлять данные в различных форматах (например, линии и столбцы). Они предлагают множество способов для обеспечения наглядного представления проектируемых данных, часто связывая переменные совершенно различной природы.

Объемные диаграммы

Объемные разновидности диаграмм Microsoft Graph позволяют представить данные в перспективе. Их типы дублируют уже рассмотренные типы двумерных диаграмм, однако объемные диаграммы допускают выполнение некоторых дополнительных операций, например поворот в пространстве.

При выборе типа диаграммы удобно пользоваться кнопкой Просмотр результата.

Для того чтобы просмотреть вид предполагаемой диаграммы, нужно нажать ее и не отпускать.

Установка типа диаграммы по умолчанию

Как правило, в Microsoft Graph по умолчанию задан тип диаграммы "Гистограмма". Если Вам регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию и задать удобный для Вас. Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.

Форматирование диаграмм

Вы можете выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм щелкните мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши.

К элементам, которые можно изменять, относятся:

· "пол" объемной диаграммы;

· "стенки" объемной диаграммы;

· стрелки;

· оси;

· диаграммы;

· серия данных (любая);

· линии сноски;

· линии сетки;

· габаритные линии;

· легенды;

· графические области;

· линии серии;

· текст;

· полосы прокрутки.

Для перехода к форматированию элемента диаграммы есть много способов. Для этой цели можно выбрать элемент из списка в панели инструментов.

Как правило, двойной щелчок мыши на объекте в окне диаграммы поднимает диалоговое окно, содержащее доступные опции форматирования. Для вызова этого диалогового окна можно также воспользоваться пунктом меню Формат, где будет находиться подпункт, соответствующий выделенному объекту, например, Выделенный ряд.

Наконец, окно форматирования можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте и выбрав в локальном меню нужный подпункт, например, Формат рядов данных.

Ввод присоединенного текста заголовка

Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма / Парметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые Вы хотите озаглавить.

Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.

Такой текст, относящийся к конкретному объекту, входящему в состав диаграммы, называется присоединенным. Любую из присоединенных текстовых областей можно изменять с помощью соответствующего пункта меню Формат, например, Выделенное название диаграммы. При форматировании текста используются стандартные приемы и специальные эффекты.

Ввод неприсоединённого текста диаграммы

В отличие от присоединенного текста, неприсоединённый текст легко перемещать в пределах диаграммы, так как он не привязан ни к одному из объектов. Для его ввода достаточно просто начать печатать в режиме редактирования диаграммы. Ввод текста завершается нажатием клавиши Esc. После этого вокруг текста появляется рамка с маркерами, и текст можно форматировать стандартными средствами.

Меню и инструменты в Microsoft Graph

Сделаем краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов, имеющихся в Microsoft Graph.

Меню Файл

Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена.

Так, недоступен пункт Предварительный просмотр.

Меню Правка

Помимо стандартных для любой программы Windows команд отмены последнего действия и операций с буфером обмена здесь имеется команда Импорт.

С ее помощью можно вставить диаграмму, разработанную в Microsoft Excel

Допускается вставка только одного листа рабочей книги Excel. Остальные листы рабочей книги Graph не воспринимает. Если при вставке диаграммы Excel в рабочем окне Graph уже находилась другая диаграмма, то она будет утрачена.

Меню Вид

Пункт Режим таблицы отвечает за вывод или скрытие таблицы с данными, по которым построена диаграмма.

Пункт Панели инструментов управляет выводом на экран пяти панелей инструментов. Только панель Стандартная включает в себя инструменты, специфичные для Microsoft Graph. Они рас­смотрены ниже, в табл. 3.17.

Остальные панели в полном объеме заимствуются из Word и служат для коррекции и форматирования, как текста диаграммы, так и ее графических элементов.

Меню Вставка

Пункт Ячейки активен при редактировании таблицы данных и позволяет добавлять в нее ячейки, как в обычную электронную таблицу.

Меню Формат

Имеется несколько групп пунктов, позволяющих форматировать все элементы диаграммы. Следует отметить первый пункт меню: Выделенный объект, название которого меняется в зависимости от того, какой объект выделен, например, Выделенный ряд данных.

С помощью этого пункта особенно удобно изменять оформление элементов диаграммы по отдельности.

Другие пункты меню Формат доступны в зависимости от того, какой пункт выделен для форматирования. Например, пункт Шрифт доступен при выделении заголовка.

К рядам данных гистограмм, графиков, линейчатых, точечных диаграмм и диаграмм с областями можно добавить планки погрешностей. В точечных диаграммах можно вывести планки по­грешностей для значений «х», значений «у» или же для тех и других одновременно.

Планки погрешностей используют в диаграммах для того, чтобы указать степень неопределенности (интервал "плюс-минус") данных в ряде. Планки погрешностей являются графическим выражением возможной ошибки относительно каждого маркера данных ряда. Наиболее часто планки погрешностей применяются при решении технических и статистических задач.

Для нанесения планок погрешностей нужно выделить ряд данных, затем выбрать пункт меню Формат / Выделенный ряд, а в диалоговом окне — вкладку Погрешности.

Меню Сервис

Содержит два подпункта - Параметры и Параметры автозамены.

Меню Данные

Пункты Ряды образуют строки и Ряды образуют столбцы определяют два противоположных варианта выбора данных из таблицы для формирования диаграммы.

Пункты Включить строку/столбец и Исключить строку/столбец предназначены для работы с таблицей данных. С их помощью можно исключить из рассмотрения некоторые данные, занесенные в таблицу, или, напротив, включить данные в диапазон, который отображается на диаграмме.

Пункт Отложить по оси X указывает ряды данных, значения которых используются для вычисления меток засечек на оси X (категорий) точечной диаграммы. По умолчанию в качестве меток засечек берутся значения из первого ряда таблицы данных. Если Вы хотите использовать для этой цели значения из другого ряда данных, выберите эту команду. Символ X появляется в заголовке строки или столбца, относящегося к тому ряду данных, который назначен для отображения вдоль оси X.

Меню Диаграмм

Меню Диаграмма содержит ключевой пункт Параметры диаграммы, к которому мы обращались выше.

В меню Диаграмма также входит важный пункт Добавить линию тренда.

Он позволяет показать тенденции изменения рядов данных. К линиям тренда обычно обращаются при графическом отображении задач прогнозирования, называемых также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно провести линию тренда вперед и в обратном направлении от существующих данных для того, чтобы обозначить тенденцию их изменения.

Линии тренда можно добавить к рядам данных, имеющимся в таких типах диаграмм: гистограммах, графиках, линейчатых и точечных диаграммах.

Нельзя добавить линии тренда к рядам данных объемных, круговых, кольцевых, составных, 100%-составных диаграмм, диаграмм с областями и лепестковых диаграмм. Заменив формат ряда данных форматом одного из последних типов диаграмм, Вы утратите все связанные с ним линии тренда.

Регрессионная линия тренда рассчитывается по одному из пяти типов регрессии: линейной, полиномиальной, логарифмической, экспоненциальной и степенной.

Меню Окно

Меню Окно полностью переходит в Graph из Word. Этот пункт позволяет переключаться между редактированием диаграммы, находящейся в одном документе, и редактированием совершенно другого докуента Wor

Меню Справка

Меню Справка предоставляет очень подробные и информативные справочные материалы по всем возможностям Microsoft Graph. Интересно, что в отличие от большинства других программ в Graph имеются теоретические обзоры, касающиеся некоторых математических и статистических тем, которыми крайне желательно владеть при работе с программой. Так, в справке рассмотрены вопросы нахождения тренда и задача регрессии.

25

Списки. Во время создания документов достаточно часто приходится включать в текст этих документов различного рода списки, которые облегчают чтение и понимание документа. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Маркированные списки обычно используются в тех случаях, когда порядок следования элементов списка безразличен, а нумерованные списки используются в основном тогда, когда порядок важен, например, когда элементы списка определяют какую-то последовательность действий. Примеры маркированных и нумерованных списков можно в большом количестве найти в настоящем пособии. В некоторых случаях в документах используются многоуровневые списки, в которых элементы списка содер-жат выделенные подэлементы. Примером многоуровневого списка может служить оглавление книги, в которой главы разделены на параграфы, а в оглавлении указано расположение и глав, и параграфов.

Списки могут создаваться из уже введенных абзацев текста и непосредственно при вводе. Каждый новый элемент списка образуется из существующего абзаца или при переходе к следующему абзацу во время ввода.

Для образования списка из уже введенного текста нужно выделить абзацы, из которых следует создать список, и в панели «Форматирование» выполнить щелчок клавишей мышки:

• на кнопке «Маркеры» для создания маркированного списка;

• на кнопке «Нумерация» для создания нумерованного списка.

При выделении элементов списка будут использованы стандартные обозначения: символ «•» для обозначения отдельного элемента в маркированном списке и арабские десятичные номера для нумерованного списка. Если нужно выбрать другой способ обозначения элементов списка, нужно выполнить команду «Формат»\«Список...». На странице «Маркированный» окна команды (рис.12.58) находятся предусмотренные в редакторе образцы способов обозначения элементов списка. Нужно указать на понравившийся образец и нажать на кнопку «ОК». Если и эти обозначения не устраивают пользователя, то можно нажатием на кнопку «Изменить...» вызвать диалоговое окно «Изменение маркированного списка». С помощью органов управления этого окна можно изменить размеры, цвет, положение символа по отношению к элементам списка, и, наконец, с помощью кнопки «Маркер...» обратиться к таблицам доступных в редакторе шрифтов, каждый из которых состоит из 224 символов, и выбрать в них любой понравившийся символ. Аналогичным образом можно изменить способ обозначений для нумерованных списков, но только для этого нужно обратиться к странице «Нумерованный» того же самого окна. Специальной кнопки для создания многоуровневых списков не предусмотрено, а образцы списков и органы управления их созданием размещены на странице «Многоуровневый» окна «Список».

Если список создается непосредственно при вводе, то первый элемент списка следует начать с нового абзаца. А перед вводом содержания элемента нажать на соответствующую кнопку или же указать нужный образец списка в диалоговом окне команды «Формат»\«Список...». Каждый новый элемент списка образуется при нажатии на клавишу Enter, то есть при переходе к следующему абзацу. При любых изменениях нумерованных списков — добавлении, вставке внутрь списка, удалении из списка — производится автоматическая перенумерация элементов всего списка.

Нумерованный список можно преобразовать в маркированный и, наоборот, маркированный можно преобразовать в нумерованный список. Для этого нужно выделить преобразуемый список и нажать на кнопку той разновидности списка, в которую выполняется преобразование. Для отмены оформления текста в виде списка с сохранением в документе самого текста нужно выделить список и нажать на соответствующую типу списка кнопку.